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Configurazione di Salva in SharePoint® e Salva in cartella di rete
Configurazione di Salva in SharePoint®

1.
Selezionare la casella di controllo Attiva salvataggio su SharePoint®.
2.
Per utilizzare questa funzione, specificare un'impostazione rapida per ciascun sito SharePoint®. Nell'area Impostazioni rapide, fare clic sul pulsante Aggiungi per avviare la procedura guidata per l'impostazione rapida.
3.
Scegliere un nome intuitivo per l'impostazione rapida. Selezionare la posizione del pulsante Impostazione rapida e aggiungere una descrizione che indichi gli elementi salvati tramite l'impostazione rapida.
4.
Specificare la modalità di avvio dell'impostazione rapida, una volta che l'utente ha effettuato l'accesso all'applicazione e ha premuto il pulsante Avvia o subito dopo aver selezionato l'impostazione rapida. Fare clic sul pulsante Avanti.
5.
Aprire un'altra finestra del browser e selezionare la destinazione di salvataggio dei documenti sul sito SharePoint®. Copiare il percorso dalla barra degli indirizzi del browser.
6.
Tornare alla schermata di EWS e incollare il percorso della cartella nella schermata Impostazioni destinazione Sharepoint®. Fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere la cartella alle opzioni disponibili.
7.
Fare clic sul pulsante Genera URL breve. Viene creata una versione abbreviata dell'URL che viene visualizzata sul pannello di controllo del prodotto.
8.
Nel campo Impostazioni di autenticazione, selezionare se, per accedere a questa cartella SharePoint®, gli utenti devono utilizzare le proprie credenziali nel pannello di controllo oppure se le credenziali di accesso devono essere sempre le stesse utilizzate per l'accesso alla cartella.
9.
Fare clic sul pulsante OK per completare la configurazione.

Configurazione di Salva in cartella di rete

Per configurare tutte le impostazioni predefinite della cartella di rete, attenersi alla seguente procedura:

NOTA:

le impostazioni del server DNS e WINS devono essere impostate correttamente per la funzione Salva in cartella di rete, al fine di lavorare in modo sicuro. Verificare o configurare queste impostazioni nella scheda Rete. Se le impostazioni del server DNS e WINS non sono corrette, è possibile utilizzare l'indirizzo IP del computer o del server nel percorso della cartella. Tuttavia, se il server in uso utilizza DHCP, gli indirizzi IP possono cambiare nel tempo; ciò renderebbe il percorso non corretto e la funzione Salva in cartella di rete inutilizzabile.

1.
Per attivare la funzione Cartella di rete sul pannello di controllo del prodotto, selezionare Abilita Invio a cartella. Se la casella non è selezionata, la funzione non è disponibile.
2.
Impostare una cartella condivisa su un computer o server di rete e attivare l'accesso in scrittura alla cartella condivisa.
●
Se si utilizzano credenziali comuni, ad esempio credenziali di amministratore, per accedere alla cartella dal prodotto, l'account utente della rete deve disporre dell'accesso in scrittura alla cartella.
●
Se si utilizzano le credenziali di accesso dell'utente, ogni utente deve disporre dell'accesso in scrittura alla cartella condivisa.
●
Alcuni utenti potrebbero non conoscere la modalità di accesso alla cartella condivisa dal computer se tale cartella si trova in un server di rete. Se gli utenti devono confermare che il file di scansione è stato salvato nella cartella di rete, creare un collegamento alla cartella condivisa sui computer degli utenti, in modo che possano individuare il file di scansione precedentemente salvato.
3.
Se necessario, creare impostazioni rapide.
4.
Specificare le impostazioni di notifica. Se necessario, selezionare la condizione da notificare e un metodo per comunicare la notifica.
5.
Configurare le impostazioni della cartella, di scansione e del file.
6.
Fare clic sul pulsante Applica per salvare le impostazioni.

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