MFP의 디지털 전송 기능이란 스캔한 문서를 직접 전자 우편함(전자우편)으로 전송하여 문서의 정보를 공유, 저장 또는 편집 가능한 디지털 이미지로 변환하는 기능입니다. 덕분에 MFP 사용자는 문서를 전자 복사하여 저장한 후 전자우편 응용 프로그램을 통해 전송할 필요가 없습니다. MFP에서는 이 모든 것이 한번에 가능합니다.
전자우편 설정 페이지는 MFP의 전자우편으로 전송 기능을 활성화 및 구성합니다.
1.
전자우편으로 전송 기능을 활성화하려면 전자우편 설정을 누르십시오.
2.
MFP에서 전자우편 메시지를 원하는 전자우편 주소로 전달하려면 SMTP(Simple Mail Transport Protocol) 게이트웨이 서버가 필요합니다. SMTP 게이트웨이 서버를 지정하려면 다음 SMTP 게이트웨이 설정을 입력하십시오.
· 전자우편 전송... 드롭다운 목록 상자에서 전자우편 메시지 전송 방법을 선택합니다.
디지털 전송 서비스를 통해 보내기 옵션을 선택하면 디지털 전송 소프트웨어 서비스(전자우편 설정 페이지에서 구성한 설정 사용)를 통해 SMTP 게이트웨이 서버로 전자우편 메시지를 보냅니다.. 이 방법은 MFP에서 장치로 전자우편 데이터를 전송하는 추가 단계를 요하지만 한층 강화된 전자우편 전송 메커니즘을 활용합니다.
MFP에서 바로 보내기 옵션을 선택하면 MFP에서 SMTP 게이트웨이 서버로 전자우편 메시지를 바로 전송합니다. 다음 정보 또한 구성되어야 합니다.
· 장치의 SMTP 게이트웨이: 편집 상자에 MFP의 전자우편 요청을 처리하는 SMTP 게이트웨이 서버의 호스트 이름 또는 IP 주소를 입력하십시오. IP 주소 또는 SMTP 게이트웨이의 호스트 이름을 모르는 경우 게이트웨이 검색 버튼을 눌러 적절한 SMTP 게이트웨이 서버에 해당하는 네트워크를 검색할 수 있습니다(있는 경우).
주: 일부 MFP 모델은 IP 주소만 인식 합니다. 그러한 경우 호스트 이름이 그에 상응하는 IP 주소로 전환됩니다.
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포트: 편집 상자에 SMTP 요청 처리 서버에 해당하는 TCP/IP 포트 번호를 입력하십시오. 일반적으로 포트 25가 이에 해당합니다.
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최대 첨부 파일 크기 드롭다운 목록에서 SMTP 게이트웨이 서버에서 전자우편 첨부 파일에 대해 허용하는 최대 크기를 선택하십시오. MFP에서 전송할 전자우편 첨부 파일이 지정된 최대 크기보다 큰 경우, 첨부 파일을 여러 개의 작은 파일로 나누어 전자우편 메시지를 여러 개 전송합니다.
· 지정된 SMTP 게이트웨이 서버가 유효하며 작동하는지 확인하려면 테스트 버튼을 누르십시오.
주: MFP 이전 모델의 경우, 디지털 전송 서비스를 통해 보내기 옵션만이 사용 가능합니다. 일부 다른 MFP 모델에서는 MFP에서 바로 보내기 옵션만을 허용할 수도 있습니다.
3.
인증이 활성화되지 않은 MFP에서 전자우편 메시지를 보내려 할 경우, 사용자는MFP 제어판의 '보내는 사람:' 필드에 전자우편 주소를 입력하라는 MFP의 요청을 받게 됩니다(메시지 발신자 표시). 사용자가 전자우편 주소를 입력하지 않을 경우 MFP는 기본 '받는 사람:' 주소를 대신 사용합니다.
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전자우편 주소 편집 상자에 기본 발신자로 사용할 개인의 전자우편 주소를 입력하십시오.
· 표시 이름을 입력해도 됩니다. MFP 사용자가 처음으로 '전자우편으로 전송' 옵션을 사용할 경우 '받는 사람:' 필드에 여기 입력한 이름이 나타납니다. 이 필드는 MFP 사용자에게 지침( "전자 우편 주소를 입력하십시오" 등)을 알리는 데 사용할 수 있습니다.
주: 표시 이름을 입력하지 않은 경우, 전자우편주소 필드에 입력한 값이 '보내는 사람:' 필드에 나타납니다.
· MFP 사용자가 '보내는 사람:' 필드를 변경하지 못하게 하려면 기본 '보내는 사람' 주소 변경 금지 확인란을 선택합니다. 그러면 사용자 위장을 막을 수 있습니다.
4.
MFP 사용자가 전자우편 메시지를 작성할 경우 제목 필드에 표시할 제목을 기본 제목 편집 상자에 입력할 수도 있습니다. 이 필드는 MFP 사용자에게 지침( "메시지의 제목을 입력하십시오" 등)을 알리는 데 사용할 수 있습니다.
5.
전자우편으로 전송 고급 기능을 구성하려면 고급 버튼을 누르십시오. 고급 전자우편 설정 대화 상자가 나타납니다.