Kimlik Doğrulama Yöneticisi Ayarları

Genel Bakış

Kimlik Doğrulama Yöneticisi, kullanıcıların her İşlev için özel bir Oturum Açma Yöntemi ile oturum açmalarını isteyerek yöneticilerin Aygıt İşlevlerini güvenli kılmasını sağlar. Örneğin kullanıcılardan kopyalar oluşturmak için Erişim Kodu veya PIN’le oturum açmaları istenirken, e-posta göndermek için kullanıcı adı ve parola ile oturum açmaları istenebilir.

Oturum Açma Yöntemleri

Aşağıdaki Oturum Açma Yöntemleri en son aygıt ürün yazılımı yükseltmesinde kullanılabilmektedir:

• Kullanıcı PIN'i: Kullanıcıların aygıtın kontrol panelindeyken sayısal bir kod girmelerini gerektirir. Aygıtın başındaki kullanıcı tarafından girilen sayısal kod o kullanıcıya aittir. PIN doğru girildiğinde kullanıcı işleme devam edebilir. Grup 1 PIN ve Grup 2 PIN’in aksine kullanıcının kişisel e-posta adresi ve adı bu yöntemle kullanılabilir.

• Grup 1 PIN: Kullanıcıların aygıtın kontrol panelindeyken sayısal bir kod girmelerini gerektirir. Aygıtın başındaki kullanıcı tarafından girilen sayısal kod, Yönetici tarafından aygıtta depolanan iki PIN’e benzer. PIN doğru girildiğinde kullanıcı işleme devam edebilir.

• Grup 2 PIN: Kullanıcıların aygıtın kontrol panelindeyken sayısal bir kod girmelerini gerektirir. Sayısal kod, Yönetici tarafından aygıtta depolanan iki PIN’in ikincisine benzer.

• LDAP: LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), kullanıcıların LDAP sunucusu tarafından doğrulanan bir kullanıcı adı ve parola girmelerini gerektirir.

• HP Digital Send Service (varsa): DSS olarak da bilinir. Kullanıcıların HP Digital Send Service yazılımı tarafından doğrulanan kimlik bilgileri girmesini gerektirir. (Bu oturum açma yöntemini kullanabilmek için HP Digital Send Service yazılımı olmalıdır. Bu aygıtla ilişkilendirilmiş bir DSS sunucusu yoksa, aygıtın başındaki kullanıcıların aygıtı kullanabilmek için kimliklerini doğrulamaları gerekmez.)

• Kerberos: Kullanıcıların Windows Sunucusu tarafından doğrulanacak kullanıcı adı ve parola girmelerini gerektirir.

Not:

Seçilen her Oturum Açma Yönteminin kullanılabilmesi için yapılandırılması gerekir. Çoğu Oturum Açma Yöntemi, Kimlik Doğrulama Yöneticisi ekranının solundaki gezinme çubuğunda bulunan uygun etiketli düğme tıklatılarak yapılandırılabilir. DSS, DSS Configuration Utility yazılımı kullanılarak yapılandırılır. Ağ iletişimi gerektiren Oturum Açma Yöntemleri için aygıtın ağa bağlı olması gerekir.

Oturum Açma Yöntemleri Ayarlama

Yöneticiler aşağıdakiler için Oturum Açma Yöntemleri seçebilir:

• Giriş Ekranı Erişimi
• Aygıt İşlevleri
• Gelecek Yüklemeler

Giriş Ekranı Erişimi

Giriş ekranı, kullanıcıların ilgili İşlevi temsil eden bir simgeye dokunarak kullanılabilir İşlevlerden birini seçtiği aygıt kontrol panelindeki açılış ekranıdır.

• İstendiğinde Oturum Açma: Yöneticiler bir Oturum Açma Yöntemi seçerek Giriş Ekranını güvenli kılabilir. Oturum Açma Yöntemi seçildiğinde tüm kullanıcıların Giriş Ekranını görüntülemeden önce oturum açması gerekir.

Giriş Ekranı Erişimi aşağıdaki durumları kolaylaştırmak için kullanılabilir:

1. Her İşlevi aynı Oturum Açma Yöntemi ile güvenli kılma. Yöneticiler Giriş Ekranı için bir Oturum Açma Yöntemi seçerek, tüm kullanıcıların Giriş Ekranını görüntülemeden önce oturum açmasını sağlamak yoluyla aygıtın her işlevini kolayca güvenli kılabilir.

2. İşlev için iki farklı Oturum Açma Yöntemi’ni gerekli kılma. Yöneticiler Giriş Ekranı için farklı, belirli bir İşlev için farklı bir Oturum Açma Yöntemi seçerek, bu İşlevin güvenliğini iki kat artırabilir. Kullanıcıların Giriş ekranında bir Oturum Açma Yöntemi ile oturum açmaları ve sonra İşlev seçildiğinde ikincil Yöntemler tekrar Oturum Açmaları gerekir.

Aygıt İşlevleri

Kimlik Doğrulama Yöneticisi yöneticilerin aşağıdaki İşlevleri güvenli kılmasını sağlar:

• Kopyala: Kullanıcı bu aygıttaki belgenin kopyalarını oluşturabilir.

• Renkli Kopya: Kullanıcı bu aygıttaki belgenin renkli kopyalarını oluşturabilir. (Yalnızca renkli aygıtlarda kullanılabilir)

• İş Depolama: Kullanıcı İş Depolama ekranına erişebilir ve depolanan belgeleri yazdırabilir.

• Depolana İş Oluştur: Kullanıcı bir belgeyi tarayıp, daha sonra yazdırılmak üzere aygıtta depolayabilir.

• E-posta Gönder: Kullanıcı bir belgeyi tarayıp bunu e-posta eki olarak gönderebilir.

• Faks Gönder: Kullanıcı belgeyi tarayıp daha sonra faks olarak gönderebilir.

• Ağ Klasörüne Gönder: Kullanıcı bir belgeyi tarayıp bunu bir ağ klasörüne gönderebilir.

• DSS Güvenli E-posta: Kullanıcı bir belgeyi tarayıp, bunu DSS sunucusu aracılığıyla başka bir şirketin güvenli çözümüne gönderebilir. (Bu İşlevi kullanabilmek için HP Digital Send Service yazılımı olmalıdır. Bu İşlev belgeyi aygıt ile DSS sunucusu arasında şifreler.)

• DSS İş Akışı: Kullanıcı bir belgeyi tarayıp, bunu DSS sunucusu aracılığıyla belirli bir hedefe gönderebilir. (Bu İşlevi kullanabilmek için HP Digital Send Service yazılımı olmalıdır.)

Gelecek Yüklemeler

Bazı İşlevler, işin veya BT sürecinin bir parçası olarak önceden bilinmeyen bir zamanda otomatik olarak yüklenir. Her türlü yeni İşlevin yüklendikten hemen sonra oturum açmayı gerektirmesini sağlamak için, Gelecek Yüklemeler bölümü için bir Oturum Açma Yöntemi ayarlayın.

• Yeni Yüklenen İşlevler: Yönetici aşağıya açılan listeden bir Oturum Açma Yöntemi seçerek, aygıtı gelecekte yüklenen İşlevler için otomatik olarak Oturum Açma Yöntemi atamasını sağlayacak şekilde yapılandırabilir.