MFP címjegyzék kezelése
A szolgáltatás előre definiált e-mail cím lista (legfeljebb 500) vesszővel tagolt (.csv) fájlként való importálását teszi lehetővé az MFP belső címjegyzékébe (amely akár 2000 címet is tárolhat). Ezt követően az MFP felhasználója hozzáférhet az e-mail címekhez. A CSV fájl egyszerű szövegfájl, amelynek minden bejegyzése külön sorban szerepel. A bejegyzések egy-egy aliasból (a megjelenített név), vesszőből és e-mail címből állnak. Az alias és a cím nem tartalmazhat vesszőt. A CSV fájlnak a következő formátumban kell lennie:
nev1, nev1@vallalat.com
nev2, nev2@vallalat.com
nevN, nevN@vallalat.com
Így végezhető címek keresése az MFP-ről alias név alapján. Az alias lehet név, rövid név vagy e-mail cím. Ha az e-mail címek már elérhetők az MFP-n, a keresés megkönnyítése érdekében célszerű minden aliasnál ugyanazt a formátumot használni (például vezetéknév keresztnév).
Tallózás...
Ha a számítógépén lévő CSV-fájlt szeretné megtalálni, kattintson a gombra. A program ezt a fájlt importálja az MFP-re.
Importálás
Ha kiválasztotta a CSV fájlt, a gombra kattintva importálhatja az e-mail címek listáját az MFP belső címjegyzékébe.
Megjegyzés: Címeket csak egyedi MFP-kről lehet az MFP belső címjegyzékébe importálni, azaz olyan MFP-kről, amelyeken nem a Digital Sending szoftver nyújt szolgáltatásokat. Ennek az az oka, hogy az MFP nem használja a belső címjegyzékét, amikor a Digital Sending szoftver nyújt szolgáltatásokat.
MFP címjegyzék törlése
Az MFP belső címjegyzéke tartalmának törléséhez kattintson a gombra.
[Általános beállítások] [Küldés e-mail üzenetbe beállítások] [Küldés faxra beállítások] [Címzési beállítások] [Tulajdonságok beállításai] [Napló oldal]