作业设置对话框
“作业设置对话框”可让您选择使用可选的 HDD(硬盘驱动器)打印或保存文件的方法。请从以下设置中选择所需选项:
正常
选择此设置将正常打印,而不在 HDD 中存储文档。打印完文件后,选中
保存到 HDD 复选框将文档保存到硬盘中。保存的文档可随时通过打印机的控制面板或 PC 进行打印。
校样
此设置可在打印两份以上时使用。打印机打印第一份后,将进入等待状态,以便您检查打印件是否有问题。完成检查后,您可以继续打印剩余的份数。如果要在校样打印后将文件保存在硬盘上,请选中
保存到 HDD 复选框。
机密
选择此设置可指定私人或机密文档的密码,然后发送到硬盘,以防止其他用户访问该文档。要打印该文档,必须输入密码。打印完成后,该文档将从硬盘上清除。如果要在打印后将文件保存在硬盘上,请选中
保存到 HDD 复选框。
存储
选择此设置可将文档保存在硬盘上,而不进行打印。当使用控制面板打印保存的文档时,必须输入密码。如果存储私人或机密文档,请使用此设置。选中
保存到公用 HDD 时会将文档保存在硬盘上,而不进行打印。任何用户均可打印使用此设置保存的文档,而无需输入密码。如果存储公共文档,请使用此设置。
缓冲
此选项可用于处理大量数据。如果选择此设置,打印机会将文档缓冲到硬盘上,然后从硬盘队列中打印,以减轻计算机的工作负荷。
打印计划
选择此设置可在指定时间打印文档。如果将时间设置为打印机较少使用的晚上 11 点钟,则打印机会将文档存储在硬盘上,并在晚上 11 点钟时打印。
作业属性包含以下选项。
用户 ID
输入用户的 ID。该选项可在稍后打印文件时使用,也可在使用打印机的控制面板查找保存的文件时使用。
作业名称
输入打印作业的名称。该选项可在稍后打印文件时使用,也可在使用打印机的控制面板查找保存的文件时使用。
密码
输入将用于
机密设置的密码。 仅在选择
机密或存储,而不选中“保存到公用 HDD”时,此设置才可用。如果设置特定文件的密码,则必须输入密码才能打印或删除该文件。
打印在
选择此设置可设置打印机开始打印的时间。只有在选择“延迟”时,才能使用此设置。