Добавление или изменение FTP-узла

Используйте страницы Добавление илиИзменение FTP-узла для добавления или изменения предопределенных папок назначения FTP-узла. Закончив ввод информации о папке, щелкните OK в нижней части страницы. Если добавлений или изменений не требуется, щелкните Отмена в нижней части страницы.

Параметры FTP-узла

Псевдоним

Введите псевдоним в поле Псевдоним для предопределенной папки. Это имя будет выводиться на дисплей устройства. При передаче документа от устройства в папку псевдоним отображается в группе независимых кнопок, и таким образом пользователи могут выбрать, где сохранить отсканированный документ. Каждая предопределенная папка должна иметь уникальный псевдоним.

Сервер FTP

Введите в поле Сервер FTP имя или IP-адрес сервера FTP.

Командный порт FTP

В поле Командный порт FTP укажите номер порта, используемого для доступа к серверу FTP. Значение по умолчанию (21) используются в большинстве серверов FTP для подтверждения команд.

Путь FTP

В поле Путь FTP укажите полный путь на сервере FTP к месту хранения отсканированных документов и мета-данных.

Рекомендуется делать путь как можно короче (до 150 символов) во избежание проблем с длиной пути.

1.       Длина пути для FTP не должна превышать 256 символов.

2.       Сохраняются только символы кодировки ASCII. При использовании других кодировок путь и название файла могут отображаться неправильно. В пути или названии файла могут появиться нераспознаваемые символы.

3.       Длина пути должна предусматривать дополнительное пространство для элементов, которые могут быть добавлены к названию файла. Сюда входят расширение файла, путь для дополнительных устройств (который устанавливается определенным префиксом в имени файла), дополнительное название папки исходя из имени пользователя, дополнительные символы (дата и время, такие как 07192005190100), которые добавляются при необходимости избежать повторения названий фалов.

Имя файла по умолчанию

Имя файла по умолчанию – это исходное имя, присвоенное отсканированному документу после выбора пользователем папки назначения.  При необходимости пользователь может ввести с передней панели устройства другое имя.При сохранении документа в папке следует учитывать, что в ней уже может существовать файл с подобным именем.  В этом случае устройство автоматически добавит дополнительную информацию о времени и дате к имеющемуся (или измененному) названию файла.  Это делается для создания в папке назначения уникального названия для каждого файла. 

Эта функция помогает экономить время, т.к. пользователю не нужно самостоятельно создавать уникальное имя для каждого файла. Пользователь может ввести первую часть имени файла, и устройство автоматически добавит дополнительную информацию к данному имени во избежание одинаковых названий в папке назначения. 

Имя пользователя

В поле Имя пользователя укажите имя пользователя, необходимое для доступа к серверу FTP.

Пароль

В поле Пароль укажите пароль для доступа к серверу FTP.

Проверка имени и пароля FTP

Нажмите Проверка имени и пароля FTP для проверки пути и подтверждения возможности доступа к серверу FTP.

Подтверждение параметров доступа может занять некоторое время. Если параметры доступа неверны, процесс аутентификации длится значительно дольше. Появится сообщение об ошибке, предлагающее изменить параметры доступа пользователя.

Если путь неверный, это означает, что папка назначения не существует или путь слишком длинный.  При проверке длины пути используется самый худший вариант развития действий, предполагающий добавление даты и времени к имени файла по умолчанию для создания уникального имени.

Параметры файла

Включить префикс имени файла по умолчанию

Используйте настройки Включить префикс имени файла по умолчанию для уникальной идентификации файлов, поступающих от каждого устройства. Для каждого устройства можно задать уникальный префикс. Это поможет прослеживать историю документа при сканировании, а также предотвращать ненужное дублирование, возникающее при сканировании документов двумя или более устройствами в одну папку назначения.

Для включения стандартного начала имени файлов:

1.       Выберите Включить начало имени файла по умолчанию.

2.       Введите трехбуквенный префикс в поле Префикс имени файла.

3.       Щелкните однократно на кнопке ОК после завершения всех настроек на странице.

 

Префикс будет добавлен к началу каждого сохраненного в папке имени файла по умолчанию. Обратите внимание, что пользователь не может изменить или удалить стандартный префикс имени файла.

Создать папку по имени пользователя

Выбор настройки Создать папку по имени пользователя позволяет направлять все файлы, отправляемые в папку (например, каталог) назначения. Название папки будет также именем пользователя FTP. Если папка не существует, она будет создана в папке назначения.  

Формат файла метаданных

Формат файла метаданных содержит информацию о каждом отсканированном документе, включая название устройства и атрибуты файла. Данные файлы часто используются другими приложениями для ускорения процесса отслеживания и распределения отсканированных документов. Файлы метаданных будут размещаться в той же папке назначения, что и отсканированный документ..

Используйте настройку Формат файла метаданных для указания формата файла, в котором будут созданы метаданные. Формат обычно определяется сторонним приложением. Пожалуйста, обратитесь к документации стороннего приложения для получения дополнительной информации о выборе формата.

·         Нет – Файлы метаданных не создаются.

·         XML - Файл метаданных будет создан в формате XML.

·         HPS - Файл метаданных будет создан в формате HPS.

 

Примечание.

При выборе варианта Нет файл метаданных создаваться не будет.

 

Параметры документа по умолчанию

·         Настройка цвета – Выберите цвет по умолчанию для отсканированного документа из раскрывающегося списка Настройка цвета.

·         Разрешение – Выберите разрешение по умолчанию для отсканированного документа из раскрывающегося списка Разрешение.

·         Формат файла – Выберите формат файла по умолчанию для отсканированного документа из раскрывающегося списка Формат файла.

·         Размер файла по умолчанию – Выберите размер файла по умолчанию для отсканированного документа из раскрывающегося списка Размер файла по умолчанию.

 

Примечание:  Эти параметры относятся к сканируемому документу.  Пользовать может при необходимости отменить эти настройки с передней панели устройства.