E-mail beállítások

Az MFP Digitális küldés funkcióival a beolvasott dokumentumok közvetlenül elektronikus postafiókokba (e-mail) küldhetők, így a papíralapú információ megosztható, tárolható, illetve szerkeszthető digitális képekké alakul. Ezzel a funkcióval az MFP-felhasználónak nem kell a nyomtatott példányról először elektronikus változatot készítenie és elmentenie, majd ezután az e-mail alkalmazás segítségével elküldenie. Mindez mostantól egyetlen lépésben végrehajtható az MFP segítségével.

Az E-mail beállítások oldalon engedélyezheti és konfigurálhatja az MFP Küldés e-mailre funkcióit.

1. A Küldés e-mailre funkció engedélyezéséhez kattintson a következőre: E-mail beállítások.

2. Az MFP-nek szüksége van egy SMTP (Simple Mail Transport Protocol) átjárószerverre az üzenetek e-mail címekre történő továbbításához. Az SMTP-átjárószerver meghatározásához adja meg az SMTP-átjáró beállítások opciónál a következőket:

· Az E-mail küldés... legördülő listában válassza ki, hogy az e-mail üzeneteket hogyan küldje el a rendszer:

Ha a Digitális küldési szolgáltatással opciót választja, a rendszer a digitális küldési szoftver szolgáltatás segítségével küldi az e-mail üzeneteket az SMTP-átjárószerverre (az E-mail beállítások oldalon konfigurált beállításoknak megfelelően). Ennél a módszernél extra lépésként szükség van az e-mail adatok MFP-ről szolgáltatásra történő küldésére, de a módszer sokkal ellenállóbb e-mail kézbesítési mechanizmust alkalmaz.

Ha a közvetlenül az mfp-ről opciót választja, a rendszer az e-mail üzeneteket közvetlenül az MFP-ről küldi az SMTP-átjárószerverre. Szintén konfigurálni kell a következő információt:

· A Készülék SMTP-átjárója: szerkesztőmezőben adja meg az MFP-ről érkező e-mail kérelmeket kezelő SMTP-átjárószerver IP-címét vagy gazdagépnevét. Ha nem tudja az SMTP-átjárószerver IP-címét vagy gazdagépnevét, az Átjárók keresése gomb megnyomásával kereshet a hálózaton egy alkalmas SMTP-átjárószervert (amennyiben van egy rendelkezésre álló átjárószerver).

Megjegyzés: Egyes MFP modellek csak IP-címeket ismernek fel. Ilyen esetben a gazdagépnevek átalakításra kerülnek a megfelelő IP-címre.

· A PORT: szerkesztőmezőben adja meg azt a TCP/IP portszámot, amelyen a kiszolgáló feldolgozza az SMTP-kéréseket. Rendszerint ez a 25-ös port.

· A Melléklet maximális mérete legördülő listából válassza ki az e-mail mellékletekhez azt a maximális méretet, amelyet az SMTP-átjárószerver még engedélyez. Ha az MFP-nek a megadott maximális méretnél nagyobb e-mail mellékletet kell elküldenie, a mellékletet a rendszer kisebb fájlokra osztja, és több e-mailben küldi el.

· A Teszt gomb megnyomásával ellenőrizze, hogy a megadott SMTP-átjárószerver valóban érvényes és működőképes-e.

Megjegyzés: Régebbi típusú MFP-n egyedül aDigitális küldési szolgáltatással opció áll rendelkezésre. Előfordulhat, hogy néhány MFP-típus kizárólag a közvetlenül az MFP-ről opciót engedélyezi.

3. Ha a hitelesítés funkció nincs engedélyezve ezen az MFP-n, az e-mail üzenet küldéséhez az MFP felkéri a felhasználót, hogy írjon be e-mail címez a „Feladó:” mezőbe az MFP vezérlőpultján (az üzenet küldőjének jelzésére). Ha a felhasználó nem ad meg e-mail címet, az MFP az Alapértelmezett „Feladó:” e-mail címe beállítást használja:

· Az E-mail cím szerkesztőmezőben adja meg az alapértelmezett küldőként szereplő személy e-mail címét.

· Ha kívánja, adja meg a Megjelenítési név opciót. Az itt magadott név jelenik meg a „'Feladó:” mezőben, amikor az MFP felhasználója először indít „küldés e-mailre” műveletet. Ebben a mezőben megjeleníthetők utasítások az MFP felhasználója számára (például: "Kérem, adja meg az e-mail címét").

Megjegyzés: Ha a Megjelenítési névnincs megadva, az E-mail cím mezőben megadott érték jelenik meg a „Feladó:” mezőben.

· Annak érdekében, hogy azMFP felhasználója ne módosíthassa a „Feladó:” mezőt, jelölje be A felhasználó ne módosíthassa az alapértelmezett „Feladó:” e-mail címe jelölőnégyzetet. Ez megakadályozza, hogy a felhasználó valaki más nevében küldjön üzenetet.

4. Ha kívánja, az Alapértelmezett tárgy szerkesztőmezőben adjon meg egy olyan tárgysort, amely alapértelmezettként megjelenik a Tárgy mezőben, amikor az MFP felhasználója e-mail üzenetet ír. Ebben a mezőben megjeleníthetők utasítások az MFP felhasználója számára ( például: "Kérem, adja meg az e-mail tárgyát").

5. A Küldés e-mailre speciális funkciók konfigurálásához kattintson a Speciális lapra. Megjelenik a Speciális e-mail beállítások párbeszédpanel.

[Általános beállítások] [Küldés a faxkészülékre beállítások ] [Címzési beállítások] [Címjegyzék] [Tulajdonságok beállításai] [Naplóoldal]