Digitaalisen lähetyksen toiminnot voivat lähettää skannattuja asiakirjoja suoraan sähköpostiin niin, että ne muuttavat paperille kirjoitetut tiedot digitaaliseen muotoon, jota voidaan jakaa, tallentaa ja muokata. Tämän toiminnon ansiosta käyttäjän ei tarvitse ensin luoda ja tallentaa elektronista versiota paperiasiakirjasta ja lähettää sitä sähköpostisovelluksen kautta. Tämän kaiken voi nyt tehdä yhdellä monitoimilaitteen toiminnolla.

Lähetä sähköpostiin-välilehden avulla voit ottaa MFP-monitoimilaitteen Lähetä sähköpostiin -toiminnon käyttöön ja muokata sitä.

1. Ota Lähetä sähköpostiin -toiminto käyttöön valitsemalla Ota Lähetä sähköpostiin -toiminto käyttöön -valintaruutu.



2. Monitoimilaite vaatii SMTP-palvelinta välittämään sähköpostiviestejä kohdeosoitteisiin. Määritä SMTP-palvelin antamalla seuraavat SMTP-asetukset:
• Kirjoita Palvelimen IP-osoite -muokkausruutuun sen SMTP-palvelimen IP-osoite, joka käsittelee sähköpostin.


Huomautus: Kun napsautat Etsi palvelin -painiketta, ohjelma etsii verkosta sopivan SMTP-palvelimen.


• Varmista, että SMTP-palvelin toimii, painamalla Testi -näppäintä.


3. Monitoimilaite vaatii Lähettäjä-kenttään sähköpostiosoitteen, jotta se voi lähettää sähköpostiviestin. Jos käyttäjä ei anna sähköpostiosoitetta, monitoimilaite käyttää Oletusosoitetta.
• Kirjoita Sähköpostiosoite-muokkausruutuun sen henkilön sähköpostiosoite, joka on oletuksena lähettäjä.


Huomautus: Jos oletusosoitetta ei määritetä, käyttäjien täytyy kirjoittaa sähköpostiosoitteet Lähettäjä- kenttään.


• Voit myös kirjoittaa osoitteen Näyttönimi-ruutuun. Annettu nimi näkyy Lähettäjä kentässä, kun käyttäjä ensimmäisen kerran käyttää Lähetä sähköpostiin -toimintoa. Tässä kentässä voidaan näyttää ohjeita käyttäjälle (esim. Kirjoita sähköpostiosoitteesi tähän).


Huomaa: Jos Näyttönimi-ruutua ei ole täytetty, Sähköpostiosoite näytetään Lähettäjä-kentässä.


• Jos et halua käyttäjän muuttavan Lähettäjä- kentän sisältöä , valitse Estä käyttäjää muuttamasta oletusosoitetta -valintaruutu.


4. Voit myös kirjoittaa Oletusaihe-muokkausruutuun aiheen, joka aluksi näkyy Aihe-kentässä, kun käyttäjä kirjoittaa sähköpostiviestiä. Tässä kentässä voidaan näyttää myös ohjeita käyttäjälle (esim. Kirjoita sähköpostiviestin aihe).



5. Määritä Lähetä sähköpostiin -lisäasetukset napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta. Sähköpostin lisäasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.