Faks Adres Defteri

Faks adres defteri, aygıtta depolanan faks numaralarının listesidir. Adres defteri, MFP'nin ön panelinden faks gönderirken doğru hedefi hemen seçebilmeniz için sık kullanılan faks numaralarını depolayabilir. Faks Adres Defteri, tek tek faks numaraları eklemenizi ve zaten kayıtlı olan faks numaralarını düzenlemenizi sağlar.

Ayrıca aygıtın Al/Ver özelliğini kullanarak, numaraları tek tek eklemek yerine çok sayıda sık kullanılan faks numarasını aygıta tek seferde yükleyebilirsiniz.

Faks adres defterini birden çok aygıta eklemek istiyorsanız, en iyi yöntem faks numaralarını tek bir aygıta eklemek, listede gerekli düzenlemeleri yapmak ve ardından Al/Ver özelliğini kullanarak adres defterini aktarmaktır.

Seçenek 1: Yeni girişler ekleme

Aygıta 2.000 faks numarası depolayabilirsiniz.

Faks Numarası Ekle... seçeneğini tıklatarak faks numarası ekleyebilirsiniz. Bu seçim sizi görevi gerçekleştirmek için gerekli yönergeleri içeren Faks Numarası Ekle sayfasına götürür.

Faks numarası ekleme

Yeni faks numarası eklemek için aşağıdakileri yapın:

  1. Faks Numarası Ekle... seçeneğini tıklatın. Faks Numarası Ekle sayfası açılır.

  2. Kişinin adını Ad alanına yazın. Bu ad, kullanıcı faks numarası ararken aygıtın kontrol panelindeki listede görünen addır. Maksimum uzunluk 245 karakterdir (kullanılan dile bağlı olarak daha az olabilir).

  3. Faks numarasını Faks numarası alanına yazın. Faks numarası boşluklu ya da boşluksuz yazılabilir. Faks numarasının geçerli olması için uzunluğu 50 karakterden az olmalı ve numarada yalnızca sayılar ve şu noktalama işaretleri bulunmalıdır:  comma + # - ( ) [ ] *.

  4. Yeni faks numarasını aygıta kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.

Seçenek 2: Varolan girişleri düzenleme veya silme

Aygıta kaydedilen faks numaralarını düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Faks numarasını düzenleme

Varolan girişi düzenlemek için aşağıdakileri yapın:

  1. Düzenlemek istediğiniz faks numarasını Faks Adres Defteri sayfasından seçin. Belirli bir faks numarasını bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz.

  2. Faks Numarasını Düzenle... seçeneğini tıklatın. Faks Numarasını Düzenle sayfası açılır.

  3. Ad ve Faks numarası alanlarında gerekli değişiklikleri yapın.

  4. Yaptığınız düzenlemeleri kaydetmek için Uygula’yı tıklatın.

Faks numarası silme

Varolan girişi silmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Silmek istediğiniz faks numarasını Faks Adres Defteri sayfasından seçin. Belirli bir faks numarasını bulmak için arama alanına bir ad yazabilirsiniz.

  2. Faks Numarası Sil... seçeneğini tıklatın. Faks Numarası Sil sayfası açılır.

    Not: Aygıttaki tüm faks numaralarını silmek istiyorsanız, Tüm Faks Numaralarını Sil... seçeneğini tıklatın. Numaraları önce yedeklemek istiyorsanız, aygıtın Al/Ver özelliğini kullanarak bu işlemi yapabilirsiniz.

  3. Görüntülenen sayfada, seçilen faks numarasının silinmesini onaylamanız istenir. Faks girişi silindikten sonra artık geri alınamaz. Seçiminizi onaylamak için Tamam’ı tıklatın. Faks numarası silindi.

Hata iletileri

E-posta adresleri veya faks numaraları eklerken, düzenlerken veya silerken aşağıdaki hatalarla karşılaşabilirsiniz. Bu tablodaki Nedeni sütunu hatanın olası nedenini belirtir.

Hata

Nedeni

Girdiğiniz ad zaten adres defterinde var. Lütfen adı adres defterinde benzersiz olacak şekilde değiştirin.

Her e-posta adresi veya faks numarası, kendisiyle ilişkilendirilmiş benzersiz bir ada sahip olmalıdır.

İzin verilen faks numaraları 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 rakamları ile [ ] ( ) + * # simgeleri ve virgülden oluşur. Lütfen faks numarasını düzeltin.

Girdiğiniz faks numarası geçersiz karakterler içeriyor. Lütfen faks numarası girişinizi izin verilen rakamları, simgeleri ve virgül karakterini kullanarak düzeltin.

Ad alanı boş. Lütfen bir ad girin.

Her e-posta veya faks numarası, kendisiyle ilişkilendirilmiş bir ada sahip olmalıdır. Girişinizin geçerli olmasını sağlamak için Ad alanına bir ad yazın.

Faks numarası alanı boş. Lütfen bir faks numarası girin.

Her faks girişinin kendisiyle ilişkili bir faks numarası olmalıdır. Girişinizin geçerli olmasını sağlamak için Faks numarası alanına bir faks numarası yazın.

Aygıta [ip address] konumunda Digital Sending Yazılımı tarafından hizmet veriliyor. Lütfen aygıtı yapılandırmak için Windows Yapılandırma Yardımcı Programını kullanın.

Aygıt Dijital Gönderme Hizmeti Windows Yapılandırma Yardımcı Programı veya katıştırılmış Web sunucusu (EWS) tarafından yönetilebilir; ikisinden birden yönetilemez. Yapılandırma değişikliklerini yapmak için Dijital Gönderme Hizmeti yazılımına gidin.

Adres defterine başka bir kullanıcı erişti. Lütfen daha sonra tekrar deneyin.

Bir başka kullanıcı, aygıttan veya Web tarayıcısından bu adres defterine erişmiş durumda. Kullanıcı işini tamamladığında bu adres defterine erişebilirsiniz.

Geçerli tarayıcı ayarlarınız nedeniyle bu sayfadaki işlevler devre dışı bırakıldı. Bu işlevleri etkinleştirmek için, tarayıcı ayarlarınızı Javascript'e izin verecek şekilde değiştirin.

Tarayıcı ayarları yüksek güvenlik düzeyine getirildiyse, JavaScript de dahil tüm komut dilleri devre dışı bırakılır. Bu adres defterini kullanabilmeniz için JavaScript etkinleştirilmelidir. Bu ayar genellikle Web tarayıcısının Güvenlik Ayarları altında (Active Komut Dizileri seçeneğini Etkin olarak ayarlayın) veya İçerik Ayarları ( JavaScript’i Etkinleştir’i seçin) altında bulunur.

Düzenlemekte olduğunuz giriş başka bir kullanıcı tarafından kaldırıldı veya değiştirildi. Yeni bilgiler kaydedilemedi.

Bir başka kullanıcı, aygıttan veya Web tarayıcısından bu girişi düzenliyor. Birkaç dakika bekleyin ve sonra kayda erişmeyi tekrar deneyin.

Silmekte olduğunuz giriş başka bir kullanıcı tarafından değiştirildi. Giriş silinmedi.

Bir başka kullanıcı, aygıttan veya Web tarayıcısından bu girişi düzenliyor. Birkaç dakika bekleyin ve sonra kaydı silmeyi tekrar deneyin.