傳真通訊錄

傳真通訊錄是裝置中儲存的傳真號碼清單。該通訊錄可以儲存常用的傳真號碼，以便您在從 MFP 的前控制面板傳真文件時可以快速選擇合適的目的地。「傳真通訊錄」頁可讓您一次將一個傳真號碼新增至裝置，以及編輯裝置中已經儲存的傳真號碼。

您也可以使用裝置的「匯入/匯出」功能，將大型常用傳真號碼清單一次全部載入裝置中，而不是每次只新增一個號碼。

如果要將傳真通訊錄新增至多個裝置，最好先將傳真號碼新增至其中一個裝置，對清單進行任何必要的編輯，然後再使用「匯入/匯出」功能傳送通訊錄。

選項 1：新增項目

您最多可在裝置上儲存 2,000 組傳真號碼。

您可以按一下新增傳真號碼...來新增傳真號碼。這樣，您就會進入「新增傳真號碼」頁，其中包含指導您完成該工作的說明。

新增傳真號碼

要新增傳真號碼，請執行下列操作：

1. 按一下新增傳真號碼...。新增傳真號碼頁將會出現。

2. 在名稱欄位中鍵入人員姓名。該姓名是使用者搜尋傳真號碼時，在裝置控制面板上的清單中顯示的姓名。視所用語言而定，最大長度為 245 個字元或更少。

3. 在傳真號碼欄位中鍵入傳真號碼。傳真號碼的格式可以包含或不含空格。 傳真號碼長度必須少於 50 個字元，而且只包含數字和下列標點符號才算有效：  逗點 + # - ( ) [ ] *

4. 按一下套用以將新的傳真號碼儲存至裝置。

選項 2：編輯或刪除現有項目

您可以編輯或刪除裝置中儲存的任何傳真號碼。

編輯傳真號碼

要編輯現有項目，請執行下列操作：

1. 在「傳真通訊錄」頁選擇要編輯的傳真號碼。您可以在搜尋欄位中鍵入名稱以尋找特定傳真號碼。

2. 按一下編輯傳真號碼...。編輯傳真號碼頁將會出現。

3. 在名稱與傳真號碼欄位中進行必要的變更。

4. 按一下套用以儲存所做的編輯。

刪除傳真號碼

要刪除現有項目，請執行下列操作：

1. 在「傳真通訊錄」頁選擇要刪除的傳真號碼。您可以在搜尋欄位中鍵入名稱以尋找特定傳真號碼。

2. 按一下刪除傳真號碼...。刪除傳真號碼頁將會出現。

   註：如果要從裝置上刪除所有傳真號碼，請按一下刪除所有傳真號碼。如果要先製作傳真號碼的備份副本，則可使用裝置的「匯入/匯出」功能。

3. 在顯示的頁面中，將會提示您確認刪除選定的傳真號碼。傳真項目一旦刪除就無法恢復。按一下確定以確認選擇。傳真號碼將會刪除。

錯誤訊息

新增、編輯或刪除電子郵件地址或傳真號碼時，您可能會遇到下列錯誤。此表中的原因欄顯示了錯誤的可能原因。