Bruk sidene Legg til eller Rediger delt mappe til å legge til eller redigere forhåndsdefinerte mapper. Når du er ferdig med å skrive inn mappeinformasjon, klikker du på OK nederst på siden. Hvis du ikke vil angi eller redigere en mappe, klikker du på Avbryt nederst på siden.
Merk av for brukerens hjemmemappe for å sende det skannede dokumentet direkte til en forhåndsdefinert hjemmemappe. I tekstboksen angir du navnet på LDAP-attributtet som inneholder UNC-banen til hjemmemappen. Standard LDAP-attributtnavn er homeDirectory. Kontakt administratoren for LDAP-serveren for å få vite de riktige innstillingene for hjemmemappen.
Bruk feltet Aliasnavn til å skrive inn et alias (f.eks. kallenavn eller visningsnavn) for den forhåndsdefinerte mappen. Det er dette brukeren ser på enheten. Når et dokument sendes til en mappe fra enheten, vises aliasnavnet som et valg med avmerkingsboks, slik at brukerne kan velge hvor de vil lagre det skannede dokumentet. Aliaset må være unikt for hver forhåndsdefinerte mappe.
Bruk feltet Mappebane til å skrive inn banenavnet (UNC eller Universal Naming Convention) til en forhåndsdefinert mappe der det skannede dokumentet og metadataene skal plasseres. Banenavnet må ha formatet \\vertsnavn\ressurspunkt. Vertsnavnet er NetBIOS-datamaskinnavnet på en server eller arbeidsstasjon der de skannede filene skal skrives. Et vertsnavn består av opptil 15 utskrivbare alfanumeriske tegn eller en IP-adresse med punktum, for eksempel 192.168.0.1. Et ressurspunkt er ressursnavnet slik det angis under konfigurering av ressurser på målverten.
Det er best å holde banene forholdsvis korte (under 150 tegn) for å unngå problemer med lengden på banenavnene.
1.
Banelengder for mapper er begrenset til 256 tegn i de fleste vertsoperativsystemer.
2.
Vertsnavnet er begrenset til 15 tegn.
3.
Vertsnavnet og ressursnavnet til sammen er begrenset til 128 tegn inkludert skråstreker.
4.
Banen må ikke være lengre enn at det er plass til flere ulike elementer som kan bli lagt til filnavnet. Dette omfatter filtype, en valgfri enhetsdefinert bane (som angitt med det faste filnavnprefikset), et valgfritt mappenavn basert på brukernavnet og ekstra tegn (dato og klokkeslett som 19072005190100) som legges til ved behov for å unngå like filnavn.
Bruk Få tilgang til påloggingsopplysninger for å finne ut hvilke påloggingsopplysninger som skal brukes til å få tilgang til den forhåndsdefinerte mappen:
·
Bruk enhetsbrukerens påloggingsopplysninger – påloggingsopplysningene til enhetsbrukeren blir brukt for å få tilgang til mappen, slik at uautoriserte enhetsbrukere ikke kan sende dokumenter til mappen.
· Bruk offentlige påloggingsopplysninger – de offentlige påloggingsopplysningene som er oppgitt på denne siden, blir brukt for å få tilgang til mappen, som da blir tilgjengelig for alle enhetsbrukere. Når Bruk offentlige påloggingsopplysninger er valgt, må følgende informasjon oppgis:
· Domene – angi domenet som skal brukes til påloggingsopplysningene for godkjenning.
· Brukernavn – angi brukernavnet som skal brukes til påloggingsopplysningene for godkjenning.
· Passord – angi passordet som skal brukes til påloggingsopplysningene for godkjenning.
|
Merk: |
Hvis Godkjenning-funksjonen ikke er aktivert på enheten, blir brukere bedt om påloggingsinformasjon når de sender til en forhåndsdefinert mappe som er konfigurert til å kreve påloggingsopplysningene til enhetsbrukeren. |
Klikk på Test mappetilgang for å bekrefte at mappen finnes, og at du har tilgang til den fra enheten. Hvis det skal brukes offentlige påloggingsopplysninger for å få tilgang til mappen, må du oppgi påloggingsopplysningene på siden Legg til eller Rediger for å fullføre testen.
Hvis enhetsbrukerens påloggingsopplysninger skal brukes for å få tilgang til mappen, må du oppgi påloggingsopplysningene for brukeren når du blir bedt om det, for å fullføre testen.
·
Brukernavn – angi brukernavnet som skal brukes til påloggingsopplysningene for godkjenning.
·
Passord – angi passordet som skal brukes til påloggingsopplysningene for godkjenning.
Klikk på Test mappetilgang for å teste disse påloggingsopplysningene. Hvis du vil hoppe over testingen av disse påloggingsopplysningene, klikker du på Avbryt.
Det kan ta litt tid å bekrefte påloggingsopplysningene. Hvis påloggingsopplysningene ikke er gyldige, vil det ta betydelig lengre tid å svare med en feil. Det vises en feilmelding med beskjed om å gjøre endringer i påloggingsopplysningene.
Hvis banen ikke er gyldig, finnes ikke destinasjonsmappen, eller banenavnet er for langt. Når lengden på banenavnet testes, tas det utgangspunkt i de dårligste forutsetningene. Det antas at datoen og klokkeslettet må legges til standardfilnavnet for å sørge for at navnet blir unikt.
Bruk innstillingen Fast filnavnprefiks til unik identifisering av filene som kommer fra hver enkelt enhet. Hver enhet kan konfigureres med et unikt prefiks. Dette kan være til hjelp for å spore hvor et dokument er skannet, og til å unngå unødvendig duplisering når to eller flere enheter skanner dokumenter til den samme destinasjonsmappen.
Slik aktiverer du et fast filnavnprefiks:
1.
Velg Aktiver fast filnavnprefiks.
2.
Skriv inn et prefiks på tre bokstaver i feltet Filnavnprefiks.
3.
Klikk på OK når du har fullført alle innstillingene på denne siden.
Prefikset legges til på begynnelsen av standardfilnavnet for hver fil som lagres i en mappe. Vær klar over at brukeren ikke kan overstyre det faste filnavnprefikset.
Hvis du velger innstillingen Opprett mappe på grunnlag av brukernavn, kan alle filene sendes til en mappe (f.eks. en katalog) på mappedestinasjonen. Navnet på mappen blir brukernavnet til brukeren som er logget på enheten. Hvis mappen ikke finnes, opprettes den i destinasjonsmappen. Hvis det ikke kreves godkjenning, brukes det offentlige påloggingsnavnet som mappenavn.
Bruk innstillingen Format for metadatafil for å angi filformatet som metadataene skal opprettes i. Formatet bestemmes vanligvis av tredjepartsprogrammet. Se i dokumentasjonen for tredjepartsprogrammet for å få mer informasjon om hvilket format du bør velge.
·
Ingen – ingen metadatafiler blir opprettet.
·
XML –
·
|
Merk: |
Hvis du velger Ingen som filformat, opprettes det ingen metadata. |
·
Fargepreferanse – velg standardfargen for det skannede dokumentet fra nedtrekkslisten Fargepreferanse.
·
Oppløsning – velg standardoppløsningen for det skannede dokumentet fra nedtrekkslisten Oppløsning.
·
Filformat – velg standard filformat for det skannede dokumentet fra nedtrekkslisten Filformat.
· Standard filstørrelse – velg standard filstørrelse for det skannede dokumentet fra nedtrekkslisten Standard filstørrelse.
|
Merk: |
Dette er innstillinger som gjelder for dokumentet som skannes. Brukeren kan overstyre disse innstillingene fra enhetens frontpanel etter behov. |