Książka adresowa poczty e-mail

Książka adresowa poczty e-mail to lista adresów e-mail przechowywanych w urządzeniu. Książka adresowa może przechowywać często używane adresy e-mail, co umożliwia szybkie wybranie właściwego adresu podczas wysyłania dokumentu przy użyciu przedniego panelu urządzenia wielofunkcyjnego. Strona Książka adresowa poczty e-mail umożliwia dodawanie pojedynczych adresów e-mail, a także edytowanie adresów, które są już zostały zapisane.

Dostępna jest również funkcja Import/Eksport służąca do ładowania dużych list często używanych adresów e-mail do urządzenia, zamiast dodawania adresów e-mail pojedynczo.

Jeśli adresy e-mail mają być używane przez wiele urządzeń, najlepszym rozwiązaniem jest dodanie ich do jednego urządzenia, wprowadzenie ewentualnych zmian na liście i użycie funkcji Import/Eksport do przeniesienia adresów.

Opcja 1: Dodawanie nowych wpisów

Łącznie można dodać do 2000 adresów e-mail i list dystrybucyjnych.

Aby dodać adres e-mail, kliknij przycisk Dodaj adres e-mail.... Zostanie otworzona strona Dodawanie adresu e-mail z instrukcjami dotyczącymi wykonania tego zadania.

Dodawanie adresu e-mail

Aby dodać adres e-mail, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij przycisk Dodaj adres e-mail.... Zostanie wyświetlona strona Dodawanie adresu e-mail.

  2. Wpisz nazwisko osoby w polu Nazwa. Nazwa jest umieszczana na liście wyświetlanej na panelu sterowania urządzenia, gdy użytkownik szuka adresu e-mail. Maksymalna długość wynosi 245 znaków lub mniej, w zależności od używanego języka.

  3. Wpisz adres e-mail w polu Adres e-mail. Musi on być krótszy niż 255 znaków.

    Uwaga: Jeśli w urządzeniu jest uruchomiona funkcja weryfikacji adresu e-mail, to adres musi zawierać znak @.

  4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać nowy adres e-mail w urządzeniu.

Dodawanie listy dystrybucyjnej

Aby dodać listę dystrybucyjną e-mail, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij przycisk Dodaj listę dystrybucyjną.... Zostanie wyświetlona strona Dodaj listę dystrybucyjną e-mail.

  2. Wpisz nazwę nowej listy dystrybucyjnej w polu Nazwa listy dystrybucyjnej. Maksymalna długość nazwy wynosi 128 znaków lub mniej, w zależności od używanego języka.

  3. Wybierz nazwę dodawaną do nowej listy dystrybucyjnej, a następnie kliknij przycisk Dodaj-->. Aby wybrać wiele nazw, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, równocześnie klikając myszą i podświetlając każdą nazwę, a następnie kliknij przycisk Dodaj-->.

    Adres e-mail można również wybrać, wpisując nazwę lub kilka pierwszych liter nazwy do pola wyszukiwania w celu odnalezienia określonego adresu e-mail. Wpisana nazwa zostanie automatycznie zaznaczona w książce adresowej.

    (Kliknij przycisk <--Usuń, aby usunąć nazwę z listy dystrybucyjnej i powrócić do listy książki adresowej. Aby wybrać wiele nazw, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, równocześnie klikając myszą i podświetlając każdą nazwę, a następnie kliknij przycisk <--Usuń).

  4. Po dodaniu wszystkich pozycji, kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać nową listę dystrybucyjną w urządzeniu.

    Uwaga: Aby anulować dodane pozycje, kliknij przycisk Anuluj. Zostanie wyświetlona strona Potwierdzenie anulowania. Kliknij przycisk OK, aby anulować operację i utracić dodane pozycje, lub kliknij przycisk Anuluj, aby powrócić do poprzedniej strony bez utraty wprowadzonych zmian.

Opcja 2: Edytowanie lub usuwanie istniejących wpisów

Możliwe jest edytowanie i usuwanie dowolnych adresów e-mail lub list dystrybucyjnych zapisanych w urządzeniu.

Edytowanie adresu e-mail

Aby edytować istniejący wpis, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz adres e-mail, który ma być edytowany. Istnieje możliwość wpisania nazwy w polu wyszukiwania w celu odnalezienia określonego adresu e-mail.

  2. Kliknij przycisk Edytuj wpis.... Zostanie wyświetlona strona Edytowanie adresu e-mail.

  3. Wprowadź konieczne zmiany w polach Nazwa i Adres e-mail.

  4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany.

Edytowanie listy dystrybucyjnej e-mail

Aby edytować listę dystrybucyjną e-mail, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz listę dystrybucyjną e-mail, która ma być edytowana.

  2. Kliknij przycisk Edytuj wpis.... Zostanie wyświetlona strona Edycja listy dystrybucyjnej e-mail.

  3. Aby dodać Członków listy dystrybucyjnej, wybierz adres e-mail z listy książki adresowej i kliknij przycisk  Dodaj-->.

    (Kliknij przycisk <--Usuń, aby usunąć adres e-mail z Członków listy dystrybucyjnej i powrócić do listy książki adresowej. Aby wybrać wiele adresów e-mail, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, równocześnie klikając myszą i podświetlając każdy adres, a następnie kliknij przycisk <--Usuń.)

  4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany.

