Pridať alebo upraviť zdieľaný priečinok

Na pridanie a úpravu preddefinovaných priečinkov použite strany Pridať alebo Upraviť zdieľaný priečinok. Po ukončení zadávania informácií o priečinku kliknite na položku OK v spodnej časti strany. Ak si neželáte vytvoriť alebo upraviť priečinok, kliknite na položku Zrušiť v spodnej časti strany.

Nastavenia zdieľaných priečinkov

Bežný priečinok rýchleho prístupu

Bežný priečinok rýchleho prístupu je normálny zdieľaný priečinok, ktorý je v zariadení dostupný pre všetkých používateľov aplikácie Odoslania do sieťového priečinka. Potrebuje, aby sa v políčku Cesta k priečinku určila cesta priečinka.

Osobný priečinok rýchleho prístupu

Osobný priečinok rýchleho prístupu umožní používateľom odoslať preddefinovaný priečinok v domovskom priečinku používateľa. Na zariadení sa musí overiť používateľ, aby získal prístup k Osobnému priečinku rýchleho prístupu. Do nasledujúceho textového poľa atribútu LDAP uveďte názov atribútu LDAP, ktorý obsahuje UNC cestu k domovskému priečinku. Predvolený názov atribútu LDAP je domovský Priečinok. Poraďte sa s vaším správcom LDAP servera, ktorý vás bude informovať o správnych nastaveniach domovského priečinka.

Alternatívne meno

Použite pole Alternatívne meno na zadanie alternatívneho mena (napr. prezývka alebo zobrazovacie meno) pre preddefinovaný priečinok. Toto sa používateľovi bude zobrazovať na zariadení. Pri odosielaní dokumentu do priečinka zo zariadenia sa alternatívne meno bude zobrazovať vo forme políčka k označeniu, prostredníctvom ktorého si používatelia môžu zvoliť, kde sa má zosnímaný dokument uložiť. Alternatívne meno musí byť jedinečné pre každý preddefinovaný priečinok.

Cesta k priečinku

Použite pole Cesta k priečinku na zadanie názvu cesty (UNC alebo Universal Naming Convention) k preddefinovanému priečinku, kde sa má umiestniť zosnímaný dokument a meta údaje. Toto musí byť vo formáte \\názov_hostiteľa\miesto_zdieľania. Názov hostiteľa predstavuje názov počítača v rámci NetBIOS označujúci server alebo pracovnú stanicu, kam sa budú zosnímané údaje zapisovať. Názov hostiteľa môže obsahovať maximálne 15 tlačiteľných alfanumerických znakov alebo IP adresu s bodkami, ako napr. 192.168.0.1 a miesto zdieľania predstavuje názov miesta zdieľania, ako bol nastavený pri konfigurovaní zdieľania na cieľovom hostiteľskom počítači.

Odporúčame vám, aby ste zachovávali rozumnú dĺžku ciest (menej ako 150 znakov), aby ste sa vyhli problémom spojeným s nadmernou dĺžkou cesty.

1. Dĺžky ciest k priečinkom sú na väčšine hostiteľských operačných systémoch obmedzené na 256 znakov.

2. Názov hostiteľa je obmedzený na 15 znakov.

3. Názov hostiteľa a názov miesta zdieľania sú spoločne obmedzené na 128 znakov vrátane lomiek.

4. Dĺžka cesty musí vyhradiť dodatočné miesto na niekoľko rôznych prvkov, ktoré môžu byť pridané k názvu súboru. Tieto zahŕňajú príponu názvu súboru, voliteľnú cestu definovanú zariadením (podľa stálej predpony názvu súboru), voliteľný názov priečinka založený na používateľskom mene a ďalšie znaky (dátum a čas, ako napr. 07192005190100), ktoré sa pridajú v prípade, ak je potrebné zabrániť duplicitným názvom súborov.

Predvolený názov súboru

Predvolený názov súboru predstavuje prvotný názov priradený k zosnímanému dokumentu po zvolení cieľového priečinka používateľom. Tento názov môže podľa potreby používateľ prestaviť na prednom paneli zariadenia. Berte na vedomie, že pri ukladaní dokumentu do cieľového priečinka je možné, že daný názov súboru na zvolenom cieľovom mieste už existuje. V tomto prípade zariadenie automaticky dodatočne pripojí informáciu o dátume a čase k predvolenému (alebo zmenenému) názvu súboru. Toto sa vykoná, aby sa vygeneroval názov súboru, ktorý je jedinečný vzhľadom na cieľový priečinok.

Túto funkciu je možné použiť na šetrenie času, keďže používateľ nemusí vlastnými silami generovať jedinečný názov súboru. Môžu vložiť prvú časť názvu súboru a zariadenie automaticky pripojí ďalšie informácie k tomuto názvu súboru, aby sa predišlo duplicitným názvom v cieľovom priečinku.

Oprávnenia k prístupu

Použite položku Oprávnenia k prístupu na určenie toho, ktoré oprávnenia sa budú používať na prístup k preddefinovanému priečinku:

· Použiť oprávnenia používateľa k zariadeniu - Oprávnenia používateľa k zariadeniu sa budú používať na pristupovanie k priečinku a na zabránenie neautorizovaným používateľom zariadenia v odosielaní dokumentov do tohto priečinka.

· Použiť verejné oprávnenia - Na pristupovanie k tomuto priečinku sa budú používať verejné prihlasovacie oprávnenia, ako sa to uvádza na tejto strane, čo znamená, že k priečinku budú mať prístup všetci používatelia zariadenia. Pri zvolení položky Použiť verejné oprávnenia je potrebné vložiť nasledujúce informácie:

· Doména - Špecifikujte doménu, ktorá sa bude používať pre autorizačné oprávnenia.

