E-postinställningar

MFP-enhetens Digital Sending-funktioner kan skicka skannade dokument direkt till e-postbrevlådor, förvandla pappersbaserad information till digitala bilder som kan delas, lagras eller redigeras. Detta gör att MFP-användaren inte först måste skapa och spara en elektronisk kopia av ett pappersdokument och sedan sända den via e-postprogrammet. Det kan nu göras i ett steg på MFP-enheten.

På sidan E-postinställningar kan du aktivera och konfigurera Skicka-till-e-post-funktionerna för den här MFP-enheten.

1. Aktivera funktionen Skicka till e-post genom att klicka på E-postinställningar.

2. MFP-enheten kräver en Simple Mail Transport Protocol (SMTP) Gateway-server för att vidarebefordra e-post till mottagarens e-postadress. Ange följande SMTP-gatewayinställningar om du vill specificera en SMTP Gateway-server:

· I listrutan Skicka e-post... väljer du hur e-postmeddelandena ska skickas:

Om du väljer alternativet med hjälp av Digital Sending-tjänsten skickas e-postmeddelanden till SMTP-gatewayservern med hjälp av Digital Sending Software-tjänsten (med de inställningar som är konfigurerade på sidan E-postinställningar). Den här metoden kräver det extra steget att skicka e-postdata från MFP-enheten till tjänsten, men leveransmekanismen för e-post blir stabilare.

Om du väljer alternativet direkt från MFP-enheten skickas e-postmeddelandena till SMTP-gatewayservern direkt från MFP-enheten. Följande information måste också konfigureras:

· I redigeringsrutan Enhetens SMTP-gateway: anger du IP-adressen eller värdnamnet för den SMTP-gatewayserver som ska hantera e-postförfrågningar från MFP-enheten. Om du inte känner till IP-adressen eller värdnamnet till SMTP-gatewayen kan du trycka på Sök efter gateway och söka efter ett nätverk som passar SMTP-gatewayservern (om det finns ett sådant).

Obs!En del MFP-modeller känner bara igen IP-adresser. I sådana fall konverteras värdnamn till motsvarande IP-adress.

· I redigeringsrutan PORT: anger du det TCP/IP-portnummer där servern bearbetar SMTP-förfrågningar. Detta är vanligtvis port 25.

· I listrutan Maximal bilagestorlek väljer du maximal storlek som SMTP Gateway-servern tillåter för e-postbilagor. Om MFP-enheten behöver skicka en e-postbilaga som är större än angiven maximal storlek delas bilagan upp i mindre filer och flera e-postmeddelanden skickas.

· Tryck på knappen Testa för att bekräfta att SMTP Gateway-servern som angetts är giltig och fungerar.

Obs! På äldre MFP-enheter finns bara alternativetmed hjälp av Digital Sending-tjänsten. På vissa andra MFP-enheter kanske bara alternativet direkt från MFP-enheten är tillgängligt.

3. Om verifiering inte är aktiverat på denna MFP-enhetmåste användaren ange en e-postadress i fältet Från: på MFP-enhetens kontrollpanel för att e-posten ska kunna skickas (för att markera avsändare). Om en användare inte anger en e-postadress använder MFP-enheten Standardadressen Från: i stället:

· I redigeringsrutan E-postadress anger du e-postadressen till den person som ska vara standardavsändare.

· Ange alternativt Visa namn. Namnet som anges här visas i Från: -fältet när MFP-användaren först initierar skicka till e-post. Fältet kan visas för att ge MFP-användaren anvisningar (t.ex. "Skriv in din e-postadress här").

Obs! Om Visningsnamn inte anges visas värdet som angetts i fältet E-postadress i fältet Från:.

· För att MFP-användaren inte ska ändra fältet Från: markerar du kryssrutan Hindra enhetsanvändare från att ändra standardadressen Från: . Det gör att användaren inte kan låtsas vara någon annan.

4. Alternativt kan du, i redigeringsrutan Standardämne ange ett ämne som initialt visas i ämnesfältet när MFP-användaren skriver ett e-postmeddelande. Fältet kan visas för att ge MFP-användaren anvisningar (t.ex. "Ange ämne för meddelandet").

5. Om du vill konfigurera avancerade funktioner för Skicka till e-post klickar du på knappen Avancerat. Dialogrutan Avancerade E-postinställningar visas.

[Allmänna inställningar] [Inställningar för Skicka till fax ] [Adresseringsinställningar] [Adressbok] [Inställningar] [Loggsida]