    Uwaga: Aby anulować zmiany, kliknij przycisk Anuluj. Zostanie wyświetlona strona Potwierdzenie anulowania. Kliknij przycisk OK, aby anulować operację i utracić wprowadzone zmiany, lub kliknij przycisk Anuluj, aby powrócić do poprzedniej strony bez utraty wprowadzonych zmian.

Usuwanie adresu e-mail

Aby usunąć istniejący wpis, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz adres e-mail, który ma zostać usunięty. Istnieje możliwość wpisania nazwy w polu wyszukiwania w celu odnalezienia określonego adresu e-mail.

  2. Kliknij przycisk Usuń wpis.... Zostanie wyświetlona strona Usuwanie adresu e-mail.

    Uwaga: Aby usunąć wszystkie adresy e-mail z urządzenia, kliknij przycisk Usuń wszystkie wpisy.... Aby najpierw wykonać kopię zapasową adresów e-mail, można użyć funkcji Import/Eksport.

  3. Zostanie wyświetlona strona zawierająca monit o potwierdzenie usunięcia wybranego adresu e-mail. Nie ma możliwości odtworzenia usuniętego wpisu e-mail. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić wybór. Adres e-mail został usunięty.

Usuwanie listy dystrybucyjnej e-mail

Aby usunąć listę dystrybucyjną e-mail, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz listę dystrybucyjną e-mail, którą chcesz usunąć.

  2. Kliknij przycisk Usuń wpis.... Zostanie wyświetlona strona Usuwanie listy dystrybucyjnej e-mail.

    Uwaga: Aby najpierw wykonać kopię zapasową listy dystrybucyjnej e-mail, można użyć funkcji Import/Eksport.

  3. Zostanie wyświetlona strona zawierająca monit o potwierdzenie usunięcia wybranej listy dystrybucyjnej e-mail. Nie ma możliwości odtworzenia usuniętej listy dystrybucyjnej e-mail. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić wybór. Lista dystrybucyjna e-mail została usunięta.

Komunikaty o błędach

Podczas dodawania, edytowania lub usuwania adresów e-mail lub numerów faksów mogą wystąpić następujące błędy. W kolumnie Przyczyna poniższej tabeli można znaleźć prawdopodobne przyczyny napotkania różnych rodzajów błędów.

.

Błąd

Przyczyna

Wprowadzona nazwa już występuje w książce adresowej. Zmień nazwę na niewystępującą w książce adresowej.

Z każdym adresem e-mail lub numerem telefonu/faksu musi być związana niepowtarzalna nazwa.

Urządzenie jest obsługiwane przez oprogramowanie Digital Sending Software [ip address]. Aby skonfigurować urządzenie, użyj Narzędzia konfiguracji systemu Windows.

Urządzeniem można zarządzać za pomocą jednego z dwóch programów: Digital Send Service w Narzędziu konfiguracji systemu Windows lub wbudowanego serwera internetowego. Przejdź do oprogramowania Digital Send Service, aby zmienić konfigurację.

Z książki adresowej korzysta inny użytkownik. Spróbuj ponownie później.

Inny użytkownik korzysta z tej książki adresowej przy urządzeniu lub za pomocą przeglądarki internetowej. Dostęp do książki adresowej będzie można uzyskać dopiero, gdy zakończy wykonywane obecnie czynności.

Pole nazwy jest puste. Wprowadź nazwę.

Z każdym adresem e-mail lub numerem faksu musi być związana nazwa. Wpisz nazwę w polu Nazwa, aby potwierdzić wpis.

Działanie tej strony zostało wyłączone z powodu ustawień używanej przeglądarki. Aby umożliwić to działanie, należy zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby zezwolić na obsługę języka JavaScript.

Jeżeli w przeglądarce ustawiony jest wysoki poziom zabezpieczeń, języki skryptowe, w tym JavaScript, są wyłączone. Aby skorzystać z funkcji książki adresowej, należy włączyć obsługę języka JavaScript. Tę funkcję można zwykle znaleźć w przeglądarce internetowej w opcji Ustawienia zabezpieczeń (dla opcji Aktywne skrypty wybierz wartość Włącz) lub Ustawienia zawartości (wybierz wartość Włącz obsługę języka JavaScript).

Pole adresu e-mail jest puste. Wprowadź adres e-mail.

Pole Adres e-mail nie może pozostać puste. Wpisz adres e-mail w polu Adres e-mail, aby potwierdzić wpis.

Adres e-mail wydaje się nieprawidłowy.

Jeśli w urządzeniu jest uruchomiona funkcja weryfikacji adresu e-mail, to każdy adres musi być podobny do poniższego wzoru: nazwauzytkownika@nazwadomeny.typ. (Na przykład: jankowalski@twoja_firma.pl).

Limit 2000 wpisów książki adresowej urządzenia został przekroczony.

Osiągnięto limit 2000 wpisów książki adresowej urządzenia. Aby zwolnić miejsce dla kolejnego adresu e-mail, usuń istniejący wpis.

Edytowana pozycja została usunięta lub zmieniona przez innego użytkownika. Nowa informacja nie została zapisana.

Wpis jest edytowany przez innego użytkownika przy urządzeniu lub za pomocą przeglądarki internetowej. Odczekaj kilka minut i spróbuj ponownie uzyskać dostęp do pozycji.

Usuwana pozycja została zmieniona przez innego użytkownika. Pozycja nie została usunięta.

Wpis jest edytowany przez innego użytkownika przy urządzeniu lub za pomocą przeglądarki internetowej. Odczekaj kilka minut i spróbuj ponownie usunąć pozycję.