Con las funciones de envío digital del MFP es posible enviar documentos escaneados directamente por correo electrónico, mediante la transformación de la información en papel en imágenes digitales que se pueden compartir, almacenar o editar. Estas funciones ahorran al usuario del MFP las tareas de crear y guardar una copia electrónica de un documento en papel para luego enviarla a través de su aplicación de correo electrónico. El MFP permite realizar todo esto en un solo paso.
La página Configuración de correo electrónico le permite activar y configurar las funciones de envío a correo electrónico de este MFP.
1.
Para activar la función Envío a correo electrónico, haga clic en Configuración de correo electrónico.
2.
El MFP requiere un servidor de puerta de enlace SMTP (del inglés Simple Mail Transport Protocol, protocolo simple de transferencia de correo) para enviar los mensajes de correo electrónico a las direcciones de destino. Para especificar el servidor de puerta de enlace SMTP, realice la siguiente Configuración de puertas de enlace SMTP:
· En el cuadro de la lista desplegable Enviar correo electrónico... seleccione el modo en el que se enviarán los mensajes de correo electrónico:
Si selecciona la opción A través de Digital Sending Service, los mensajes de correo electrónico se enviarán al servidor de puerta de enlace SMTP a través del software Digital Sending Service (para ello, se utilizará la configuración establecida en la página Configuración de correo electrónico). Este método requiere el paso adicional de enviar la información del correo electrónico desde el MFP a Digital Sending Service, pero utiliza un mecanismo de envío de correo electrónico más sólido.
Si selecciona la opción Directamente desde el MFP, los mensajes de correo electrónico se enviarán al servidor de puerta de enlace SMTP directamente desde el MFP. Además, se deberá configurar la siguiente información:
· En la casilla puerta de enlace SMTP del dispositivo:, introduzca la dirección IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP que procesará las solicitudes de correo electrónico del MFP. Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP, puede pulsar el botón Buscar puertas de enlace para buscar en la red un servidor de puerta de enlace SMTP adecuado (en caso de haberlo).
Nota: Algunos modelos de MFP reconocen únicamente direcciones IP. En esto casos, los nombres de host se convierten en direcciones IP equivalentes.
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En la casilla PUERTO:, introduzca el número del puerto TCP/IP que utilizará el servidor para procesar las solicitudes SMTP. Normalmente, es el puerto 25.
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En la lista desplegable Tamaño máximo de archivo adjunto, seleccione el tamaño máximo que permitirá el servidor de puerta de enlace SMTP para los archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico. Si desea enviar un archivo adjunto a través del MFP que supera el tamaño máximo especificado, éste se dividirá en archivos más pequeños y se enviará en varios mensajes de correo electrónico.
· Pulse el botón Prueba para comprobar que el servidor de puerta de enlace SMTP especificado es válido y se encuentra operativo.
Nota: En modelos anteriores de MFP, la opción A través de Digital Sending Service es la única disponible. Otros modelos de MFP pueden permitir únicamente la opción Directamente desde el MFP .
3.
Si no se ha activado la autenticación en el MFP, éste solicitará que el usuario introduzca una dirección de correo electrónico en el campo "De:" del panel de control del MFP para enviar un mensaje de correo electrónico (para indicar quién es el remitente). Si un usuario no proporciona una dirección de correo electrónico, el MFP utilizará la dirección de remitente predeterminada en su lugar:
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En la casilla Dirección de correo electrónico, introduzca la dirección de la persona que se utilizará como remitente predeterminado.
· Si lo desea, también puede introducir el nombre que aparece en pantalla. El nombre introducido aparecerá en el campo "De:" cuando el usuario del MFP inicie por primera vez la operación de envío a correo electrónico. Este campo puede utilizarse para mostrar instrucciones al usuario del MFP (por ejemplo, "Introduzca aquí su dirección de correo electrónico").
Nota: Si no se proporciona el nombre que aparece en pantalla, el valor introducido en el campo Dirección de correo electrónico se mostrará en el campo "De:".
· Para evitar que el usuario del MFP cambie el campo "De:" active la casilla de verificación Evitar que el usuario del dispositivo cambie la dirección de correo electrónico predeterminada "De:". Esta opción impide a un usuario hacerse pasar por otra persona.
4.
Si lo desea, puede introducir un asunto en la casilla Asunto predeterminado para que aparezca en el campo Asunto cada vez que el usuario del MFP redacte un mensaje de correo electrónico. También puede utilizar este campo para mostrar instrucciones al usuario del MFP (por ejemplo, "Escriba el asunto de su mensaje").
5.
Para configurar las funciones avanzadas de Envío a correo electrónico, haga clic en el botón Avanzadas. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración avanzada de correo electrónico.
[Configuración general] [Configuración de envío a fax ] [Configuración de direccionamiento] [Libreta de direcciones] [Configuración de preferencias] [Página de registro]