傳真快速撥號

快速撥號是傳真號碼的集合。當您使用快速撥號時,就會自動將傳真傳送至該快速撥號中所含的每個傳真號碼。請為您經常同時使用的一組傳真號碼 (如分組清單) 設定快速撥號。然後為此快速撥號指派一個名稱,以便輕鬆識別這組傳真號碼。

使用本頁可在裝置上新增、編輯或刪除傳真快速撥號項目。 您最多可設定 100 組快速撥號。 您建立的每個快速撥號都可以包含多達 100 組的個別傳真號碼。

新增或編輯傳真快速撥號項目

100 個傳真快速撥號將全部列在傳真快速撥號清單中。尚未設定的快速撥號旁邊將會出現「可用」字樣。

註: 新增至傳真快速撥號的項目僅包含傳真號碼。 在通訊錄中與傳真號碼相關的名稱將不會新增至快速撥號。 這跟電子郵件分組清單中的項目不同,分組清單是由電子郵件地址及其對應名稱所組成的。

要設定新的快速撥號項目或編輯現有項目,請執行下列操作:

  1. 在快速撥號清單中選擇項目,然後按一下編輯快速撥號...。如果要建立新的快速撥號項目,請務必選擇標記為「可用」的快速撥號。編輯傳真快速撥號頁將會出現。

  2. 快速撥號名稱欄位中鍵入快速撥號名稱。例如:「Sales Team」或「Joe Smith」。視所用語言而定,最大長度為 31 個字元或更少。

  3. 使用下列其中一種方式將傳真號碼新增至快速撥號清單:

  4. 將項目新增至快速撥號清單完畢之後,請按一下套用以將新的快速撥號清單儲存至裝置。

    註: 要取消您新增的項目,請按一下取消確認取消頁將會出現。 按一下確定以取消操作而且不保留您剛剛新增的項目,或按取消返回之前的頁面,但保留變更。

刪除傳真快速撥號清單

要刪除現有快速撥號項目,請執行下列操作:

  1. 選擇要刪除的快速撥號項目。

  2. 按一下清除快速撥號...清除快速撥號頁將會出現。

    註:如果要從裝置中清除所有快速撥號項目,請按一下全部清除...。如果要先製作這些項目的備份副本,則可使用裝置的「匯入/匯出」功能。

  3. 在出現的頁面中,將會提示您確認刪除選定快速撥號項目。按一下確定以確認選擇。傳真快速撥號頁將會出現,且該快速撥號項目標記為「可用」。

錯誤訊息

新增、編輯或刪除傳真快速撥號項目時,可能會遇到下列錯誤。此表中的原因欄顯示了錯誤的可能原因。

錯誤

原因

名稱欄位是空白。請輸入名稱。

鍵入快速撥號項目的名稱。

您輸入的名稱已經存在於通訊錄中。請將名稱變更為通訊錄中的唯一名稱。

每個快速撥號項目均必須具有與其關聯的唯一名稱。

該裝置正由 [ip address] 處的數位傳送軟體提供服務。請使用 Windows 組態公用程式設定該裝置。

該裝置可以由數位傳送服務 Windows 組態公用程式或嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 進行管理,但不能由二者同時進行管理。請移至數位傳送服務軟體以變更組態。

其他使用者正在存取通訊錄。請稍後再試一次。

他人正在裝置上或從其 Web 瀏覽器存取此通訊錄。一旦他們完成其工作,您就可以存取此通訊錄。

由於您目前的瀏覽器設定,因此此頁的功能已被停用。要啟用此功能,請變更瀏覽器設定以允許 JavaScript。

如果將瀏覽器設定調整為高安全性,包括 JavaScript 在內的指令碼語言將會停用。要使用通訊錄功能,必須啟用 JavaScript。此設定通常位於 Web 瀏覽器的「安全性設定」(將 Active Scripting 設定為啟用) 或「內容設定」(選擇啟用 JavaScript) 之下。

其他使用者已經移除或變更您正在編輯的項目。新資訊尚未儲存。

他人正在裝置上或從其 Web 瀏覽器編輯此項目。請等待幾分鐘,然後再次嘗試存取該記錄。

其他使用者已經變更您正在刪除的項目。該項目尚未刪除。

他人正在裝置上或從其 Web 瀏覽器編輯此項目。請等待幾分鐘,然後再次嘗試刪除該記錄。

允許的傳真號碼由數字 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 和符號 [ ] ( ) + * # 及逗號組成。請更正傳真號碼。

更正傳真號碼以使用允許的字元。

快速撥號清單中允許的最大傳真號碼數為 100。請從 [清單名稱] 快速撥號清單中移除部分傳真號碼。

更正快速撥號清單,使其包含 100 個或更少的傳真號碼。