Faxkortnummer

Ett kortnummer är en samling faxnummer. När du använder ett kortnummer skickar du automatiskt faxet till alla faxnummer som är kopplade till kortnumret. Skapa ett kortnummer för en grupp faxnummer som du vanligen använder tillsammans, till exempel en distributionslista. Ange ett namn för kortnumret så att du enkelt kan identifiera gruppen med faxnummer.

Använd den här sidan till att lägga till, redigera eller ta bort faxkortnummerposter till och från enheten. Du kan konfigurera upp till 100 kortnummer. Alla kortnummer som skapas kan innehålla upp till 100 separata faxnummer.

Lägga till eller redigera en faxkortnummerpost

Alla 100 faxkortnummer visas i faxkortnummerlistan. De kortnummer som inte har konfigurerats markeras som tillgängliga.

Obs! Inmatningar som läggs till i ett faxkortnummer innehåller bara ett faxnummer. Namnet som är kopplat till faxnumret i adressbokslistan läggs inte till i kortnumret. Det här skiljer sig från poster i en e-postdistributionslista som består av e-postadresser och motsvarande namn.

Om du vill konfigurera en ny kortnummerpost eller redigera en befintlig post gör du på följande sätt:

Välj posten i kortnummerlistan och klicka på Redigera kortnummer.... När du ska skapa en ny kortnummerpost ser du till att du väljer ett kortnummer som är markerat som tillgängligt. Sidan Redigera faxkortnummer visas.
Ange kortnummernamnet i fältet Kortnummernamn. Till exempel "Säljgruppen" eller "Jan Svensson". Största tillåtna längd är 31 tecken, eller mindre, beroende på vilket språk som används.
Lägg till faxnummer i kortnummerlistan på något av följande sätt:
- Ange ett faxnummer i den första textrutan och klicka på Lägg till-->.
- Välj ett faxnummer i adressbokslistan och klicka på Lägg till-->.
  
  Obs! Om du vill lägga till flera faxnummer i ett kortnummer trycker du på och håller ned Ctrl och klickar på och markerar alla kortnummer i adressbokslistan. När du är klar klickar du på Lägg till-->.
- Skriv namnet eller de första bokstäverna i namnet i sökfältet för den andra textrutan. Markeringen i adressboken flyttas automatiskt till det namn som du har skrivit. Klicka på Lägg till--> om du vill flytta faxnumret som motsvarar det valda namnet till kortnummerlistan.
  (Klicka på <--Ta bort om du vill ta bort ett faxnummer från kortnummerlistan och returnera det till faxadressbokslistan. Om du vill ta bort flera faxnummer trycker du på och håller ned Ctrl samtidigt som du klickar på och markerar respektive nummer. Klicka sedan på <--Ta bort.)
När du är klar med att lägga till poster i kortnummerlistan klickar du på Använd så sparas den nya kortnummerlistan i enheten.

Obs! Om du vill avbryta inmatningen av poster klickar du på Avbryt. Sidan Bekräfta avbryt visas. Klicka på OK när du vill avbryta processen och förlora de poster som du har lagt till eller klicka på Avbryt om du vill återgå till föregående sida utan att förlora ändringarna.

Ta bort en faxkortnummerlista

Så här tar du bort en befintlig kortnummerpost:

Välj den kortnummerpost som du vill ta bort.
Klicka på Radera kortnummer.... Sidan Radera kortnummer visas.

Obs! Om du vill ta bort alla kortnummerposter från enheten klickar du på Radera alla.... Om du vill göra en säkerhetskopia av posterna först kan du göra det med hjälp av funktionen Importera/exportera.
På sidan som visas uppmanas du att bekräfta borttagningen av den valda kortnummerposten. Klicka på OK när du vill bekräfta valet. Sidan Faxkortnummer visas med kortnummerposten markerad som tillgänglig.

Felmeddelanden

Det kan hända att du får följande felmeddelanden när du lägger till, redigerar eller tar bort faxkortnummerposter. I kolumnen Orsak i den här tabellen anges en möjlig orsak till felet.

Fel	Orsak
Namnfältet är tomt. Ange ett namn.	Ange ett namn för kortnummerposten.
Namnet som du angav finns redan i adressboken. Ange ett namn som inte finns i adressboken.	Varje kortnummerpost måste ha ett unikt namn associerat till det.
Underhåll av enheten utförs av Digital Sending-programvaran på [ip address]. Konfigurera enheten med hjälp av Windows-konfigurationsverktyget.	Du kan konfigurera enheten med Windows-konfigurationsverktyget Digital Send Service eller den inbyggda webbservern (EWS), men inte med båda. Öppna programvaran Digital Send Service om du vill göra konfigurationsändringar.
Adressboken används av en annan användare. Försök igen senare.	Någon annan använder den här adressboken, antingen från enheten eller en webbläsare. När den användaren är klar kan du öppna adressboken.
Funktioner på den här sidan har avaktiverats på grund av de aktuella webbläsarinställningarna. Aktivera funktionerna genom att ändra webbläsarens inställningar så att JavaScript tillåts.	Om hög säkerhetsnivå har angetts för webbläsaren är funktioner för skriptspråk, inklusive JavaScript, avaktiverade. JavaScript måste vara aktiverat för att det ska gå att använda adressboksfunktionen. Den här inställningen finns vanligen under säkerhetsinställningarna i webbläsaren (ange Aktivera för Active Scripting) eller innehållsinställningarna (välj Aktivera JavaScript).
Den post du redigerar har tagits bort eller ändrats av en annan användare. Den nya informationen har inte sparats.	Någon annan redigerar den här posten, antingen från enheten eller en webbläsare. Vänta några minuter och försök sedan att öppna posten igen.
Den post du tar bort har ändrats av en annan användare. Posten har inte tagits bort.	Någon annan redigerar den här posten, antingen från enheten eller en webbläsare. Vänta några minuter och försök sedan att ta bort posten igen.
Tillåtna siffror och symboler i faxnummer är 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 respektive [ ] ( ) + * # och komma. Korrigera faxnumret.	Korrigera faxnumret så att endast tillåtna tecken används.
Det största antalet tillåtna faxnummer i en kortnummerlista är 100. Ta bort några faxnummer från kortnummerlistan [listnamnet] .	Korrigera kortnummerlistan så att den innehåller högst 100 faxnummer.