Faxsnelkiesnummers

Een snelkiesnummer is een verzameling faxnummers. Als u een snelkiesnummer gebruikt, verzendt u het faxbericht automatisch naar elk faxnummer dat is opgenomen in het snelkiesnummer. Stel een snelkiesnummer in voor een groep faxnummers die u gewoonlijk samen gebruikt, zoals een distributielijst. Wijs een naam toe aan het snelkiesnummer zodat u de groep faxnummers eenvoudig kunt identificeren.

Gebruik deze pagina als u faxsnelkiesnummers wilt toevoegen, verwijderen of bewerken. U kunt maximaal 100 snelkiesnummers configureren. Elk snelkiesnummer dat u maakt, kan maximaal 100 afzonderlijke faxnummers bevatten.

Een faxsnelkiesnummer toevoegen of bewerken

Alle 100 faxsnelkiesnummers worden vermeld in de faxsnelkieslijst. Het woord "beschikbaar" wordt weergegeven naast de snelkiesnummers die nog niet zijn geconfigureerd.

Opmerking: Nieuwe vermeldingen in faxsnelkiesnummers bevatten alleen een faxnummer. De naam uit het adresboek die aan het faxnummer is gekoppeld, wordt niet aan het snelkiesnummer toegevoegd. Dit verschilt van een nieuwe vermelding in een e-maildistributielijst, die uit een e-mailadres en de corresponderende naam is opgebouwd.

Als u een nieuw snelkiesnummer wilt configureren of een bestaand nummer wilt bewerken, gaat u als volgt te werk:

Selecteer het nummer in de snelkieslijst en klik op Snelkiesnummer bewerken.... Als u een nieuw snelkiesnummer maakt, dient u een snelkiesnummer te selecteren waarbij het woord "beschikbaar" staat vermeld. De pagina Faxsnelkiesnummers bewerken wordt weergegeven.
Typ de naam van het snelkiesnummer in het veld Naam snelkiesnummer. Bijvoorbeeld "Verkoopteam" of "Jan Smit." De maximumlengte is 31 tekens of minder, afhankelijk van de taal die wordt gebruikt.
Voeg op een van de volgende manieren faxnummers toe aan de snelkieslijst:
- Typ een faxnummer in het eerste tekstveld en klik op Toevoegen-->.
- Selecteer een faxnummer in de vervolgkeuzelijst van het adresboek en klik op Toevoegen-->.
  
  Opmerking:Houd om meerdere faxnummers aan een snelkiesnummer toe te voegen de toets Ctrl ingedrukt terwijl u met de muis de nummers in de vervolgkeuzelijst van het adresboek aanklikt. Als u klaar bent met selecteren, klikt u op Toevoegen-->.
- Typ de naam, of de eerste letters van een naam, in het zoekveld van het tweede tekstvak. De selectie in het adresboek zal automatisch worden verplaatst naar de naam die u hebt ingevoerd. Klik op Toevoegen--> om het faxnummer dat bij de geselecteerde naam hoort naar de snelkieslijst te verplaatsen.
  (Klik op <--Verwijderen om een faxnummer te verwijderen uit de snelkieslijst en terug te plaatsen in de faxadresboeklijst. Houd om meerdere faxnummers te verwijderen de toets Ctrl ingedrukt terwijl u met de muis nummers aanklikt en klik vervolgens op <--Verwijderen.)
Als u klaar bent met het toevoegen van nummers aan de snelkieslijst, klikt u op Toepassen om de nieuwe snelkieslijst op te slaan op het apparaat.

Opmerking: Klik op Annuleren als u de geselecteerde nummers niet wilt toevoegen. De pagina Annuleren bevestigen wordt weergegeven. Klik op OK om het toevoegen te annuleren en de nummers die u hebt toegevoegd te verwijderen of klik op Annuleren om terug te gaan naar de vorige pagina zonder uw wijzigingen kwijt te raken.

