Na stronach Dodaj lub Edytuj folder udostępniony można dodawać lub edytować wstępnie zdefiniowane foldery. Po zakończeniu wprowadzania informacji o folderach należy kliknąć przycisk OK u dołu strony. Aby zrezygnować z wprowadzania lub edytowania folderu, należy kliknąć przycisk Anuluj u dołu strony.
Zaznacz pole wyboru Katalog główny użytkownika, aby wysyłać zeskanowane dokumenty bezpośrednio do wybranego katalogu domowego.
W polu tekstowym określ nazwę atrybutu LDAP, który zawiera ścieżkę UNC folderu domowego. Domyślna nazwa atrybutu LDAP to homeDirectory. Aby określić poprawne ustawienia katalogu głównego, należy skontaktować się z administratorem serwera LDAP.
Pole Nazwa zastępcza służy do wpisywania nazwy zastępczej (np. pseudonimu lub nazwy wyświetlanej) dla wstępnie zdefiniowanego folderu. Jest to nazwa widoczna dla użytkownika w urządzeniu. Podczas wysyłania dokumentu z urządzenia do folderu nazwa zastępcza jest wyświetlana jako pole wyboru, dzięki czemu użytkownicy mogą wybrać, w którym miejscu ma zostać zapisany zeskanowany przez nich dokument. Nazwa zastępcza musi być unikatowa dla każdego wstępnie zdefiniowanego folderu.
Pole Ścieżka folderu służy do wpisywania nazwy ścieżki (UNC Universal Naming Convention) wstępnie zdefiniowanego folderu, w którym zostanie umieszczony zeskanowany dokument i metadane. Nazwa musi mieć format \\nazwa hosta\miejsce udostępniania. Nazwa hosta jest to nazwa komputera NetBIOS serwera lub stacji roboczej, na którym będą zapisywane skanowane pliki. Nazwa hosta składa się z 15 drukowalnych znaków alfanumerycznych lub ma postać adresu IP, np. 192.168.0.1, natomiast miejsce udostępniania jest to nazwa udziału określona podczas konfigurowania udziałów na hoście docelowym.
Aby uniknąć problemów z długością nazwy ścieżki, najlepiej ograniczyć długość ścieżek do maksymalnie 150 znaków.
1.
W większości systemów operacyjnych hosta długość ścieżek folderów jest ograniczona do 256 znaków.
2.
Nazwa hosta jest ograniczona do 15 znaków.
3.
Nazwa hosta łącznie z nazwą udziału nie może przekraczać 128 znaków, w tym także ukośników.
4.
Długość ścieżki wymaga pozostawienia dodatkowego miejsca na kilka różnych elementów, które mogą zostać dodane do nazwy pliku. Należą do nich: rozszerzenie nazwy pliku, opcjonalna ścieżka zdefiniowana przez urządzenie (określona przez stały prefiks nazwy pliku), opcjonalna nazwa folderu oparta na nazwie użytkownika i dodatkowe znaki (data i godzina, np. 07192005190100) dodawane, aby uniknąć powielania nazw plików.
Ustawienie Dane logowania służy do określania, które dane logowania będą używane do uzyskiwania dostępu do wstępnie zdefiniowanego folderu:
·
Użyj danych logowania użytkownika urządzenia - Do uzyskiwania dostępu do folderu będą używane dane logowania użytkownika urządzenia, co uniemożliwi nieupoważnionym użytkownikom urządzenia wysyłanie dokumentów do folderu.
· Użyj publicznych danych logowania - Do uzyskiwania dostępu do folderu będą używane publiczne dane logowania określone na tej stronie. W takim przypadku wszyscy użytkownicy urządzenia będą mieli dostęp do folderu. Zaznaczenie opcji Użyj publicznych danych logowania oznacza konieczność określenia następujacych danych:
· Domena - Umożliwia określenie domeny, która będzie używana w przypadku danych logowania uwierzytelniania.
· Nazwa użytkownika - Umożliwia określenie nazwy użytkownika, która będzie używana w przypadku danych logowania uwierzytelniania.
· Hasło - Umożliwia określenie hasła, które będzie używane w przypadku danych logowania uwierzytelniania..
|
Uwaga: |
Jeśli funkcja Uwierzytelnienie nie jest włączona w urządzeniu, użytkownicy będą monitowani o podanie informacji logowania w przypadku wysyłania dokumentów do dowolnego z wstępnie zdefiniowanego folderu, dla którego ustawiono wymaganie danych logowania użytkownika. |
Przycisk Sprawdź dostęp do folderu należy kliknąć, aby sprawdzić, czy folder istnieje i jest dostępny dla urządzenia. Jeśli dostęp do folderu ma być uzyskiwany przy użyciu publicznych danych logowania, na stronie Dodaj lub Edytuj należy podać dane logowania, aby zakończyć sprawdzanie.
