Über die Digital Sending-Funktionen des HP MFP-Geräts (Multifunktionales Peripheriegerät) können gescannte Dokumente direkt an E-Mail-Adressen gesendet werden, wobei die Informationen auf dem Papier in digitale Bilder umgewandelt werden, die verbreitet, gespeichert oder bearbeitet werden können. Dadurch müssen Benutzer nicht erst eine elektronische Kopie eines gedruckten Dokuments erstellen und speichern, um diese anschließend mit ihrer E-Mail-Anwendung zu senden. Mit Hilfe des MFP-Geräts kann dies nun alles in einem Arbeitsgang erfolgen.

Auf dem Register An E-Mail senden können Sie die MFP-Funktionen für das Senden an E-Mail aktivieren und konfigurieren.

1. Aktivieren Sie zum Aktivieren der Funktion für das Senden an E-Mail das Kontrollkästchen 'An E-Mail senden' aktivieren.



2. Um E-Mail-Meldungen an die Zieladressen weiterleiten zu können, ist ein SMTP-Server (Simple Mail Transport Protocol) erforderlich. Geben Sie zum Festlegen eines SMTP-Servers die folgenden SMTP-Einstellungen an:
• Geben Sie im Feld IP-Adresse des Servers die IP-Adresse des SMTP-Servers ein, der für E-Mail-Anforderungen zuständig sein soll.


Hinweis: Durch Klicken auf die Schaltfläche Server suchen wird das Netzwerk nach einem geeigneten SMTP-Server durchsucht.


• Klicken Sie auf die Schaltfläche Test, um zu überprüfen, ob der angegebene SMTP-Server gültig und funktionsfähig ist.


3. Zum Senden einer E-Mail ist eine E-Mail-Adresse im Feld Von: des Bedienfeldes des MFP erforderlich. (Diese steht für den Absender der Meldung.) Wenn ein Benutzer keine E-Mail-Adresse angibt, wird stattdessen die Standard-Absenderadresse verwendet:
• Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des Standardabsenders ein.


Hinweis: Wenn keine Standard-E-Mail-Adresse angegeben wurde, müssen Benutzer im Feld Von: ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben.


• Geben Sie optional den Anzeigenamen ein. Der hier eingegebene Name wird im Feld Von: angezeigt, wenn der MFP-Benutzer zum ersten Mal einen "An E-Mail senden"-Vorgang startet. In diesem Feld können Anweisungen an den MFP-Benutzer angegeben werden (z.B. "Geben Sie hier bitte Ihre E-Mail-Adresse ein").


Hinweis: Wenn kein Anzeigename angegeben ist, wird im Feld Von: die E-Mail-Adresse angezeigt.


• Um den MFP-Benutzer am Ändern des Feldes Von: zu hindern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen MFP-Benutzer am Ändern der Standard-Absenderadresse hindern.


4. Geben Sie, falls gewünscht, im Feld Standard-Betreff einen Text ein, der als Vorgabe im Feld Betreff angezeigt wird, wenn der MFP-Benutzer eine E-Mail-Nachricht erstellt. In diesem Feld können auch Anweisungen an den MFP-Benutzer angegeben werden (z.B. "Geben Sie hier bitte einen Betreff für Ihre Nachricht ein").



5. Um die erweiterten Funktionen für An E-Mail senden zu konfigurieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert. Ein Dialogfeld für erweiterte E-Mail-Einstellungen wird angezeigt.