Een faxsnelkieslijst verwijderen

Als u een bestaand snelkiesnummer wilt verwijderen, gaat u als volgt te werk:

Selecteer het snelkiesnummer dat u wilt verwijderen.
Klik op Snelkiesnummer wissen.... De pagina Snelkiesnummer wissen wordt weergegeven.

Opmerking: Als u alle snelkiesnummers wilt wissen uit het apparaat, klikt u op Alles wissen. Als u eerst een reservekopie van de nummers wilt maken, kunt u dit doen door gebruik te maken van de functie Importeren/exporteren van het apparaat.
In de pagina die wordt weergegeven, wordt u gevraagd om de verwijdering van het geselecteerde snelkiesnummer te bevestigen. Klik op OK om uw selectie te bevestigen. De pagina Faxsnelkiesnummers wordt weergegeven met naast het snelkiesnummer het woord "beschikbaar".

Foutberichten

De volgende fouten kunnen zich mogelijk voordoen bij het toevoegen, bewerken of verwijderen van faxsnelkiesnummers. De kolom Oorzaak in deze tabel geeft de mogelijke oorzaak van de fout aan.

Fout	Oorzaak
Het naamveld is leeg. Voer een naam in.	Typ een naam voor het snelkiesnummer.
De naam die u hebt ingevoerd komt al in het adresboek voor. Wijzig deze naam in het adresboek in een unieke naam.	Aan elk snelkiesnummer dient een unieke naam te zijn gekoppeld.
Het apparaat wordt onderhouden door de Digital Sending Software op [ip address]. Gebruik het configuratieprogramma van Windows om het apparaat te configureren.	Het apparaat kan worden beheerd door het configuratieprogramma voor digitaal verzenden van Windows of door de geïntegreerde webserver (EWS), maar niet door beide. Ga naar de Digital Send Service-software als u configuratiewijzigingen wilt aanbrengen.
Het adresboek wordt geopend door een andere gebruiker. Probeer het later opnieuw.	Iemand anders is bezig om dit adresboek te openen, op het apparaat of via de webbrowser. Als deze taken zijn voltooid, kunt u dit adresboek openen.
Door de instellingen van uw browser is deze functie uitgeschakeld op deze pagina. Als u deze functie wilt inschakelen, dient u uw browserinstellingen te wijzigen en JavaScript toe te staan.	Als de browserinstellingen zijn ingesteld op een hoog beveiligingsniveau, worden scripttalen zoals JavaScript uitgeschakeld. Als u de adresboekfunctie wilt gebruiken, dient JavaScript te zijn ingeschakeld. Deze instelling kan doorgaans worden gevonden in uw webbrowser onder Beveiligingsinstellingen (stel Actief uitvoeren van scripts in op Inschakelen) of onder Instellingen van de inhoud (selecteer JavaScript inschakelen).
Het nummer dat u wilt bewerken is verwijderd of gewijzigd door een andere gebruiker. De nieuwe informatie is niet opgeslagen.	Iemand anders is bezig om dit nummer te bewerken, op het apparaat of via de webbrowser. Wacht een paar minuten en probeer de record opnieuw te openen.
Het nummer dat u wilt verwijderen is gewijzigd door een andere gebruiker. Het nummer is niet verwijderd.	Iemand anders is bezig om dit nummer te bewerken, op het apparaat of via de webbrowser. Wacht een paar minuten en probeer de record opnieuw te verwijderen.
Faxnummers mogen alleen bestaan uit de cijfers 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, de symbolen [ ] ( ) + * # en de komma. Corrigeer het faxnummer.	Corrigeer het faxnummer om de toegestane tekens te gebruiken.
Het maximumaantal faxnummers dat is toegestaan in een snelkieslijst is 100. Verwijder enkele faxnummers uit de snelkieslijst [list name].	Corrigeer de snelkieslijst zodat deze 100 faxnummers of minder bevat.