Na stronach Dodaj lub Edytuj witrynę FTP można dodawać lub edytować foldery docelowe wstępnie zdefiniowanej witryny FTP. Po zakończeniu wprowadzania informacji o folderach należy kliknąć przycisk OK u dołu strony. Aby zrezygnować z wprowadzania lub edytowania folderu, należy kliknąć przycisk Anuluj u dołu strony.
Pole Nazwa zastępcza służy do wpisywania nazwy zastępczej (np. pseudonimu lub nazwy wyświetlanej) dla wstępnie zdefiniowanego folderu. Jest to nazwa widoczna dla użytkownika w urządzeniu. Podczas wysyłania dokumentu z urządzenia do folderu nazwa zastępcza jest wyświetlana jako pole wyboru, dzięki czemu użytkownicy mogą wybrać, w którym miejscu ma zostać zapisany zeskanowany przez nich dokument. Nazwa zastępcza musi być unikatowa dla każdego wstępnie zdefiniowanego folderu.
Pole Serwer FTP służy do wpisywania nazwy lub adresu IP serwera FTP.
Pole Port poleceń FTP służy do określania numeru portu umożliwiającego uzyskanie dostępu do serwera FTP. Większość serwerów FTP używa do akceptowania poleceń ustawienia domyślnego (21).
Pole Ścieżka do FTP służy do określania pełnej nazwy ścieżki na serwerze FTP, pod którą zostanie umieszczony zeskanowany dokument i metadane.
Aby uniknąć problemów z długością nazwy ścieżki, najlepiej ograniczyć długość ścieżek do maksymalnie 150 znaków.
1. Długość ścieżek w przypadku usługi FTP jest ograniczona do 256 znaków.
2. Zachowywane są tylko znaki z zestawu znaków ASCII. Jeśli używane są znaki nienależące do zestawu znaków ASCII, nazwa ścieżki lub nazwa pliku może nie działać prawidłowo. W nazwie ścieżki i pliku mogą pojawiać się nierozpoznawalne symbole.
3. Długość ścieżki wymaga pozostawienia dodatkowego miejsca na kilka różnych elementów, które mogą zostać dodane do nazwy pliku. Należą do nich: rozszerzenie nazwy pliku, opcjonalna ścieżka zdefiniowana przez urządzenie (określona przez stały prefiks nazwy pliku), opcjonalna nazwa folderu oparta na nazwie użytkownika i dodatkowe znaki (data i godzina, np. 07192005190100) dodawane, aby uniknąć powielania nazw plików.
Pole Użytkownik służy do określania nazwy użytkownika potrzebnej do uzyskania dostępu do serwera FTP.
Pole Hasło służy do określania hasła potrzebnego do uzyskania dostępu do serwera FTP.
Przycisk Sprawdź dane logowania FTP należy kliknąć, aby sprawdzić, czy urządzenie ma odpowiedni dostęp do serwera FTP i ścieżki.
Sprawdzanie danych logowania może potrwać pewien czas. Jeśli dane logowania są nieprawidłowe, zwracanie komunikatu o błędzie trwa jeszcze dłużej. W wyświetlonym komunikacie o błędzie pojawi się żądanie wprowadzenia zmian w danych logowania użytkownika.
Jeśli ścieżka jest nieprawidłowa, folder docelowy nie istnieje lub nazwa ścieżki jest zbyt długa. Podczas sprawdzania długości nazwy ścieżki używany jest najgorszy scenariusz zakładający konieczność dodania daty i godziny do domyślnej nazwy pliku w celu utworzenia unikatowej nazwy.
Ustawienie Włącz domyślny prefiks nazwy pliku umożliwia jednoznaczną identyfikację plików pochodzących z poszczególnych urządzeń. Dla każdego urządzenia można skonfigurować unikatowy prefiks. Ułatwia on śledzenie miejsca skanowania dokumentu, a także chroni przed niepotrzebnym powielaniem plików, gdy co najmniej dwa urządzenia skanują dokumenty do tego samego folderu docelowego.
Aby włączyć stały prefiks nazwy pliku:
1. Wybierz opcję Włącz domyślny prefiks nazwy pliku..
2. W polu Prefiks nazwy pliku wpisz trzyliterowy prefiks.
3. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień na tej stronie kliknij przycisk OK.
Prefiks będzie dodawany na początku domyślnej nazwy pliku dla każdego pliku zapisywanego w folderze. Należy pamiętać, że użytkownik nie może zastąpić stałego prefiksu nazwy pliku.
Pliki
Ustawienie Format pliku metadanych umożliwia określenie formatu pliku, w którym zostaną utworzone metadane. Format jest zwykle uzależniony od aplikacji innej firmy. Więcej informacji na temat formatu, który należy wybrać, można znaleźć w dokumentacji dostarczonej z aplikacją innej firmy.
· Brak - Pliki metadanych nie będą tworzone
· XML -
·
|
Uwaga: |
Jeśli jako format pliku została wybrana opcja Brak, metadane nie będą tworzone. |
· Preferencje kolorów - — Domyślny kolor skanowanego dokumentu można wybrać z listy rozwijanej Preferencje kolorów.
· Rozdzielczość — Domyślną rozdzielczość skanowanego dokumentu można wybrać z listy rozwijanej Rozdzielczość.
· Format pliku — Domyślny format pliku skanowanego dokumentu można wybrać z listy rozwijanej Format pliku.
· Domyślny rozmiar pliku — Domyślny rozmiar pliku skanowanego dokumentu można wybrać z listy rozwijanej Domyślny rozmiar pliku.
Uwaga: Powyższe ustawienia mają zastosowanie do skanowanego dokumentu. W razie potrzeby użytkownik może zignorować te ustawienia z panelu przedniego urządzenia.