MFP-adressbokshantering

Med den här funktionen kan du ange en fördefinierad lista med e-postadresser (högst 500) i en kommaavgränsad (.CSV) fil som importeras till mfp-enhetens interna adressbok (som kan rymma upp till 2 000 adresser). Användaren av denna mfp-enhet kan sedan använda dessa e-postadresser. En CSV-fil innehåller normal text med varje post på en enskild rad. En post består av ett alias, vilket är det namn som visas, följt av ett komma och en e-postadress. Det får inte förekomma något komma inom alias och adresser. CSV-filen måste vara i formatet:

namn1, namn1@företaget.com

namn2, namn2@företaget.com

·

·

·

namnN, namnN@företaget.com

Användaren kan söka efter adresserna på mfp-enheten med hjälp av aliaset. Aliaset kan vara ett namn, ett smeknamn eller en e-postadress. Om e-postadresserna redan finns på mfp-enheten är det viktigt att samma format används till alla alias (till exempel förnamn efternamn), för att sökningen ska vara så enkel som möjligt.

Bläddra.

Klicka på den här knappen när du vill söka efter CSV-filen på datorn. Den här filen importeras till mfp-enheten.

Importera

När du har valt CSV-filen klickar du på den här knappen om du vill importera listan med e-postadresser till mfp-enhetens interna adressbok.

Obs! Du kan bara importera adresser till mfp-enhetens interna adressbok om mfp-enheten är fristående, dvs. Digital Sending Software inte körs på enheten. Orsaken är att en mfp-enhet inte använder sin interna adressbok när Digital Sending Software körs.

Radera MFP-adressböcker 

Klicka på den här knappen om du vill radera innehållet i mfp-enhetens interna adressbok..

[Allmänna inställningar] [Inställningarna Skicka till e-post] [Inställningar för att Skicka till fax] [Adressinställningar] [Inställningar] [Sidan Logg]