Jeśli dostęp do folderu ma być uzyskiwany przy użyciu danych logowania użytkownika urządzenia, po wyświetleniu odpowiedniego monitu należy podać dane logowania użytkownika, aby zakończyć sprawdzanie.
·
Nazwa użytkownika - Wprowadź nazwę użytkownika, która będzie używana w przypadku danych logowania uwierzytelniania.
·
Hasło - Wprowadź hasło, które będzie używane w przypadku danych logowania uwierzytelniania.
Aby sprawdzić te dane logowania, należy kliknąć przycisk Sprawdź dostęp do folderu. Aby pominąć sprawdzanie tych danych logowania, należy kliknąć przycisk Anuluj.
Sprawdzanie danych logowania może potrwać pewien czas. Jeśli dane logowania są nieprawidłowe, zwracanie komunikatu o błędzie trwa jeszcze dłużej. W wyświetlonym komunikacie o błędzie pojawi się żądanie wprowadzenia zmian w danych logowania użytkownika.
Jeśli ścieżka jest nieprawidłowa, oznacza że folder docelowy nie istnieje lub ścieżka jest zbyt długa. Podczas sprawdzania długości nazwy zakładany jest najgorszy scenariusz, zakładający że do domyślnej nazwy należy dodać datę i godzinę, aby uzyskać unikalną nazwę.
Ustawienie Stały prefiks nazwy pliku umożliwia jednoznaczną identyfikację plików pochodzących z poszczególnych urządzeń. Dla każdego urządzenia można skonfigurować unikatowy prefiks. Ułatwia on śledzenie miejsca skanowania dokumentu, a także chroni przed niepotrzebnym powielaniem plików, gdy co najmniej dwa urządzenia skanują dokumenty do tego samego folderu docelowego.
Aby włączyć stały prefiks nazwy pliku:
1.
Zaznacz opcję Włącz stały prefiks nazwy pliku.
2.
Wprowadź trzyliterowy prefiks w polu Prefiks nazwy pliku.
3.
Po wprowadzeniu wszystkich ustawień na tej stronie, kliknij przycisk OK.
Prefiks będzie dodawany na początku domyślnej nazwy pliku dla każdego pliku zapisywanego w folderze. Należy pamiętać, że użytkownik nie może zastąpić stałego prefiksu nazwy pliku.
Wybranie ustawienia Utwórz folder w oparciu o nazwę użytkownika umożliwia wysyłanie wszystkich plików do folderu (np. katalogu) w folderze docelowym. Nazwa folderu będzie taka sama jak nazwa użytkownika zalogowanego do urządzenia. Jeśli folder nie istnieje, zostanie utworzony w folderze docelowym. Jeśli uwierzytelnianie nie jest używane, jako nazwa folderu będzie używana publiczna nazwa logowania użytkownika.
Pliki
Ustawienie Format pliku metadanych umożliwia określenie formatu pliku, w którym zostaną utworzone metadane. Format jest zwykle uzależniony od aplikacji innej firmy. Więcej informacji na temat formatu, który należy wybrać, można znaleźć w dokumentacji dostarczonej z aplikacją innej firmy.
·
Brak - Żadne metadane nie będą tworzone.
·
XML -
·
|
Uwaga: |
Jeśli jako format pliku została wybrana opcja Brak, metadane nie będą tworzone. |
·
Preferencje kolorów - Domyślny kolor skanowanego dokumentu można wybrać z listy rozwijanej Preferencje kolorów.
·
Rozdzielczość - Domyślną rozdzielczość skanowanego dokumentu można wybrać z listy rozwijanej Rozdzielczość.
·
Format pliku - Domyślny format pliku skanowanego dokumentu można wybrać z listy rozwijanej Format pliku.
· Domyślny rozmiar pliku - Domyślny rozmiar pliku skanowanego dokumentu można wybrać z listy rozwijanej Domyślny rozmiar pliku.
|
Uwaga: |
Są to ustawienia dotyczące skanowanego dokumentu. W razie potrzeby użytkownik może zastąpić te ustawienia, korzystając z panelu przedniego urządzenia.. |