Для добавления или изменения используемой совместно папки воспользуйтесь страницами Добавить или Изменить совместно используемую папку. Закончив ввод информации о папке, щелкните OK в нижней части страницы. Если добавлений или изменений не требуется, щелкните Отмена в нижней части страницы.
Выберите флажок Главный каталог пользователя для отправки отсканированного документа непосредственно в предопределенную главную папку.
В текстовом поле укажите имя атрибута LDAP, который содержит путь UNC к главной папке. Именем по умолчанию атрибута LDAP является homeDirectory. Обратитесь к администратору сервера LDAP для определения соответствующих параметров главного каталога.
Введите псевдоним в поле Псевдоним для предопределенной папки. Это имя будет выводиться на дисплей устройства. При передаче документа от устройства в папку псевдоним отображается в группе независимых кнопок, и таким образом пользователи могут выбрать, где сохранить отсканированный документ. Каждая предопределенная папка должна иметь уникальный псевдоним.
В поле Путь к папке укажите полный путь в формате UNC к предопределенному месту хранения отсканированных документов и метаданных. Формат должен включать \\hostname\sharepoint. Имя хоста – это имя NetBIOS сервера или рабочей станции, на которой будут сохраняться отсканированные документы. Имя хост-компьютера может быть буквенно-цифровым (до 15 знаков) или в виде IP-адреса, например 192.168.0.1, а sharepoint – это сетевое имя, указанное при конфигурировании совместного доступа на хост-компьютере назначения.
Чтобы избежать проблем, связанных с длиной пути, рекомендуется использовать как можно более короткий путь (до 150 символов).
1. Длина пути для папок не должна превышать 256 символов (для большинства операционных систем хост-компьютеров).
2. Имя хоста не должно превышать 15 знаков.
3. Общая длина имени хоста и сетевого имени не должна превышать 128 знака, включая косые черты.
4. Длина пути должна предусматривать дополнительное пространство для элементов, которые могут быть добавлены к названию файла. Сюда входят расширение файла, путь для дополнительных устройств (который устанавливается определенным префиксом в имени файла), дополнительное название папки исходя из имени пользователя, дополнительные символы (дата и время, такие как 07192005190100), которые добавляются при необходимости избежать повторения названий фалов.
С помощью функции Имя и пароль для доступа определите, какие параметры будут использованы для доступа к предопределенной папке:
· Имя и пароль пользователя устройства — Имя и пароль пользователя будут использоваться для доступа к папке, блокируя попытки несанкционированной пересылки документов в эту папку.
· Общие имя и пароль — Для доступа к папке будут использоваться общедоступные имя и пароль, в этом случае все пользователи устройства будут иметь доступ к папке. При выборе функции Общие имя и пароль необходимо указать следующую информацию:
· Домен — Укажите домен для проверки подлинности параметров доступа.
· Имя пользователя — Укажите имя пользователя для проверки подлинности параметров доступа.
· Пароль — Укажите пароль для проверки подлинности параметров доступа.
|
Примечание. |
Если функция Аутентификация на вашем устройстве не включена, пользователям предлагается ввести регистрационные данные при отправке в заданную папку, для которой настроена проверка регистрационных данных пользователя. |
Щелкните Проверка доступа к папке, чтобы убедиться в ее существовании и возможности доступа к ней с устройства. Если для доступа к папке применяется вариант "Общие имя и пароль", то для завершения теста на странице Добавление или Изменение необходимо ввести параметры доступа.
Если для доступа к папке используются имя и пароль пользователя, то для завершения теста их необходимо ввести после соответствующего приглашения системы.
· Имя пользователя — Введите имя пользователя для проверки подлинности параметров доступа.
· Пароль — Введите пароль для проверки подлинности параметров доступа.
Для проверки параметров доступа щелкните Проверка доступа к папке. Чтобы пропустить этап проверки параметров доступа, щелкните Отмена.
Подтверждение параметров доступа может занять некоторое время. Если параметры доступа неверны, процесс аутентификации длится значительно дольше. Появится сообщение об ошибке, предлагающее изменить параметры доступа пользователя.
Если путь неверный, это означает, что папка назначения отсутствует или указан слишком длинный путь. При проверке длины пути используется наихудший сценарий: предполагается, что для обеспечения уникальности имени к оригинальному имени файла будет добавлено время и дата.
Используйте настройку Стандартный префикс имени файла для уникальной идентификации файлов, поступающих от каждого устройства. Для каждого устройства можно задать уникальный префикс. Это поможет прослеживать историю документа при сканировании, а также предотвращать ненужное дублирование, возникающее при сканировании документов двумя или более устройствами в одну папку назначения.
Для включения стандартного начала имени файлов:
1. Выберите Включить стандартное начало имени файла.
2. Введите трехбуквенный префикс в поле Префикс имени файла.
3. Щелкните однократно на кнопке ОК после завершения всех настроек на странице.
Префикс будет добавлен к началу каждого сохраненного в папке имени файла по умолчанию. Обратите внимание, что пользователь не может изменить или удалить стандартный префикс имени файла.
Выбор настройки Создать папку по имени пользователя позволяет направлять все файлы, отправляемые в папку (например, каталог) назначения. Название папки будет также именем пользователя, работающего с устройством. Если папка не существует, она будет создана в папке назначения. Если процедура аутентификации не применяется, то в качестве имени пользователя для общего пользования используется имя папки.
Используйте настройку Формат файла метаданных для указания формата файла, в котором будут созданы метаданные. Формат обычно определяется сторонним приложением. Пожалуйста, обратитесь к документации стороннего приложения для получения дополнительной информации о выборе формата.
· Нет — Файлы метаданных не создаются.
· XML —
·
|
Примечание. |
При выборе варианта Нет файл метаданных создаваться не будет. |
· Настройка цвета — Выберите цвет по умолчанию для отсканированного документа из раскрывающегося списка Настройка цвета.
· Разрешение — Выберите разрешение по умолчанию для отсканированного документа из раскрывающегося списка Разрешение.
· Формат файла — Выберите формат файла по умолчанию для отсканированного документа из раскрывающегося списка Формат файла.
· Размер файла по умолчанию — Выберите размер файла по умолчанию для отсканированного документа из раскрывающегося списка Размер файла по умолчанию.
|
Примечание. |
Эти настройки определяют параметры сканирования текущего документа. При необходимости пользователь может ввести другие настройки с передней панели устройства. |