Määritä sähköpostin lisäasetukset seuraavalla tavalla:

1. Sanomateksti näkyy kaikkien monitoimilaitteella lähetettyjen sähköpostiviestien tekstissä. Valitse Käytä oletusviestiä yhdellä tuetuista kielistä tai Käytä omaa viestiä:
• Käytä oletusviestiä: Valitse avattavasta Viestin kieli -luetteloruudusta oletussanomatekstin haluttu kieli.
• Käytä omaa viestiä: Kirjoita Viesti-muokkausruutuun haluttu sanomateksti.


Huomautus: Monitoimilaitteen käyttäjä ei voi muuttaa sanomatekstiä.


2. MFP-monitoimilaite käyttää kaikkien sähköpostiviestien alkuasetuksina Liitetiedoston asetuksia.
• Valitse sähköpostiliitteiden muoto avattavasta Oletustiedostomuoto-luetteloruudusta.
• Valitse avattavasta Oletusväriasetukset-luetteloruudusta lähetetäänkö liitteet mustavalkoisina vai värillisinä (värilliset liitteet ovat kooltaan suurempia).
• Valitse SMTP-palvelimen sallima suurin mahdollinen liitteen koko avattavasta Suurin tiedostokoko -luetteloruudusta. Jos monitoimilaitteen täytyy lähettää suurempia sähköpostiliitteitä kuin määritetty suurin mahdollinen koko, liite pilkotaan pienempiin osiin ja lähetetään useana sähköpostina.


Huomautus: Monitoimilaitteen käyttäjä voi ohittaa kaikki asiakirjan oletusasetukset.


3. Tallenna asetukset napsauttamalla OK-painiketta.