MFP-Adressbuchverwaltung

Über diese Funktion können Sie eine vordefinierte Liste mit E-Mail-Adressen (max. 500) als CSV-Datei in das interne Adressbuch des MFP-Geräts importieren. In diesem Adressbuch können bis zu 2000 Adressen gespeichert werden. Diese E-Mail-Adressen stehen anschließend dem Benutzer dieses MFP-Geräts zur Verfügung. Eine CSV-Datei ist eine reine Textdatei, wobei jeder Eintrag in einer einzelnen Zeile aufgeführt ist. Ein Eintrag besteht aus einem Alias (hierbei handelt es sich um den angezeigten Namen) gefolgt von einem Komma und einer E-Mail-Adresse. Der Alias oder die Adresse dürfen keine Kommas enthalten. Die CSV-Datei muss das folgende Format haben:

name1, name1@company.com

name2, name2@company.com

·

·

·

nameN, nameN@company.com

Adressen können im MFP-Gerät anhand des Alias gesucht werden. Bei dem Alias kann es sich um einen Namen, einen Spitznamen oder eine E-Mail-Adresse handeln. Sind E-Mail-Adressen bereits auf dem MFP-Gerät verfügbar, sollten Sie dasselbe Format für alle Aliase (wie beispielsweise Vorname/Nachname) verwenden, um die Suche zu vereinfachen.

Durchsuchen...

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um nach der CSV-Datei auf Ihrem Computer zu suchen. Hierbei handelt es sich um die Datei, die auf das MFP-Gerät importiert wird.

Importieren

Nachdem Sie die CSV-Datei ausgesucht haben, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Liste mit den E-Mail-Adressen in das interne Adressbuch des MFP-Geräts zu importieren.

Hinweis: Das Importieren von Adressen in das interne Adressbuch von MFP-Geräten ist nur für eigenständige MFP-Geräte verfügbar (d.h. für MFP-Geräte, die nicht über die Digital Sending Software verwaltet werden). Der Grund hierfür ist, dass MFP-Geräte ihre internen Adressbücher nicht verwenden, wenn sie über die Digital Sending Software verwaltet werden.

MFP-Adressbücher löschen 

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Inhalt des internen Adressbuchs des MFP-Geräts zu löschen.

[Allgemeine Einstellungen] [Einstellungen für An E-Mail senden] [Einstellungen für An Fax senden ] [Adressierungseinstellungen] [Voreinstellungen] [Register Protokoll]