本产品的数字发送功能可将扫描的文档发送到某个传真号。 配有内置传真调制解调器的产品经过配置后，可处理发来的传真。
通过传真设置页面，用户可为本产品配置“发送到传真”功能。视用于发送传真的方法而定，某些功能可能不可用。
单击传真设置，启用“发送到传真”功能。
在发送传真...下拉列表中，选择发送传真的方式。
选择直接从产品的内置调制解调器选项将从产品直接发送传真。仅在产品配有内置传真调制解调器的情况下，此选项才可用。另外还必须配置以下信息：
选择您所在的国家/地区。
输入您的公司名称。
输入产品内置调制解调器要连接的电话号码。
如果您的电话系统需要前缀号码，则选中启用拨号前缀复选框并输入拨号前缀。
单击高级...按钮以配置产品内置传真调制解调器的高级功能。
选择 LAN 传真服务选项以通过 LAN 传真服务器发送传真。另外还必须配置以下设置：
选择第三方 LAN 传真产品和文件格式。
在文件夹位于下面选择文件夹位置。
输入通用文件夹路径 (UNC)。这是指 LAN 传真服务器上的文件夹路径。
输入 Windows 域。这是指在其上配置 LAN 传真服务器的域。
输入用户名。这是指用于访问 LAN 传真服务器的用户名。
输入密码。该字段用于输入与用户名相对应的密码。
单击测试文件夹访问按钮，验证是否可访问在 LAN 传真服务器上配置的文件夹。
选择错误纠正模式以开启/关闭错误纠正模式。
选择 LAN 传真传输速度。
选择封面以开启/关闭封面功能。
配置传真通知选项：
选择通知条件。
选择用于发送通知的方法。 选择打印选项以通过产品打印通知报告。 选择电子邮件发件人选项，通过电子邮件方式将通知报告发送给产品用户。需要授权才能在产品上启用电子邮件选项。 选中包括略图复选框，以在通知报告中包含按比例缩小的已扫描文档图像。
选择通知报告所用语言。
注： 即使通知条件设为从不，仍应选择通知报告所用语言，因为产品用户可能可以覆盖此选项并生成通知报告。
从分辨率下拉列表中选择一个值，以选择外发传真的质量。产品用户不能更改此设置。
或者，如果传真方法支持，也可以配置帐单代码选项：
提供默认帐单代码。
如果产品用户可以输入或更改帐单代码，请选中用户可编辑复选框。 输入用户要使帐单代码有效而必须输入的最小字符数（1 和 16 之间的值）。 用户最多可输入 16 个字符。