添加或编辑共享文件夹

使用添加或编辑共享文件夹页面可以添加或编辑预定义文件夹。 输入完文件夹信息后，请在页面底部单击确定。 如果不想输入或编辑文件夹，请在页面底部单击取消。

共享文件夹设置

主目录

选中用户的主目录复选框，以将扫描的文档直接发送到预定义的主文件夹。
在文本框中，指定包含主文件夹 UNC 路径的 LDAP 属性的名称。默认 LDAP 属性名称是 homeDirectory。请咨询您的 LDAP 服务器管理员，以确定适当的主目录设置。

别名

使用别名字段可以为预定义文件夹键入别名（如昵称或显示名称）。 这是用户将在设备上看到的名称。 从设备将文档发送至文件夹时，别名将显示为复选框选项，以便用户可以选择保存扫描文档所需的目的地。 对于每个预定义文件夹，别名必须是唯一的。

文件夹路径

使用文件夹路径字段键入将放置扫描文档和元数据的预定义文件夹的路径名（UNC 或通用命名约定）。 其格式必须为 \\hostname\sharepoint。 hostname 是指将在其中写入扫描文件的服务器或工作站的 NetBIOS 计算机名称。 hostname 最多可以包含 15 个可打印字母数字字符或一个点分 IP 地址（如 192.168.0.1），而 sharepoint 则是指在目标主机上配置共享内容时指定的共享名称。

最好使路径长度保持较短（150 个字符以下），以免因路径名较长而出现问题。

1.       大多数主机操作系统都将文件夹的路径长度限制在 256 个字符以内。

2.       主机名称限制在 15 个字符以内。

3.       主机名称和共享名称加在一起限制在 128 个字符以内（含斜杠）。

4.       路径长度需要为可能添加至文件名的多个不同要素留出附加空间。 这些要素包括文件扩展名、可选的设备定义路径（如固定文件名前缀所指定的路径）、基于用户名的可选文件夹名称以及为避免文件名重复而需要添加的其它字符（日期和时间，如 07192005190100）。

默认文件名

默认文件名是指用户选择此文件夹目的地时提供给所扫描文档的初始名称。 如果需要，用户可以从设备前面板改写此名称。 请注意，将文档保存至目的地文件夹时，目的地处可能已存在该文件名。 此时，设备会自动将附加时间和日期信息添加至默认（或修改的）文件名。 这样，便可在目的地文件夹中生成唯一文件名。 

此功能还可为用户节省时间，因为用户无需自己生成唯一文件名。 他们只需提供文件名的第一部分，然后系统就会将附加信息自动添加至此文件名，以防目的地文件夹中出现重复名称。 

访问证书

使用访问证书确定将用于访问预定义文件夹的证书：

·         使用设备用户证书 - 将使用设备用户证书访问文件夹，从而防止未经授权的设备用户向文件夹发送文档。

·         使用公共证书 - 将使用此页面上指定的公共登录证书访问文件夹，此时，所有设备用户都可访问该文件夹。 选择使用公共证书时，必须提供下列信息：

 

·         域 - 指定要用于验证证书的域。

·         用户名 - 指定要用于验证证书的用户名。

·         密码 - 指定要用于验证证书的密码。

 

注：	如果未在设备上启用验证功能，则用户在发送数据到任何已配置为需要设备用户证书的预定义文件夹时，系统都将提示用户输入登录信息。

测试文件夹访问

单击测试文件夹访问，验证文件夹是否存在及是否可供设备访问。 如果使用公共证书访问文件夹，您需要在添加或编辑页面上提供证书才能完成测试。

如果使用设备用户证书访问文件夹，您需要在出现提示时提供用户证书才能完成测试。

·         用户名 - 键入要用于验证证书的用户名。

·         密码 - 键入要用于验证证书的密码。

要测试这些证书，请单击测试文件夹访问。 要跳过测试这些证书，请单击取消。

验证证书可能需要一段时间。 如果证书无效，将经过很长一段时间才返回错误。 屏幕将显示一则错误消息，请求您对用户证书进行更改。

如果路径无效，可能是因为目的地文件夹不存在或路径名太长。 测试路径名长度时，将使用最糟糕的情况，即假定需要在默认文件名后添加日期和时间以确保名称唯一。

文件设置

固定文件名前缀

使用固定文件名前缀设置可以唯一标识来自每个设备的文件。 用户可以为每个设备配置不同的前缀。 这有助于跟踪文档扫描位置，并在两台或多台设备将文档扫描至同一目的地文件夹时避免不必要的重复。

要启用固定文件名前缀，请执行以下操作：

1.       选择启用固定文件名前缀。

2.       在文件名前缀字段中键入包含三个字母的前缀。

3.       完成此页面上的所有设置后单击“确定”按钮。

前缀将被添加至保存到文件夹中的每个文件的默认文件名前面。 请注意，用户不能覆盖固定文件名前缀。

按用户名创建文件夹

选择按用户名创建文件夹设置后，所有文件都将发送至文件夹目的地处的一个文件夹（如目录）。 文件夹名称将是登录设备的用户名。 如果该文件夹不存在，则将在目的地文件夹中创建一个。 如果未使用验证，则将使用公共用户登录名作为文件夹名称。

元数据文件格式

元数据文件包含所扫描的每个文档的信息，其中包括设备名称和文件属性。 这些文件通常由第三方应用程序使用，以便跟踪和分发所扫描的文档。 元数据文件将被放入与已扫描文档相同的文件夹目的地中。

使用元数据文件格式设置指定创建元数据时将使用的的文件格式。 此格式通常由第三方应用程序指定。 有关应选格式的详细信息，请参阅第三方应用程序的相关文档。

·         无 - 不会创建元数据文件。

·         XML - 元数据将以 XML 格式提供。

·         HPS - 元数据将以 HPS 格式提供。

 

注：	如果选择无作为文件格式，则系统不会创建元数据。

默认文档设置

·         颜色首选项 - 从颜色首选项下拉列表中选择已扫描文档的默认颜色。

·         分辨率 - 从分辨率下拉列表中选择已扫描文档的默认分辨率。

·         文件格式 - 从文件格式下拉列表中选择已扫描文档的默认文件格式。

·         默认文件大小 - 从默认文件大小下拉列表中选择已扫描文档的默认文件大小。

 

注：	这些设置将应用于正在扫描的文档。 用户可以根据需要从设备前面板覆盖这些设置。