Lägga till eller Redigera en FTP-plats

Använd sidornaLägga till ellerRedigera FTP-plats när du vill lägga till eller redigera fördefinierade mappar för FTP-platser. När du är klar med att ange mappinformation klickar du på OK längst ner på sidan. Om du inte vill ange eller redigera en mapp klickar du på Avbryt längst ner på sidan.

Inställningar för FTP-plats

Aliasnamn

Använd fältet Aliasnamn (t.ex. kortnamnet eller det namn som visas) för att skriva in ett alias för den fördefinierade mappen. Det visas senare på enheten. När ett dokument skickas till en mapp på enheten visas aliasnamnet som en kryssruta, vilket innebär att användare kan välja var de vill spara sina skannade dokument. Aliasnamnet måste vara unikt för varje fördefinierad mapp.

FTP-sökväg

Använd fältet FTP-sökväg till att ange det fullständiga sökvägsnamnet där det skannade dokumentet och metadata placeras på FTP-servern.

Det är bäst att hålla sökvägar relativt korta (under 150 tecken) för att undvika problem med sökvägsnamnens längd.

1. Sökvägslängder för FTP är begränsade till 256 tecken.

2. Endast tecken från ASCII-teckenuppsättningen bevaras. Om tecken som inte är i ASCII-format används är det inte säkert att sökvägs- och filnamnet fungerar på rätt sätt. Det kan finnas symboler i sökvägs- och filnamnet som inte går att känna igen.

3. Sökvägslängden behöver extra utrymme för flera olika element som kan läggas till i filnamnet. Sökvägslängden måste innehålla utrymme för filnamnstillägg, en valfri enhetsdefinierad sökväg (såsom det angetts av det förbestämda prefixet för filnamn), ett valfritt mappnamn baserat på användarnamnet och extra tecken (datum och tid så som 07192005190100) som används för att undvika dubbla filnamn.

Standardfilnamn

Standardfilnamnet är det ursprungliga filnamnet som det skannande dokumentet får när användaren väljer den här mappdestinationen. Det här namnet kan åsidosättas av användaren från kontrollpanelen. Lägg märke till att när dokumentet sparas i destinationsmappen kan det vara så att filnamnet redan finns på destinationen. I så fall läggs tid och datum till standardfilnamnet (eller det modifierade filnamnet) . På så sätt genereras ett filnamn som är unikt i destinationsmappen.

Den här funktionen kan användas för att spara tid eftersom användare inte behöver skapa ett unikt filnamn på egen hand. De kan ange den första delen av filnamnet och enheten lägger automatiskt till information i filnamnet för att förhindra dubblettnamn i destinationsmappen.

FTP-server

Använd fältet FTP-server för att skriva in FTP-serverns namn eller IP-adress.

FTP- kommando- port

Använd fältet FTP-kommandoport för att ange det portnummer som används för att få tillgång till FTP-servern. Standardinställningen (21) används av de flesta FTP-servrar för att acceptera kommandon.

Användarnamn

Använd fältet Användarnamn för att ange det användarnamn som krävs för att få tillgång till FTP-servern.

Lösenord

Använd fältet Lösenord för att ange det lösenord som krävs för att få tillgång till FTP-servern.

Testa mappåtkomst

Klicka på Testa mappåtkomst för att testa och verifiera att enheten har åtkomst till FTP-servern och sökvägen.

När du har klickat på OK, kan det ta lite tid att verifiera inloggningsuppgifterna. Om inloggningsuppgifterna inte är giltiga tar det betydligt längre tid och utmynnar i ett fel. Ett felmeddelande visas där du ombeds ändra användaruppgifterna.

Om sökvägen inte är giltig beror det på att destinationsmappen inte finns eller att sökvägsnamnet är för långt. När sökvägens längd testas, används värsta fall-scenarier där det antas att datum och tid måste läggas till i standardfilnamnet. På så sätt kan ett unikt filnamn garanteras.

Filinställningar

Förbestämt prefix för filnamn

Använd inställningen för Förbestämt prefix för filnamn för att identifiera filer unikt från en enhet. Varje enhet kan konfigureras med ett unikt prefix. Det kan hjälpa till när det ska spåras var ett dokument skannas och för att förhindra onödig duplicering när två eller flera enheter skannar dokument till samma destinationsmapp.

Aktivera ett förbestämt prefix för filnamn:

1. Välj Aktivera förbestämt prefix för filnamn.

2. Ange ett prefix med tre bokstäver i fältet Filnamnsprefix.

3. Klicka på OK när du har gjort alla inställningar på den här sidan.

Prefixet bifogas i början av standardfilnamnet för alla filer som sparas i en mapp. Observera att användaren kan åsidosätta det förbestämda prefixet för filnamnet.

Skapa mapp baserat på användarnamn

Om du väljer inställningen Skapa mapp utifrån användarnamn kan alla filer skickas till en mapp (t.ex. katalog) på mappdestinationen. Mappnamnet används som FTP-användarnamn. Om mappen inte finns skapas den i destinationsmappen.

Metadatafilformat

Metadatafiler innehåller information om varje skannat dokument, inklusive namnet på enheten och filattributen. De filerna används ofta av tredjepartsprogram till att spåra och distribuera skannade dokument. Metadatafilerna placeras i samma mappdestination som det skannade dokumentet.

Använd inställningen Metadatafilformat för att indikera det filformat i vilket metadata skapas. Formatet bestäms vanligtvis av tredjepartsprogrammet. I dokumentationen till ditt tredjepartsprogram finns mer information om vilket format som bör väljas.

· Inget- Inga metadatafiler skapas.

· XML- Metadatatillhandahålls i XML-format.

· HPS- Metadata tillhandahålls i HPS-format.

Obs!	Om du väljer Inget som filformat skapas inga metadata.

Standarddokumentinställningar

· Färginställning- Välj standardfärg för det skannade dokumentet i listrutan Färginställning.

· Upplösning - Välj standardupplösning för det skannade dokumentet i listrutan Upplösning.

· Filformat- Välj standardfilformat för det skannade dokumentet i listrutan Filformat.

· Standardfilstorlek- Välj standardfilstorlek för det skannade dokumentet i listrutan Standardfilstorlek.

OBS! De här inställningarna gäller för det dokument som skannas. Användaren kan vid behov åsidosätta inställningar från enhetens kontrollpanel.