Mfp-laitteen digitaalisilla lähetystoiminnoilla voidaan lähettää skannattuja asiakirjoja suoraan sähköpostiin ja muuntaa paperilla olevia tietoja sähköisiksi kuviksi, joita voidaan jakaa, tallentaa tai muokata. Tällöin mfp-laitteen käyttäjän ei tarvitse ensin luoda ja tallentaa sähköistä kopiota paperiasiakirjasta ja lähettää sitä sen jälkeen sähköpostitse. Se onnistuu nyt yhdellä mfp-laitteen toiminnolla.
Sähköpostiasetukset-sivulla voit ottaa käyttöön ja määrittää mfp-laitteen Lähetys sähköpostiin -toiminnot.
1.
Voit ottaa Lähetys sähköpostiin -toiminnon käyttöön valitsemalla ensin Sähköpostiasetukset.
2.
Mfp tarvitsee SMTP (Simple Mail Transport Protocol) -yhdyskäytäväpalvelimen voidakseen sähköpostiviestejä kohdesähköpostiosoitteisiin. Voit määrittää SMTP-yhdyskäytäväpalvelimen määrittämällä seuraavat SMTP-yhdyskäytävän asetukset:
· Valitse avattavasta Sähköpostin lähetystapa... -luettelosta, miten sähköpostiviestit lähetetään:
Jos valitset digitaalisen lähetyspalvelun kautta -vaihtoehdon, sähköpostiviestit lähetetään SMTP-yhdyskäytäväpalvelimeen digitaalisen lähetysohjelmiston kautta (Sähköpostiasetukset-sivulla määritettyjen asetusten mukaan). Tämä tapa edellyttää ylimääräistä vaihetta, jossa sähköpostitiedot lähetetään mfp-laitteesta palveluun, mutta käyttää vankempaa sähköpostin toimitusmekanismia.
Jos valitset suoraan mfp-laitteesta -vaihtoehdon, sähköpostiviestit lähetetään SMTP-yhdyskäytäväpalvelimeen suoraan mfp-laitteesta. Myös seuraavat tiedot on määritettävä:
· Kirjoita Laitteen SMTP-käytävä: -muokkausruutuun sen SMTP-yhdyskäytäväpalvelimen IP-osoite tai isäntänimi, joka käsittelee mfp-laitteen sähköpostipyynnöt. Jos et tiedä SMTP-yhdyskäytävän IP-osoitetta tai isäntänimeä, voit valita Etsi yhdyskäytävät -painikkeen ja etsiä verkosta sopivaa SMTP-yhdyskäytäväpalvelinta (jos sellainen on käytettävissä).
Huomautus: Jotkin mfp-mallit tunnistavat ainoastaan IP-osoitteita. Siinä tapauksessa isäntänimet muunnetaan vastaaviksi IP-osoitteiksi.
·
Kirjoita PORTTI: -muokkausruutuun sen TCP/IP-portin numero, jossa palvelin käsittelee SMTP-pyynnöt. Tavallisesti se on portti 25.
·
Valitse avattavasta Liitteen enimmäiskoko -luettelosta SMTP-yhdyskäytäväpalvelimen suurin sallittu liitetiedostojen koko. Jos mfp-laitteesta on lähetettävä määritettyä enimmäiskokoa suurempi liitetiedosto, se jaetaan pienemmiksi tiedostoiksi, jotka lähetetään useiden sähköpostiviestien liitteinä.
· Valitsemalla Testaa-painikkeen voit varmistaa, että valittu SMTP-yhdyskäytäväpalvelin on kelvollinen ja toimiva.
Huomautus: Vanhemmissa mfp-laitteissa digitaalisen lähetyspalvelun kautta on ainoa vaihtoehto. Jotkin muut mfp-mallit saattavat sallia ainoastaan suoraan mfp-laitteesta -vaihtoehdon.
3.
Jos
todennus ei ole käytössä mfp-laitteessa,
mfp edellyttää, että käyttäjä kirjoittaa sähköpostiosoitteen mfp-laitteen Lähettäjä:-kenttään, jotta viesti voidaan lähettää. Jos käyttäjä ei kirjoita sähköpostiosoitetta, mfp käyttää sen sijaan Lähettäjän oletusosoitetta:
·
Kirjoita Sähköpostiosoite-muokkausruutuun oletuslähettäjän sähköpostiosoite.
· Vaihtoehtoisesti voit antaa Näyttönimen. Tähän kirjoitettu nimi näkyy lähettäjäkentässä, kun mfp-käyttäjä aloittaa Lähetys sähköpostiin -toiminnon. Tähän kenttään voi kirjoittaa ohjeita mfp-käyttäjälle (kuten "Kirjoita sähköpostiosoite tähän").
Huomautus: Jos Näyttönimeä ei ole annettu, Sähköpostiosoite-kenttään kirjoitettu arvo näkyy Lähettäjä:-kentässä.
· Voit estää mfp-käyttäjää muuttamasta Lähettäjä:-kentän arvoa valitsemalla Estä laitteen käyttäjää muuttamasta oletuslähettäjän osoitetta -valintaruudun. Tällöin käyttäjä ei voi esiintyä toisena henkilönä.
4.
Valinnaisesti voit kirjoittaa Oletusaihe-muokkausruutuun aiheen, joka näkyy aluksi Aihe-kentässä, kun mfp-käyttäjä kirjoittaa sähköpostiviestin. Tähän kenttään voi myös kirjoittaa ohjeita mfp-käyttäjälle (kuten "Kirjoita viestin aihe tähän").
5.
Voit määrittää Lähetys sähköpostiin -toiminnon lisäasetukset valitsemalla Lisäasetukset-painikkeen. Näyttöön tulee Sähköpostin lisäasetukset -valintaikkuna.
[Yleisasetukset] [Lähetys faksiin -asetukset ] [Osoiteasetukset] [Osoitekirja] [Määritysasetukset] [Lokisivu]