Um gescannte Dokumente über das MFP zu senden, müssen Zieladressen eingegeben werden (z.B. E-Mail-Adressen und Faxnummern). Durch die Adressierungsfunktionen des MFP wird dieser Vorgang vereinfacht, indem Zieladressen gesucht bzw. bei der Eingabe automatisch vervollständigt werden können. Auf dem Register Adressierung können Sie die Adressierungsfunktionen des MFP aktivieren und konfigurieren.
Das MFP enthält ein lokales Adressbuch. Markieren Sie die Schaltfläche Lokales Adressbuch leeren, um alle lokalen Adressen zu löschen.
as MFP kann über das LDAP-Protokoll (Lightweight Directory Access Protocol) auf ein zentrales Adressbuch im Netzwerk zugreifen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Netzwerk-Adressbuch aktivieren, damit Benutzer auf Adressen in diesem Adressbuch zugreifen können. Die richtigen Einstellungen sollten Sie mit dem Administrator Ihres LDAP-Servers abstimmen.
- Geben Sie im Feld LDAP-Server die IP-Adresse des LDAP-Servers ein, dessen Datenbank das zentrale Adressbuch enthält.
Hinweis: Durch Klicken auf die Schaltfläche Einstellungen suchen wird das Netzwerk nach einem geeigneten LDAP-Server durchsucht.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anmeldemethode die Methode aus, nach der das MFP eine Verbindung zum LDAP-Server aufbauen soll.
- Anonymous -
- Wählen Sie diese Option aus, wenn für den gewählten LDAP-Server keine benutzerspezifischen Anmeldedaten für den Zugriff auf die LDAP-Datenbank erforderlich sind.
- Simple -
- Wählen Sie diese Option aus, wenn für den gewählten LDAP-Server benutzerspezifische Anmeldedaten für den Zugriff auf die LDAP-Datenbank erforderlich sind. Beachten Sie, dass die Anmeldedaten unverschlüsselt über das Netzwerk gesendet werden.
- Geben Sie in den Feldern Benutzername und Kennwort die Anmeldedaten ein, die für die Verbindung mit dem LDAP-Server verwendet werden sollen. Wenn die Methode Anonymous ausgewählt wurde, sind Eingaben in diese Felder nicht erforderlich.
- Geben Sie im Feld Suchpfad den DN (Distinguished Name, eindeutiger Name) des Eintrags in der LDAP-Verzeichnisstruktur ein, an dem die Suche beginnen soll. Ein DN besteht aus Einträgen der Form 'Attribut=Wert', die durch Kommata getrennt werden. Beispiel:
ou=Technik,o=Hewlett Packard,c=US
ou=Vertrieb,o=Hewlett Packard,c=US
ou=Produktion,o=Hewlett Packard,c=US
Hinweis: Bei einigen LDAP-Servern kann der Suchpfad frei bleiben.
Das MFP benötigt Informationen über das Auffinden von Adressen in der LDAP-Datenbank. Bestimmte Attribute werden vom MFP mit Felder in der LDAP-Datenbank verglichen, um Benutzereinträge zu finden. Diesen Einträgen entnimmt das MFP die Adressierungsinformationen.
- Wenn eine Verbindung zu einem Microsoft Exchange 5.5-Server hergestellt wird, auf dem LDAP ausgeführt wird, können Sie die Einstellung Exchange 5.5-Vorgaben auswählen. Die Attribute werden automatisch eingerichtet. Wählen Sie andernfalls die Einstellung Benutzerdefiniertes Suchen.
- Wählen Sie im Feld Mit Hilfe des Attributs... das LDAP-Attribut aus, das in der LDAP-Datenbank die Benutzernamen enthält, oder geben Sie es ein. Die folgenden gebräuchlichen Attribute können ausgewählt werden:
cn - Allgemeiner Name (Common Name)
uid - Benutzerkennung (User Identifier)
sn - Nachname (Surname)
givenName - Vorname
- Wählen Sie im Feld Adresse ermitteln über... das LDAP-Attribut aus, das in der LDAP-Datenbank die E-Mail-Adressen von Benutzern enthält, oder geben Sie es ein. Es folgen einige gebräuchliche LDAP-Attribute:
rfc822Mailbox
mail
- Wählen Sie im Feld Faxnummer ermitteln über... das LDAP-Attribut aus, das in der LDAP-Datenbank die Faxnummern von Benutzern enthält, oder geben Sie es ein. Es folgen einige gebräuchliche LDAP-Attribute:
FacsimileTelephoneNumber
fax
Hinweis: Wenn Sie eine Verbindung mit einem Exchange Server 2000-Server herstellen, auf dem LDAP ausgeführt wird, wird die Auswahl folgender Attribute empfohlen.
Benutzername: cn
E-Mail: mail
Fax: FacsimileTelephoneNumber
- Von einigen LDAP-Servern werden die Einträge in alphabetischer Reihenfolge zurückgegeben. Diese Funktion kann vom MFP zur Verbesserung der Leistung genutzt werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen LDAP-Datenbank ist alphabetisch geordnet, wenn die LDAP-Datenbank über sortierte Felder verfügt.
Hinweis: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls bei der Suche oder automatischen Vervollständigung von Adressen ungewöhnliche Effekte auftreten.
- Klicken Sie zum Konfigurieren der erweiterten LDAP-Funktionen auf die Schaltfläche Erweitert. Das Dialogfeld Erweiterte Adressierung wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Test, um die ordnungsgemäße Konfiguration der LDAP-Einstellungen zu überprüfen.
[Einstellungen für Allgemein]
[Einstellungen für An E-Mail senden]
[Einstellungen für Voreinstellungen]
[Register Protokoll]