· Používateľské meno - Špecifikujte používateľské meno, ktoré sa bude používať pre autorizačné oprávnenia.

· Heslo - Špecifikujte heslo, ktoré sa bude používať pre autorizačné oprávnenia.

Pozn.:

Ak funkcia Autorizácia nie je na zariadení zapnutá, tak používatelia budú vyzvaní na vloženie svojich prihlasovacích údajov pri odosielaní do ktoréhokoľvek preddefinovaného priečinka, ktorý bol nastavený tak, aby požadoval oprávnenia od používateľa zariadenia.

Overiť prístup k priečinku

Kliknite na položku Overiť prístup k priečinku, aby ste overili, či priečinok existuje, a či zariadenie k nemu môže pristupovať. Ak sa na pristupovanie k priečinku budú používať verejné oprávnenia, tak na uskutočnenie overenia budete musieť vložiť oprávnenia na strane Pridať alebo Upraviť.

Ak sa na pristupovanie k priečinku budú používať oprávnenia používateľa zariadenia, tak na uskutočnenie overenia budete musieť vložiť oprávnenia používateľa.

· Používateľské meno - Napíšte používateľské meno, ktoré sa bude používať pre autorizačné oprávnenia.

· Heslo - Napíšte heslo, ktoré sa bude používať pre autorizačné oprávnenia.

Aby ste overili oprávnenia, kliknite na položku Overiť prístup k priečinku. Aby ste preskočili overovanie týchto oprávnení, kliknite na položku Zrušiť.

Overovanie oprávnení môže istú dobu trvať. Ak oprávnenia nie sú platné, tak bude trvať výrazne dlhšie, kým sa vráti chybové hlásenie. Zobrazí sa chybové hlásenie, ktoré od vás bude požadovať, aby ste vykonali zmeny v používateľských oprávneniach.

Ak cesta nie je platná, tak buď cieľový priečinok neexistujte, alebo je názov cesty nadmerne dlhý. Pri overovaní dĺžky názvu cesty sa používa najhorší scenár, ktorý predpokladá, že k predvolenému názvu súboru je potrebné pripojiť dátum a čas, aby sa zaručila jedinečnosť jeho názvu.

Nastavenia súborov

Stála predpona názvu súboru

Použite nastavenie Stála predpona názvu súboru na rozpoznávanie jedinečnosti súborov, ktoré prichádzajú z jednotlivých zariadení. Pre každé zariadenie je možné nastaviť jedinečnú predponu. To môže napomôcť pri zisťovaní, kde sa dokument zosnímal, ako aj na predchádzanie nežiaducej duplicite v prípade, ak dve alebo viaceré zariadenia snímajú dokumenty do rovnakého cieľového priečinka.

Aby ste zapli stálu predponu názvu súboru:

1. Zvoľte položku Zapnúť stálu predponu názvu súboru.

2. Zadajte trojznakovú predponu do poľa Predpona názvu súboru.

3. Po ukončení všetkých nastavení na tejto strane kliknite na položku OK.

Predpona bude pridaná na začiatok predvoleného názvu každého súboru, ktorý sa uloží do priečinka. Berte na vedomie, že používateľ nemá možnosť zmeniť stálu predponu názvu súboru.

Vytvoriť priečinok podľa používateľského mena

Zvolením nastavenia Vytvoriť priečinok podľa používateľského mena sa zapne odosielanie všetkých súborov do priečinka (napr. adresára) v cieľovom mieste priečinka. Názvom priečinka bude používateľské meno používateľa prihláseného k zariadeniu. Ak priečinok neexistuje, bude vytvorený v cieľovom priečinku. Ak sa nepoužíva autorizácia, tak sa názvom priečinka stane prihlasovacie meno verejného používateľa.

Formát súboru s meta údajmi

Súbory s meta údajmi obsahujú informácie o každom zosnímanom dokumente, vrátane názvu zariadenia a atribútov súboru. Tieto súbory sa často používajú v externých aplikáciách na pomoc pri sledovaní a distribuovaní zosnímaných dokumentov. Súbory s meta údajmi budú umiestnené do rovnakého cieľového priečinka ako zosnímaný dokument.

Použite nastavenie Formát súboru s meta údajmi na vyznačenie formátu súboru, do ktorého sa budú vytvárať meta údaje. Tento formát zvyčajne určuje konkrétna externá aplikácia. Prosím, naštudujte si dokumentáciu k vašej externej aplikácii, kde nájdete bližšie informácie o tom, ktorý formát je potrebné zvoliť.

· Žiadne - Žiadne súbory s meta údajmi sa nebudú vytvárať.

· XML - Meta údaje budú poskytované vo formáte XML.

· HPS - Meta údaje budú poskytované vo formáte HPS.

Pozn.:

Ak zvolíte položku Žiadne ako formát súborov, tak sa nebudú vytvárať žiadne meta údaje.

Predvolené nastavenia dokumentu

· Uprednostnená farba - Zvoľte si predvolenú farbu zosnímaného dokumentu v rozbaľovacom zozname Uprednostnená farba.

· Rozlíšenie - Zvoľte si predvolené rozlíšenie zosnímaného dokumentu v rozbaľovacom zozname Rozlíšenie.

· Formát súboru - Zvoľte si predvolený formát súboru zosnímaného dokumentu v rozbaľovacom zozname Formát súboru.

· Predvolená veľkosť súboru - Zvoľte si predvolenú veľkosť súboru zosnímaného dokumentu v rozbaľovacom zozname Predvolená veľkosť súboru.

Pozn.:

Tieto nastavenia sa vzťahujú na aktuálne snímaný dokument. Používateľ môže podľa potreby prestaviť tieto nastavenia na prednom paneli zariadenia.