Mfp'nin Digital Sending özellikleri, kağıt tabanlı bilgileri paylaşılabilecek, depolanabilecek veya düzenlenebilecek dijital görüntülere dönüştürerek, taranan belgeleri doğrudan elektronik posta kutularına (e-posta) gönderebilir. Bu sayede mfp kullanıcısının, önce belgenin basılı kopyasını oluşturup kaydetmesi ve sonra posta uygulamasını kullanarak belgeyi göndermesi gerekmez. Tüm bu işlemler mfp ile tek bir adımda yapılır.
E-posta Ayarları sayfası, bu mfp'nin E-postaya Gönder özelliklerini etkinleştirmenizi ve yapılandırmanızı sağlar.
1.
E-postaya Gönder özelliğini etkinleştirmek için E-posta Ayarları'nı tıklatın.
2.
Mfp e-posta iletilerini hedef e-posta adreslerine iletmek için Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) Ağ Geçidi sunucusu gerektirir. SMTP Ağ Geçidi sunucusu belirlemek için aşağıdaki SMTP Ağ Geçitleri Ayarları'nı sağlayın:
· E-posta Gönder... açılan liste kutusunda, e-posta iletilerinin nasıl gönderileceğini seçin:
Dijital Gönderme hizmetiyle seçeneğini belirlemek, e-posta iletilerinin SMTP Ağ Geçidi sunucusuna Digital Sending Yazılımı hizmeti kullanılarak gönderilmesini sağlar (E-posta ayarları sayfasında yapılandırılan ayarlar kullanılarak). Bu yöntem e-posta verilerini mfp'den hizmete gönderme ek adımını gerektirir, ancak daha sağlam bir e-posta teslim mekanizması sağlar.
Doğrudan mfp'den seçeneğini belirlemek, e-posta iletilerini mfp'den doğrudan SMTP Ağ Geçidi sunucusuna gönderir. Ayrıca aşağıdaki bilgiler de yapılandırılmalıdır:
· Aygıtın SMTP Ağ Geçidi: düzenleme kutusuna, mfp'den gelen e-posta isteklerini yürütecek SMTP Ağ Geçidi sunucusunun IP adresini veya ana bilgisayar adını girin. SMTP Ağ Geçidinizin IP adresini veya ana bilgisayar adını bilmiyorsanız, uygun bir SMTP Ağ Geçidi sunucusu bulmak için (varsa), Ağ Geçidi Bul düğmesine basabilirsiniz.
Not:Bazı mfp modelleri yalnızca IP adreslerini tanır. Bu gibi durumlarda, ana bilgisayar adları eşdeğer IP adreslerine dönüştürülür.
·
BAĞLANTI NOKTASI: düzenleme kutusuna, sunucunun SMTP isteklerini işlediği TCP/IP bağlantı noktasının numarasını girin. Bu genellikle 25 numaralı bağlantı noktasıdır.
·
Maksimum Ek Boyutu açılan listesinde, SMTP Ağ Geçidi sunucunuzun izin verdiği en yüksek e-posta eki boyutunu seçin. Mfp'nin belirtilen boyuttan daha büyük bir e-posta eki göndermesi gerekiyorsa, söz konusu ek daha küçük dosyalara bölünür ve birden çok e-posta iletisi gönderilir.
· Belirtilen SMTP Ağ Geçidi sunucusunun geçerli ve çalışır durumda olup olmadığını denetlemek için Sına düğmesine basın.
Not: Eski model mfp'de kullanılabilen tek seçenek Dijital Gönderme hizmeti seçeneğidir. Diğer bazı mfp modelleri yalnızca doğrudan mfp'den seçeneğine izin veriyor olabilir.
3.
Bu mfp'de Kimlik Doğrulaması etkin değilse, mfp, e-posta iletisi göndermek için kullanıcının mfp's'nin kontrol panelindeki 'Kimden:' alanına e-posta adresi girmesini gerektirir (iletiyi göndereni belirtmek için). Kullanıcı e-posta adresi sağlamazsa, mfp bunun yerine Varsayılan 'Kimden:' Adresi'ni kullanır:
·
E-posta Adresi düzenleme kutusuna, varsayılan gönderici olarak davranacak kişinin e-posta adresini girin.
· İsteğe bağlı olarak Görünen Ad'ı girin. Buraya girilen ad, mfp kullanıcısı ilk olarak 'e-postaya gönder' işlemini başlattığında 'Kimden:' alanında görüntülenir. Bu alan mfp kullanıcısına yönergeler görüntülemek için kullanılabilir (örn. "Lütfen buraya e-posta adresinizi girin").
Not: Görünen Ad sağlanmazsa, 'Kimden:' alanında E-posta Adresi alanına girilen değer görüntülenir.
· Mfp kullanıcısının 'Kimden:' alanındaki değeri değiştirmesini engellemek için Aygıt kullanıcısının Varsayılan 'Kimden:' Adresini değiştirmesini engelle onay kutusunu işaretleyin. Bu, kullanıcının kimliğinin başka bir kişi tarafından kullanılmasını engeller.
4.
İsteğe bağlı olarak, Varsayılan Konu düzenleme kutusuna, mfp kullanıcısı e-posta iletisi oluştururken Konu alanında görüntülenecek konuyu girin. Bu alanı, mfp kullanıcısına yönergeler görüntülemek için de kullanabilirsiniz (örn. "Lütfen buraya iletinizin konusunu girin").
5.
Gelişmiş E-postaya Gönder özelliklerini yapılandırmak için Gelişmiş düğmesini tıklatın. Gelişmiş E-posta Ayarları iletişim kutusu görüntülenir.
[Genel Ayarlar] [-Faksa Gönder Ayarları ] [Adres Ayarları] [Adres Defteri] [Tercih Ayarları] [Günlük Sayfası]