Адресная книга электронной почты представляет собой список адресов электронной почты, сохраненных в устройстве. В адресной книге можно сохранять часто используемые адреса электронной почты, чтобы при необходимости быстро выбрать нужный адрес при отправке документа с передней панели MFP. Адресная книга электронной почты позволяет добавлять адреса по одному и изменять уже имеющиеся.
Вместо поочередного ввода адресов наиболее часто используемые адреса можно загрузить списком с помощью функции Импорт и экспорт.
Если требуется добавить адреса электронной почты в несколько устройств, рекомендуется ввести их в одно устройство, сделать необходимые поправки в списке, и затем передать адреса с помощью функции Импорт и экспорт.
В общей сложности можно добавить до 2000 адресов электронной почты и списков рассылок.
Для добавления адреса электронной почты щелкните Добавить адрес эл. почты.... Откроется окно "Добавление адреса эл. почты", в котором выводятся инструкции по выполнению данной задачи.
Чтобы добавить новый адрес электронной почты, выполните следующее:
Примечание. Если на устройстве включена функция проверки адресов электронной почты, адрес должен содержать символ "@".
Для добавления нового адреса электронной почты выполните следующее:
Чтобы выбрать адрес электронной почты иным способом, введите имя или несколько первых букв имени в поле поиска для поиска необходимого адреса электронной почты. Поиск в адресной книге автоматически перейдет к введенному имени. (Чтобы удалить имя из нового списка рассылок и переместить его в список адресной книги нажмите <--Удалить. Чтобы одновременно удалить несколько имен, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, при этом щелкая мышкой на каждом имени, затем щелкните <--Удалить.)
Примечание. Чтобы отменить добавленные записи, щелкните Отмена. Откроется окно Подтвердить отмену. Щелкните OK для отмены операции и удаления добавленных записей или щелкните Отмена для возврата на предыдущую страницу без удаления внесенных изменений.
Сохраненные в памяти устройства адреса электронной почты или списки рассылок можно изменять и удалять.
Для изменения существующей записи выполните следующее:
Для изменения существующего списка рассылки электронной почты выполните следующее:
Примечание. Чтобы отменить изменения, щелкните Отмена. Откроется окно Подтвердить отмену. Щелкните OK для отмены операции и удаления сделанных изменений или щелкните Отмена для возврата на предыдущую страницу без удаления внесенных изменений.
Для удаления существующей записи выполните следующее:
Примечание. Для удаления всех адресов из памяти устройства щелкните Удалить все записи.... Чтобы предварительно создать резервную копию адресов электронной почты, воспользуйтесь функцией Импорт и экспорт.
Чтобы удалить существующий список рассылки электронной почты выполните следующее:
Примечание. Чтобы предварительно создать резервную копию списка рассылки электронной почты, воспользуйтесь функцией Импорт и экспорт.
В ходе добавления, изменения и удаления адресов электронной почты или номеров факсов можно столкнуться со следующими неполадками. Столбец Причина в этой таблице указывает на возможную причину возникновения ошибки.
Ошибка | Причина |
Введенное имя уже существует в адресной книге. Измените имя, чтобы оно было уникальным в адресной книге. | Каждый адрес электронной почты и номер факса должен иметь уникальное имя. |
В данный момент происходит обслуживание устройства при помощи ПО Digital Sending через адрес IP [ip address]. Используйте Средство настройки Windows, чтобы настроить устройство. | Устройством можно управлять при помощи средства настройки Windows Digital Send Service или при помощи встроенного Web-сервера (EWS). Одновременное использование этих средств не допускается. Перейдите к ПО Digital Send Service, чтобы перенастроить конфигурацию. |
В данный момент другой пользователь работает с адресной книгой. Повторите попытку позже. | Другой пользователь работает с адресной книгой, либо через само устройство, либо через Web-обозреватель. После того, как он завершит работу, доступ к адресной книге будет открыт. |
Поле ввода имени пустое. Введите имя. | Каждый адрес электронной почты и номер факса должен иметь уникальное имя. Введите имя в поле Имя, чтобы запись стала доступной. |
Некоторые возможности на этой странице отключены из-за текущих настроек обозревателя. Чтобы включить эти возможности, измените настройки обозревателя таким образом, чтобы обеспечить поддержку сценариев JavaScript. | Если в настройках обозревателя определен высокий уровень безопасности, использование сценариев, в том числе JavaScript, невозможно. Чтобы использовать возможности адресной книги, необходимо включить сценарии JavaScript. Этот параметр можно обычно найти в Web-обозревателе в меню Параметры безопасности (установите параметр Активные сценарии в значение Разрешить) или в меню Параметры содержимого (выберите Включить JavaScript). |
Адрес электронной почты пуст. Введите адрес электронной почты. | Поле Адрес электронной почты должно быть заполнено. Введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты, чтобы запись стала доступной. |
Адрес электронной почты недействителен. | Если на устройстве включена функция проверки адресов электронной почты, каждый адрес электронной почты должен следовать данному шаблону: имяпользователя@доменноеимя.тип. (например: joesmith@yourcompany.com.) |
Превышен лимит адресной книги устройства, составляющий 2000 записей. | Адресная книга устройства достигла предела в 2000 записей. Чтобы освободить пространство для другого адреса электронной почты, можно удалить существующую запись. |
Элемент, который вы пытаетесь изменить, был изменен или удален другим пользователем. Новая информация не сохранена. | Другой пользователь изменяет этот элемент либо через само устройство, либо через Web-обозреватель. Подождите несколько минут и повторите попытку. |
Запись, которую вы удаляете, была изменена другим пользователем. Запись не удалена. | Другой пользователь изменяет эту запись либо через само устройство, либо через Web-обозреватель. Подождите несколько минут и повторите попытку удаления. |