新增或編輯 FTP 站台

使用新增或編輯 FTP 站台頁面來新增或編輯預先定義的 FTP 站台目的地資料夾。當您輸入資料夾資訊之後，請按一下頁面底部的確定。如果您不想輸入或編輯資料夾，請按一下頁面底部的取消。

FTP 站台設定

別名

使用別名欄位來鍵入預先定義資料夾的別名 (例如：匿稱或顯示名稱)。這是使用者會在裝置上看到的名稱。將文件從裝置傳送到資料夾時，別名會被顯示成核取方塊選項，讓使用者選擇儲存這些掃描文件的位置。每一個預先定義的資料夾的別名必須是獨一無二的。

FTP 伺服器

使用 FTP 伺服器欄位來鍵入 FTP 伺服器的名稱或 IP 位址。

FTP 指令 連接埠

使用 FTP 指令連接埠欄位可指定用來存取 FTP 伺服器的連接埠號碼。大多數 FTP 伺服器會使用預設值 (21) 來接受指令。

FTP 路徑

使用 FTP 路徑欄位，來指定放置掃描文件及中繼資料的 FTP 伺服器之完整路徑名稱。

最好使用較短的路徑 (150 個字元以下)，以避免發生路徑名稱過長的問題。

1.       FTP 的路徑長度限制為 256 個字元。

2.       只會保留來自 ASCII 字元集的字元。若不是使用 ASCII 字元，則路徑名稱和檔案名稱可能無法正常運作。符號可能出現在無法辨識的路徑和檔案名稱中。

3.       路徑長度需要保留其他空間，讓檔案名稱可以加入數個不同的元素。這些元素包括副檔名、選用的裝置定義路徑 (由固定的檔案名稱首碼所指定)、以使用者名稱為基礎的選用資料夾名稱，以及為了避免檔案名稱重複所增加的其他字元 (日期和時間，例如 07192005190100)。

預設檔案名稱

預設的檔案名稱是當使用者選擇此資料夾目的地時，提供給掃描文件的起始名稱。 使用者可以在必要時，透過裝置的控制面板來置換這個名稱。請注意，將文件儲存到目的地資料夾時，檔案名稱可能已存在目的地上。 在此情況下，裝置會將其他時間和日期資訊自動附加到預設 (或修改的) 檔案名稱。 這個動作的目的是在目的地資料夾上產生獨一無二的檔案名稱。

當使用者不需要在其本身的資料夾上產生獨一無二的檔案名稱時，可使用此功能來節省時間。它們可以提供檔案名稱的第一個部份，且裝置會將其他資訊自動附加到此檔案名稱，避免目的地資料夾出現重複的名稱。

使用者名稱

使用使用者名稱欄位來指定存取 FTP 伺服器所需的使用者名稱。

密碼

使用密碼欄位來指定存取 FTP 伺服器所需的密碼。

測試 FTP 憑證

按一下測試 FTP 憑證來測試及確認裝置擁有 FTP 伺服器和路徑的適當存取權限。

確認憑證可能會花費一些時間。如果憑證無效，就會花費更長的時間並傳回錯誤。將出現錯誤訊息，要求您變更使用者憑證。

如果路徑無效，則可能是目的地資料夾不存在或路徑名稱太長。 測試路徑名稱長度時，會以最糟的情況進行測試，即假設需要將日期與時間新增到預設的檔案名稱來確保名稱的唯一性。

檔案設定

啟用預設檔案名稱首碼

使用啟用預設檔案名稱首碼設定來對每一個個別裝置的檔案進行獨特地識別。可使用唯一的首碼設定每一個裝置。如此有助於追蹤掃描文件的位置，並可避免兩個或多個裝置將文件掃描到相同的目的地資料夾時發生不必要的重複。

要啟用固定的檔案名稱首碼：

1.       選擇啟用預設檔案名稱首碼。

2.       在檔案名稱首碼欄位中鍵入三個字母的首碼。

3.       完成這個頁面上的所有設定後，請按一下「確定」按鈕。

 

每一個儲存到資料夾的檔案，其預設檔案名稱的開頭都會被加上此首碼。請注意，使用者無法置換固定的檔案名稱首碼。

根據使用者名稱建立資料夾

選擇 根據使用者名稱建立資料夾設定會將所有檔案傳送到資料夾目的地上的資料夾 (例如目錄)。資料夾的名稱將是 FTP 使用者名稱。如果資料夾不存在，則會在目的地資料夾中建立資料夾。 ?

中繼資料檔案格式

中繼資料檔案包含每一個掃描文件的資訊，包括裝置名稱和檔案屬性。協力廠商應用程式通常會使用這些檔案來協助追蹤和分送掃描的文件。中繼資料檔案會被放在掃描文件所在的相同資料夾目的地。

使用中繼資料檔案格式設定來指定用來建立中繼資料的檔案格式。通常是由協力廠商應用程式指定格式。如需要選擇格式的相關資訊，請參閱協力廠商應用程式隨附的說明文件。

·         無 - 不建立中繼資料檔案。

·         XML - 中繼資料將以 XML 格式提供。

·         HPS - 中繼資料將以 HPS 格式提供。

 

註：	如果將無選為檔案格式，則不會建立中繼資料。

 

預設文件設定

·         色彩喜好設定 - 從色彩喜好設定下拉式清單中選擇掃描文件的預設色彩。

·         解析度 - 從解析度下拉式清單中選擇掃描文件的預設解析度。

·         檔案格式 - 從檔案格式下拉式清單中選擇掃描文件的預設檔案格式。

·         預設檔案大小 - 從預設檔案大小下拉式清單中選擇掃描文件的預設檔案大小。

 

註：這些設定會套用到正在掃描的文件。必要時，使用者可以透過裝置的控制面板來置換這些設定。