传真通讯簿

传真通讯簿是指存储在设备中的传真号列表。 通讯簿可以存储常用的传真号，以便您在从 MFP 前面板传真文档时可以快速选择正确的目的地。 您可以通过“传真通讯簿”页面逐一添加传真号，并可以编辑已保存的传真号。

您还可以使用设备“导入/导出”功能将一长列常用传真号一次性全部载入设备，而无需逐一添加。

如果希望将传真通讯簿添加至多个设备，则最好先将传真号添加到一个设备上并对列表进行编辑，然后使用“导入/导出”功能传送通讯簿。

选项 1： 添加新条目

您可以在设备上存储多达 2,000 个传真号。

您可以通过单击添加传真号...来添加传真号。 单击后，您将进入“添加传真号”页面，其中有如何完成任务的说明。

添加传真号

要添加新传真号，请执行以下操作：

1. 单击添加传真号...。 添加传真号页面将显示。

2. 在名称字段中键入人名。 用户搜索传真号时，此名称将显示在设备控制面板列表中。 视所用的语言而定，最大长度不应超过 245 个字符。

3. 在传真号字段中键入传真号。 传真号可以包含空格，也可以不含空格。 要使传真号有效，传真号必须少于 50 个字符并且只包含数字和以下标点符号：  comma + # - ( ) [ ] *。

4. 单击应用，将新传真号保存到设备中。

选项 2： 编辑或删除现有条目

您可以编辑或删除保存在设备中的任何传真号。

编辑传真号

要编辑现有条目，请执行以下操作：

1. 在“传真通讯簿”页面上选择要编辑的传真号。 您可以在搜索字段中键入名称以查找特定的传真号。

2. 单击编辑传真号...。 编辑传真号页面将显示。

3. 在名称和传真号字段中进行必要的更改。

4. 单击应用以保存编辑内容。

删除传真号

要删除现有条目，请执行以下操作：

1. 在“传真通讯簿”页面上选择要删除的传真号。 您可以在搜索字段中键入名称以查找特定的传真号。

2. 单击删除传真号...。 删除传真号页面将显示。

   注：如果要删除设备中的所有传真号，请单击删除所有传真号...。 如果需要先制作传真号的备份副本，请使用设备的“导入/导出”功能完成此操作。

3. 屏幕将显示一个提示页面，请您确认删除选定的传真号。 传真条目一旦被删除，便不可恢复。 单击确定以确认选择。 传真号即被删除。

错误消息

添加、编辑或删除电子邮件地址或传真号时，您可能会遇到以下错误。 此表中的原因列列出了可能的错误原因。