Функции отправки по электронной почте MFP позволяют отправлять отсканированные документы непосредственно на электронные почтовые ящики (на электронную почту), преобразовывая информацию на бумажном носителе в цифровые изображения, которые можно использовать совместно, сохранять и изменять. Это избавляет пользователя MFP от необходимости сначала создавать и сохранять электронную копию бумажного документа, а затем отправлять ее с помощью почтового клиента. Теперь средствами MFP все это можно сделать за один шаг.
На странице Настройки электронной почты можно включать и настраивать функции отправки по электронной почте для mfp.
1. Чтобы включить функцию "Отправка по электронной почте", щелкните "Настройки электронной почты".
2. Передача сообщений по электронной почте средствами MFP осуществляется через шлюзовый сервер SMTP. Чтобы указать шлюзовый сервер SMTP, введите следующие Параметры шлюза SMTP:
· В раскрывающемся списке Отправка по электронной почте... выберите способ отправки сообщений по электронной почте:
При выборе варианта через службу цифровой отправки сообщения электронной почты будут отправляться на шлюзовый сервер SMTP с помощью ПО Digital Sending (с использованием настроек на странице "Настройки электронной почты"). Этот способ требует дополнительного шага для отправки данных по электронной почте с MFP, но при этом используется более мощный механизм доставки электронной почты.
При выборе варианта непосредственно с mfp сообщения электронной почты отправляются на шлюзовый сервер SMTP непосредственно с MFP. Необходимо настроить следующую информацию:
· В окне Шлюз SMTP устройства: введите IP-адрес или имя хоста шлюзового сервера SMTP, который будет обрабатывать запросы электронной почты, поступающие с MFP. Если IP-адрес или имя хоста шлюза SMTP неизвестны, нажмите кнопку Поиск шлюзов для поиска в сети подходящего шлюзового сервера SMTP (если имеются).
Примечание. Некоторые модели MFP распознают только IP-адреса. В таких случаях имена хостов преобразуются в соответствующий IP-адрес.
· В окне ПОРТ: введите номер порта TCP/IP, на котором сервер обрабатывает запросы SMTP. Обычно таким портом является порт 25.
· В раскрывающемся списке Максимальный размер вложения выберите максимальный размер вложений электронной почты, поддерживаемый шлюзовым сервером SMTP. Если с MFP необходимо отправить вложение, размер которого превышает максимально допустимый, вложение будет разбито на файлы меньшего размера, которые будут отправлены несколькими письмами.
· Нажмите кнопку Тест для проверки работоспособности указанного шлюзового сервера SMTP.
Примечание. В старых моделях MFP вариантчерез службу цифровой отправки является единственно возможным. Другие модели MFP могут поддерживать только вариант непосредственно с mfp.
3. Если на данном MFP функция аутентификации не включена, пользователь должен ввести адрес электронной почты в поле 'От:' на панели управления MFP, чтобы отправить сообщение (для указания отправителя сообщения). Если пользователь не ввел адрес электронной почты, MFP использует Адрес 'От:' по умолчанию:
· В окне Адрес для электронной почты введите адрес электронной почты отправителя по умолчанию.
· Можно также ввести Экранное имя. Введенное здесь имя будет отображаться в поле 'От:' при первом включении функции 'Отправка по электронной почте' пользователем MFP. Это поле можно использовать для отображения инструкций для пользователя MFP (таких как: "Введите адрес электронной почты в это поле").
Примечание. Если Отображаемое имяне указано, значение, введенное в поле Адрес электронной почты, будет показано в поле 'От:' .
· Чтобы запретить пользователю MFP изменять значение поля 'От:' , установите флажок для функции Запретить пользователю устройства изменять адрес 'От:', используемый по умолчанию. Это лишит пользователя возможности подставлять в поле другие данные.
4. Можно также ввести в поле Тема по умолчанию тему сообщения, которая будет автоматически появляться в поле Тема при создании сообщения пользователем MFP. Это поле можно также использовать для отображения инструкций для пользователя MFP (таких как: "Введите тему сообщения").
5. Для настройки расширенных функций Отправки по электронной почте нажмите кнопку Расширенные. Откроется диалоговое окно Расширенные настройки электронной почты.
[Общие параметры настройки] [Параметры отправки по факсу ] [Параметры адресации] [Адресная книга] [Параметры предпочтений] [Журнал]