Fakshurtigvalg

Et hurtigvalg er en samling med flere faksnumre. Når du bruker et hurtigvalg, sender du automatisk faksen til hvert av faksnumrene som er inkludert for det hurtigvalget. Konfigurer et hurtigvalg for en gruppe med faksnumre som du ofte bruker samtidig, for eksempel en distribusjonsliste. Gi hurtigvalget et navn, slik at du enkelt kan finne riktig gruppe med faksnumre.

Bruk denne siden til å legge til, redigere eller slette fakshurtigvalgoppføringer på enheten. Du kan konfigurere opptil 100 hurtigvalg. Hvert hurtigvalg oppretter, kan inneholde opptil 100 separate faksnumre.

Legge til eller redigere en fakshurtigvalgoppføring

Alle de 100 fakshurtigvalgene er oppført i fakshurtigvalglisten. Ordet Tilgjengelig vises ved siden av hurtigvalgene som ikke er konfigurert ennå.

Merk: Oppføringer som legges til et fakshurtigvalg, inneholder bare et faksnummer. Navnet som er tilknyttet faksnummeret i adresseboklisten, legges ikke til hurtigvalget. Dette skiller seg fra oppføringer i en e-postdistribusjonsliste, som består av e-postadresser og de tilknyttede navnene.

Slik konfigurer du en ny hurtigvalgoppføring eller redigerer en eksisterende oppføring:

Velg oppføringen i hurtigvalglisten, og klikk på Rediger hurtigvalg.... Hvis du oppretter en ny hurtigvalgoppføring, må du velge et hurtigvalg som er merket som tilgjengelig. Siden Rediger fakshurtigvalg vises.
Oppgi hurtigvalgnavnet i feltet Hurtigvalgnavn. Du kan for eksempel skrive "Salgsavdelingen" eller "Joe Smith". Den maksimale lengden er 31 tegn, men den kan også være kortere avhengig av hvilket språk som er valgt.
Legg til faksnumre i hurtigvalglisten på én av de følgende måtene:
- Skriv inn et faksnummer i den første tekstboksen, og klikk på Legg til-->.
- Velg et faksnummer i adresseboklisteboksen, og klikk på Legg til-->.
  
  Note: Hvis du vil legge til flere faksnumre til et hurtigvalg, trykker du på og holder nede Ctrl-tasten mens du klikker på og markerer hvert nummer fra adresseboklisteboksen. Når du er ferdig med alle valgene, klikker du på Legg til-->.
- Skriv inn navnet, eller de første bokstavene i navnet, når du blir bedt om det, i søkefeltet i den andre tekstboksen. Det du velger i adresseboken, flyttes automatisk til navnet du har skrevet inn. Klikk på Legg til--> for å flytte faksnummeret som er tilknyttet det valgte navnet, til hurtigvalglisten.
  (Klikk på <--Fjern for å fjerne et faksnummer fra hurtigvalglisten og legge det tilbake i faksadresseboklisten. Hvis du vil fjerne flere faksnumre, trykker du på og holder nede Ctrl-tasten mens du klikker på og markerer hvert nummer. Klikk deretter på <--Fjern.)
Når du er ferdig med å legge til nye oppføringer i hurtigvalglisten, klikker du på Bruk for å lagre den nye hurtigvalglisten på enheten.

Merk: Hvis du vil avbryte oppføringene du har lagt til, klikker du på Avbryt. Siden Bekreft Avbryt vises. Klikk på OK for å avbryte handlingen og miste oppføringene du har lagt til, eller klikk på Avbryt for å gå tilbake til den forrige siden uten å miste endringene du har gjort.

Slette en fakshurtigvalgliste

Slik sletter du en eksisterende hurtigvalgoppføring:

Velg hurtigvalgoppføringen som du vil slette.
Klikk på Fjern hurtigvalg.... Siden Fjern hurtigvalg vises.

Merk: Hvis du vil fjerne alle hurtigvalgoppføringene på enheten, klikker du på Fjern alle.... Hvis du vil ta en sikkerhetskopi av oppføringene først, kan du bruke funksjonen Importer/Eksporter på enheten.
På siden som vises, blir du bedt om å bekrefte slettingen av den valgte hurtigvalgoppføringen. Klikk på OK for å bekrefte valget. Siden Fakshurtigvalg vises med hurtigvalgoppføringen merket som tilgjengelig.

Feilmeldinger

Disse feilene kan forekomme når du legger til, redigerer eller sletter fakshurtigvalgoppføringer. Kolonnen Årsak i denne tabellen viser en mulig årsak til feilen.

Feil	Årsak
Navnefeltet er tomt. Oppgi et navn.	Oppgi et navn på hurtigvalgoppføringen.
Navnet du har oppgitt, finnes allerede i adresseboken. Endre navnet slik at det blir et unikt navn i adresseboken.	Alle hurtigvalgoppføringer må ha et unikt navn knyttet til seg.
Det utføres vedlikehold på enheten av programvaren Digital Sending på [ip address]. Bruk Windows Configuration Utility til å konfigurere enheten.	Du kan administrere enheten ved hjelp av Windows Configuration Utility, Digital Send Service, eller den innebygde webserveren (EWS), men du kan ikke bruke begge. Gå til programvaren Digital Send Service for å gjøre endringer i konfigurasjonen.
Adresseboken åpnes av en annen bruker. Prøv igjen senere.	Noen andre åpner denne adresseboken, enten på enheten eller fra nettleseren. Når de er ferdig, kan du bruke denne adresseboken.
Funksjonaliteten på denne siden er deaktivert på grunn av de gjeldende innstillingene i nettleseren. Hvis du vil aktivere denne funksjonaliteten, endrer du innstillingene i nettleseren slik at de tillater JavaScript.	Hvis innstillingene i nettleseren er satt til høy sikkerhet, blir skriptspråk, inkludert JavaScript, deaktivert. Hvis du vil bruke adressebokfunksjonen, må JavaScript være aktivert. Du finner som regel denne innstillingen i nettleseren under sikkerhetsinnstillingene (sett Aktiv skripting til Aktiver) eller innholdsinnstillingene (velg Aktiver JavaScript).
Oppføringen du redigerer, er fjernet eller endret av en annen bruker. Den nye informasjonen er ikke lagret.	Noen andre redigerer denne adresseboken, enten på enheten eller fra nettleseren. Vent noen minutter før du prøver å åpne denne oppføringen igjen.
Oppføringen du sletter, er fjernet eller endret av en annen bruker. Oppføringen ble ikke slettet.	Noen andre redigerer denne adresseboken, enten på enheten eller fra nettleseren. Vent noen minutter før du prøver å slette denne oppføringen igjen.
Tillatte faksnumre består av sifrene 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 og symbolene [ ] ( ) + * # og komma-tegnet. Rett opp faksnummeret.	Endre faksnummeret slik at det bare inneholder tillatte tegn.
Maksimalt antall faksnumre som er tillatt i en hurtigvalgliste, er 100. Fjern noen av faksnumrene fra hurtigvalglisten [listenavn].	Endre hurtigvalglisten slik at den inneholder 100 faksnumre eller mindre.