Os recursos do Envio digital no mfp podem enviar documentos digitalizados diretamente para caixas de correio eletrônico (e-mail), transformar informações impressas em imagens digitais que podem ser compartilhadas, armazenadas ou editadas. Isso evita que o usuário do mfp tenha de primeiro criar e salvar uma cópia eletrônica de um documento impresso para depois enviá-la pelo aplicativo de e-mail. Agora tudo isso pode ser feito em uma etapa no mfp.
A página tabulada Configurações de e-mail permite ativar e configurar os recursos de Enviar para e-mail desse mfp.
1.
Para ativar o recurso Enviar para e-mail, clique em Configurações de e-mail.
2.
O mfp necessita de um servidor gateway de Simple Mail Transport Protocol (SMTP) para encaminhar mensagens de e-mail aos endereços de e-mail de destino. Para especificar o servidor gateway de SMTP, forneça as seguintes Configurações de gateways SMTP:
· Na caixa de listagem suspensa Enviar e-mail... selecione como as mensagens de e-mail serão enviadas:
Selecionar a opção serviço de Envio digital enviará mensagens de e-mail ao servidor gateway por meio do serviço do software Digital Sending (usando as configurações definidas na página configurações de e-mail). Esse método exige a etapa extra de enviar os dados do e-mail do mfp ao serviço, mas utiliza um mecanismo mais estável de envio de e-mails.
Selecionar a opção diretamente do mfp enviará mensagens de e-mail para o servidor gateway SMTP diretamente do mfp. As seguintes informações também podem ser configuradas:
· Na caixa de edição Gateway SMTP do dispositivo: insira o endereço IP ou nome do host do servidor gateway SMTP que processará as solicitações de e-mail do mfp. Se não souber o endereço IP ou o nome do host de seu gateway SMTP, você pode pressionar o botão Localizar gateways para procurar na rede um servidor gateway SMTP (se houver um disponível).
Nota: Alguns modelos de mfp só reconhecem endereços IP. Nesses casos, os nomes de host serão convertidos para o endereço IP equivalente.
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Na caixa de edição PORTA: informe o número da porta TCP/IP na qual o servidor está processando as solicitações de SMTP. Normalmente, esta porta é 25.
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Na caixa de listagem Tamanho máximo do anexo, selecione o tamanho máximo que seu servidor gateway SMTP permite para anexos a e-mail. Se o mfp necessitar enviar um anexo de e-mail maior que o tamanho máximo especificado, o anexo será dividido em arquivos menores e serão enviadas várias mensagens de e-mail.
· Pressione o botão Testar para verificar se o servidor gateway SMTP especificado é válido e operacional.
Nota: Em modelos antigos de mfp, a opçãovia serviço de Envio digital é a única opção disponível. Alguns outros modelos de mfp podem só permitir a opção diretamente do mfp .
3.
Se a Autenticação não estiver ativada nesse mfp, o mfp exigirá que o usuário insira um endereço de e-mail no campo 'De:' no painel de controle do mfp para enviar uma mensagem de e-mail (para indicar o remetente da mensagem). Se um usuário não fornecer um endereço de e-mail, o mfp usa o Endereço padrão 'De:' em seu lugar:
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Na caixa de listagem Endereço de e-mail, insira o endereço de e-mail da pessoa que atuará como o remetente padrão.
· Opcionalmente, insira o Nome para exibição. O nome inserido aqui é exibido no campo 'De:' quando o usuário do mfp iniciar pela primeira vez uma operação de 'enviar para e-mail'. Esse campo pode ser usado para exibir instruções ao usuário do mfp (como "Digite aqui seu endereço de e-mail").
Nota: Se o Nome para exibição não for fornecido, o valor inserido no campo EEndereço de e-mail será exibido no campo 'De:' .
· Para impedir que o usuário do mfp altere o campo 'De:' , marque a caixa de seleção Impedir que o usuário do dispositivo altere o endereço padrão 'De:'. Isso impede que um usuário finja ser outra pessoa.
4.
Opcionalmente, na caixa de edição Assunto padrão insira um assunto que irá ser exibido inicialmente no campo Assunto quando o usuário do mfp criar uma mensagem de e-mail. Esse campo também pode ser usado para exibir instruções ao usuário do mfp (como "Digite aqui o assunto do e-mail").
5.
Para configurar os recursos avançados de Enviar para e-mail, clique no botão Avançados. Será exibida a caixa de diálogo Configurações avançadas de e-mail.
[Configurações gerais] [Configurações de Enviar para fax] [Configurações de endereçamento ] [Catálogo de endereços] [Configurações de preferências] [Página de registro]