电子邮件通讯簿

电子邮件通讯簿是指存储在设备中的电子邮件地址列表。通讯簿可以存储常用的电子邮件地址，以便您在从 MFP 前面板发送文档时可以快速选择正确的电子邮件地址。您可以通过“电子邮件通讯簿”页面逐一添加电子邮件地址，并可以编辑已保存的电子邮件地址。

您还可以使用设备“导入/导出”功能将一长列常用电子邮件地址一次性全部载入设备，而无需逐一添加。

如果希望将电子邮件地址添加至多个设备，则最好先将它们添加到一个设备上并对列表进行编辑，然后使用“导入/导出”功能传送地址。

选项 1：添加新条目

加在一起，您总共可以添加多达 2,000 个电子邮件地址和通讯组列表。

您可以通过单击添加电子邮件地址...来添加电子邮件地址。单击后，您将进入“添加电子邮件地址”页面，其中有如何完成任务的说明。

添加电子邮件地址

要添加新电子邮件地址，请执行以下操作：

单击添加电子邮件地址...。 添加电子邮件地址页面将显示。
在名称字段中键入人名。用户搜索电子邮件地址时，此名称将显示在设备控制面板列表中。视所用的语言而定，最大长度不应超过 245 个字符。
在电子邮件地址字段中键入电子邮件地址。它必须少于 255 个字符。

注：如果已在设备上启用了电子邮件地址验证，则电子邮件地址必须包含 @ 符号。
单击应用，将新电子邮件地址保存到设备中。

添加通讯组列表

要添加新的电子邮件通讯组列表，请执行以下操作：

单击添加通讯组列表...。 添加电子邮件通讯组列表页面将显示。
在通讯组列表名称字段中键入新的通讯组列表名称。视所用的语言而定，名称的最大长度不应超过 128 个字符。
选择要添加到新通讯组列表的名称，然后单击添加-->。在按住 Ctrl 键的同时用鼠标单击每个名称以使其突出显示，便可选中多个名称，然后即可单击添加-->。

选择电子邮件地址的另一种方法是在搜索字段中键入名称或名称的前几个字母，以查找特定的电子邮件地址。系统将在通讯簿中自动找到与您键入的名称一致的选项。
（单击 <--删除可将名称从新通讯组列表中删除并使其返回通讯簿列表。）要删除多个名称，请在按住 Ctrl 键的同时单击并突出显示每个名称，然后单击 <--删除。）
添加完条目后，请单击应用以将新通讯组列表保存到设备上。
注：要取消添加的条目，请单击取消。 确认取消页面将显示。单击确定以取消操作并丢失您添加的条目，或者单击取消以返回上一页而不丢失更改。

选项 2：编辑或删除现有条目

您可以编辑或删除保存在设备中的任何电子邮件地址或通讯组列表。

编辑电子邮件地址

要编辑现有条目，请执行以下操作：

选择要编辑的电子邮件地址。您可以在搜索字段中键入名称以查找特定的电子邮件地址。
单击编辑条目...。 编辑电子邮件地址页面将显示。
在名称和电子邮件地址字段中进行必要的更改。
单击应用以保存编辑内容。

编辑电子邮件通讯组列表

要编辑现有的电子邮件通讯组列表，请执行以下操作：

选择要编辑的电子邮件通讯组列表。
单击编辑条目...。 编辑电子邮件通讯组列表页面将显示。
要添加通讯组列表成员，请从通讯簿列表中选择电子邮件地址，然后单击 添加-->。
（单击 <--删除可从通讯组列表成员中删除电子邮件地址，然后使其返回通讯簿列表。要选择多个电子邮件地址，请在按住 Ctrl 键的同时单击并突出显示每个地址，然后单击 <--删除。）
单击应用以保存编辑内容。
注：要取消更改，请单击取消。 确认取消页面将显示。单击确定以取消操作并丢失您所做的更改，或者单击取消以返回上一页而不丢失更改。

删除电子邮件地址

要删除现有条目，请执行以下操作：

选择要删除的电子邮件地址。您可以在搜索字段中键入名称以查找特定的电子邮件地址。
单击删除条目...。 删除电子邮件地址页面将显示。

注：如果要删除设备中的所有电子邮件地址，请单击删除所有条目...。如果需要先制作电子邮件的备份副本，请使用设备的“导入/导出”功能完成此操作。
屏幕将显示一个提示页面，请您确认删除选定的电子邮件地址。电子邮件地址一旦被删除，便不可恢复。单击确定以确认选择。电子邮件地址列表即被删除。

删除电子邮件通讯组列表

要删除现有的电子邮件通讯组列表，请执行以下操作：

选择要删除的电子邮件通讯组列表。
单击删除条目...。 删除电子邮件通讯组列表页面将显示。

注：如果需要先制作电子邮件通讯组列表的备份副本，请使用设备的“导入/导出”功能完成此操作。
屏幕将显示一个提示页面，请您确认删除选定的电子邮件通讯组列表。电子邮件通讯组列表一旦被删除，便不可恢复。单击确定以确认选择。电子邮件通讯组列表即被删除。

错误消息

添加、编辑或删除电子邮件地址或传真号时，您可能会遇到以下错误。此表中的原因列列出了可能的错误原因。

错误	原因
您输入的名称已存在于通讯簿中。请更改该名称，使其在通讯簿中是唯一的。	每个电子邮件地址或传真号都必须具有与其关联的唯一名称。
设备正受 [ip address] 上的数字发送软件控制。请使用 Windows 配置实用程序配置设备。	您可以分别通过数字发送服务 Windows 配置实用程序或内嵌式 Web 服务器 (EWS) 管理设备，但不能同时通过两者管理设备。转至数字发送服务软件以更改配置。
其他用户正在访问此通讯簿。请稍后重试。	其他人正在通过设备或其 Web 浏览器访问此通讯簿。他们访问完后，您即可访问此通讯簿。
名称字段为空。请输入一个名称。	每个电子邮件或传真号都必须具有与其关联的名称。请在名称字段中键入名称，以使您的条目有效。
由于您当前的浏览器设置，此页上的功能已被禁用。要启用此功能，请将浏览器设置更改为允许 JavaScript。	如果将浏览器设置设为高安全性，则 JavaScript 等脚本语言将被禁用。要使用通讯簿功能，必须启用 JavaScript。您通常可以从 Web 浏览器的“安全设置”（将活动脚本设为启用）或“内容设置”（选择启用 JavaScript）下找到此设置。
电子邮件地址字段为空。请输入一个电子邮件地址。	不能将电子邮件地址字段留空。请在电子邮件地址字段中键入电子邮件地址，以使您的条目有效。
电子邮件好像无效。	如果在设备上启用了电子邮件地址验证，则每个电子邮件地址都必须符合以下模式： username@domainname.type。（例如： joesmith@yourcompany.com。）
已超过 2,000 个条目的设备通讯簿限制。	设备通讯簿已达到其 2,000 个条目的限制。要为其它电子邮件地址留出空间，您可以删除一个现有条目。
您正编辑的条目已被其他用户删除或更改。新信息尚未被保存。	其他人正在通过设备或其 Web 浏览器编辑此条目。等待几分钟，然后尝试重新访问此记录。
您正删除的条目已被其他用户更改。条目尚未被删除。	其他人正在通过设备或其 Web 浏览器编辑此条目。等待几分钟，然后尝试重新删除此记录。