新增或編輯共用資料夾

使用新增或編輯共用資料夾頁面來新增或編輯預先定義的資料夾。當您輸入資料夾資訊之後，請按一下頁面底部的確定。如果您不想輸入或編輯資料夾，請按一下頁面底部的取消。

共用資料夾設定

首頁目錄

選擇使用者的首頁目錄核取方塊，以將掃描文件直接傳送至預先定義的「首頁資料夾」。
在文字方塊中，指定包含「首頁資料夾」UNC 路徑的「LDAP 屬性」之名稱。預設「LDAP 屬性」的名稱為 homeDirectory。洽詢 LDAP 伺服器的管理員來決定適當的「首頁目錄」設定。

別名

使用別名欄位來鍵入預先定義資料夾的別名 (例如：匿稱或顯示名稱)。這是使用者會在裝置上看到的名稱。將文件從裝置傳送到資料夾時，別名會被顯示成核取方塊選項，讓使用者選擇儲存這些掃描文件的位置。每一個預先定義的資料夾的別名必須是獨一無二的。

資料夾路徑

使用資料夾路徑欄位來鍵入預先定義的資料夾之路徑名稱 (UNC 或「通用命名慣例」)，該預先定義的資料夾將會是已掃描的文件和中繼資料的放置位置。格式必須為\\主機名稱\共用點。主機名稱就是掃描檔案寫入的伺服器或工作站的 NetBIOS 電腦名稱。主機名稱最多有 15 個可列印的英數字元或以點分隔的 IP 位址，例如 192.168.0.1；而共用點則是在目標主機上設定共用時所指定的共用名稱。

最好保持較短的路徑 (150 個字元以下)，以避免發生路徑名稱過長的問題。

1.       大多數主機作業系統將資料夾的路徑長度限制為 256 個字元。

2.       主機名稱限制為 15 個字元。

3.       主機名稱和共用名稱加起來最多只能有 128 個字元，包括斜線。

4.       路徑長度需要保留其他空間，讓檔案名稱可以加入數個不同的元素。這些元素包括副檔名、選用的裝置定義路徑 (由固定的檔案名稱首碼所指定)、以使用者名稱為基礎的選用資料夾名稱，以及為了避免檔案名稱重複所增加的其他字元 (日期和時間，例如 07192005190100)。

預設檔案名稱

預設的檔案名稱是使用者選擇此資料夾目的地時，提供給掃描文件的初始名稱。 必要時，使用者可以透過裝置的控制面板來置換此名稱。 請注意，將文件儲存到目的地資料夾時，目的地可能已存在該檔案名稱。 在此情況下，裝置會將其他時間和日期資訊自動附加到預設 (或修改的) 檔案名稱。 可在目的地資料夾上產生唯一的檔案名稱來完成這項工作。 

當使用者不需要在其本身的資料夾上產生獨一無二的檔案名稱時，可使用此功能來節省時間。它們可以提供檔案名稱的第一個部份，且裝置會將其他資訊自動附加到此檔案名稱，避免目的地資料夾出現重複的名稱。

存取憑證

使用存取憑證可決定要使用哪些憑證來存取預先定義的資料夾：

·         使用裝置使用者的憑證 - 裝置使用者的憑證可用來存取資料夾，防止未授權的裝置使用者將文件傳送到資料夾。

·         使用公用憑證 - 這個頁面所指定的公用登入憑證可用來存取資料夾，所有裝置使用者在這種情況下都擁有資料夾的存取權。選擇使用公用憑證時，必須提供以下資訊：

 

·         網域 - 指定驗證憑證所使用的網域。

·         使用者名稱 - 指定驗證憑證所使用的使用者名稱。

·         密碼 - 指定驗證憑證所使用的密碼。

 

註：	若未在裝置上啟用驗證功能，則在傳送至預先定義的資料夾時，若該資料夾設定成需要使用者的憑證，則系統會請使用者提供其登入資訊。

測試資料夾存取權限

按一下測試資料夾存取權限確認資料夾存在，且裝置能存取該資料夾。若要使用「公用憑證」來存取資料夾，需要在新增或編輯頁面上提供憑證，才能完成測試。

若使用裝置使用者的憑證來存取資料夾，則當系統提示您完成測試時，您需要提供使用者憑證。

·         使用者名稱 - 輸入驗證憑證所使用的使用者名稱。

·         密碼 - 輸入驗證憑證所使用的密碼。

若要測試這些憑證，請按一下測試資料夾存取權限。若要略過這些憑證的測試，請按一下取消。

確認憑證可能會花費一些時間。如果憑證無效，就會花費更長的時間並傳回錯誤。將出現錯誤訊息，要求您變更使用者憑證。

若路徑無效，則可能是目的地資料夾不存在或路徑名稱太長。測試路徑名稱長度時，會以最糟的情況進行測試，即假設需要將日期與時間新增到預設的檔案名稱來確保名稱的唯一性。

檔案設定

固定檔案名稱首碼

使用固定檔案名稱首碼設定對每一個個別裝置的檔案進行獨特地識別。可使用唯一的首碼設定每一個裝置。如此有助於追蹤掃描文件的位置，並可避免兩個或多個裝置將文件掃描到相同的目的地資料夾時發生不必要的重複。

要啟用固定的檔案名稱首碼：

1.       選擇啟用固定檔案名稱首碼。

2.       在檔案名稱首碼欄位中鍵入三個字母的首碼。

3.       完成這個頁面上的所有設定後，請按一下「確定」按鈕。

每一個儲存到資料夾的檔案，其預設檔案名稱的開頭都會被加上此首碼。請注意，使用者無法置換固定的檔案名稱首碼。

根據使用者名稱建立資料夾

選擇根據使用者名稱建立資料夾設定會將所有檔案傳送到資料夾目的地上的資料夾 (例如目錄)。資料夾的名稱將是登入裝置的使用者名稱。如果資料夾不存在，則會在目的地資料夾中建立資料夾。若未使用驗證，則會將公用使用者的登入名稱當成資料夾名稱。

中繼資料檔案格式

中繼資料檔案包含每一個掃描文件的資訊，包括裝置名稱和檔案屬性。協力廠商應用程式通常會使用這些檔案來協助追蹤和分送掃描的文件。中繼資料檔案會被放在掃描文件所在的相同資料夾目的地。

使用中繼資料檔案格式設定來指定用來建立中繼資料的檔案格式。通常是由協力廠商應用程式指定格式。如需要選擇格式的相關資訊，請參閱協力廠商應用程式隨附的說明文件。

·         無 - 不建立中繼資料檔案。

·         XML - 中繼資料將以 XML 格式提供。

·         HPS - 中繼資料將以 HPS 格式提供。

 

註：	如果將無選為檔案格式，則不會建立中繼資料。

預設文件設定

·         色彩喜好設定 - 從色彩喜好設定下拉式清單中選擇掃描文件的預設色彩。

·         解析度 - 從解析度下拉式清單中選擇掃描文件的預設解析度。

·         檔案格式 - 從檔案格式下拉式清單中選擇掃描文件的預設檔案格式。

·         預設檔案大小 - 從預設檔案大小下拉式清單中選擇掃描文件的預設檔案大小。

 

註：	這些設定會套用到正在掃描的文件。 必要時，使用者可以透過裝置的控制面板來置換這些設定。