Med funksjonene for digital sending på MFPen kan du sende skannede dokumenter direkte til elektroniske postkasser (e-post) og gjøre papirbasert informasjon om til digitale bilder som kan deles, lagres eller redigeres. Dermed trenger ikke brukeren av MFPen å først opprette og lagre en elektronisk kopi av et papirdokument og deretter sende den via e-postprogrammet. Alt dette kan nå gjøres i ett trinn på MFPen.
Med siden E-postinnstillinger kan du aktivere og konfigurere funksjonene for sending til e-post på denne MFPen.
1.
Aktiver funksjonen for sending til e-post ved å klikke på E-postinnstillinger.
2.
MFPen krever en SMTP-gatewayserver (Simple Mail Transport Protocol) for å kunne videresende e-postmeldinger til mottakernes e-postadresser. Du angir en SMTP-gatewayserver ved å oppgi følgende SMTP-gatewayinnstillinger:
· Fra nedtrekkslisten Send e-post... velger du hvordan e-postmeldingene skal sendes:
Hvis du velger alternativet for å sende via tjenesten for digital sending, sendes e-postmeldingene til SMTP-gatewayserveren via programvaren for tjenesten for digital sending (med innstillingene som er konfigurert på siden for e-postinnstillinger). Denne metoden krever et ekstra trinn der du sender e-postdataene fra MFPen til tjenesten, men den bruker til gjengjeld en mer robust mekanisme for å levere e-postmeldinger.
Hvis du velger alternativet for å sende direkte fra MFPen, sendes e-postmeldingene til SMTP-gatewayserveren direkte fra MFPen. Den følgende informasjonen må også konfigureres:
· I redigeringsboksen Enhetens SMTP-gateway: skriver du inn IP-adressen eller vertsnavnet til SMTP-gatewayserveren som skal håndtere e-postforespørslene fra MFPen. Hvis du ikke kjenner til IP-adressen eller vertsnavnet til SMTP-gatewayen, kan du trykke på Finn gatewayer-knappen for å søke i nettverket etter en egnet SMTP-gatewayserver (hvis noen er tilgjengelig).
Merk: Noen MFP-modeller gjenkjenner bare IP-adresser. Når det er tilfelle, konverteres vertsnavn til den tilsvarende IP-adressen.
·
I redigeringsboksen PORT: angir du TCP/IP-portnummeret der serveren behandler SMTP-forespørsler. Dette er vanligvis port 25.
·
I nedtrekkslisten Maksimal vedleggsstørrelse velger du den maksimale størrelsen som SMTP-gatewayserveren skal godta for e-postvedlegg. Hvis MFPen må sende et e-postvedlegg som er større enn den maksimale angitte størrelsen, deles vedlegget inn i mindre filer, og det sendes flere e-postmeldinger.
· Trykk på Test-knappen for å bekrefte at den angitte SMTP-gatewayserveren er gyldig og i drift.
Merk: På eldre MFP-modeller er alternativet for å sende via tjenesten for digital sending det eneste tilgjengelige alternativet. På noen andre MFP-modeller er det bare mulig å sende direkte fra MFPen.
3.
Hvis godkjenning ikke er aktivert på denne MFPen, krever MFPen at brukeren skriver inn en e-postadresse i Fra:-feltet på MFPens kontrollpanel, slik at e-postmeldingen skal kunne sendes (for å vise meldingens avsender). Hvis en bruker ikke oppgir en e-postadresse, bruker MFPen Standard Fra:-adresse i stedet:
·
I redigeringsboksen E-postadresse skriver du inn e-postadressen til personen som skal være standard avsender.
· Du kan også skrive inn et Visningsnavn. Navnet du skriver inn her, vises i Fra:-feltet når MFP-brukeren begynner en send til e-post-handling. Dette feltet kan brukes til å vise instruksjoner til MFP-brukeren (for eksempel "Skriv inn e-postadressen her").
Merk: Hvis Visningsnavn ikke er oppgitt, vises verdien som er angitt i E-postadresse-feltet, i Fra:-feltet.
· Hvis du vil hindre MFP-brukere i å endre Fra:-feltet, merker du av for Hindre enhetsbrukeren i å endre standard Fra:-adresse. Dette hindrer at en bruker gir seg ut for å være en annen.
4.
Du kan eventuelt oppgi et emne i redigeringsboksen Standardemne, som vil vises i Emne-feltet når MFP-brukeren begynner å skrive en e-postmelding. Dette feltet kan også brukes til å vise instruksjoner til MFP-brukeren (for eksempel "Skriv inn et emne for meldingen her").
5.
Hvis du vil konfigurere de avanserte funksjonene for å sende til e-post, klikker du på Avansert. Dialogboksen Avanserte e-postinnstillinger vises.
[Generelle innstillinger] [Send til faks-innstillinger] [Adressering-innstillinger ] [Adresseliste] [Preferanseinnstillinger] [Loggside]