Een e-mailadresboek is een lijst van e-mailadressen die zijn opgeslagen op het apparaat. In het adresboek kunt u veelgebruikte e-mailadressen opslaan, zodat u snel het juiste e-mailadres kunt selecteren wanneer u een document verzendt vanaf het bedieningspaneel van de MFP. Op de pagina Adresboek e-mail kunt u één e-mailadres tegelijk toevoegen en kunt u e-mailadressen bewerken die al zijn opgeslagen.
Met de functie Importeren/exporteren op het apparaat kunt u een groot aantal veelgebruikte e-mailadressen in één keer op het apparaat laden, in plaats van deze één voor één toe te voegen.
Als u een e-mailadres aan meerdere apparaten wilt toevoegen, kunt u dit het beste op één apparaat toevoegen, de lijst bewerken en de adressen vervolgens met de functie Importeren/exporteren overbrengen.
U kunt een totaal van maximaal 2000 e-mailadressen en distributielijsten toevoegen.
U kunt een e-mailadres toevoegen door op E-mailadres toevoegen... te klikken. Hiermee gaat u naar de pagina E-mailadres toevoegen, waar u instructies vindt over hoe u de taak kunt voltooien.
U kunt als volgt een nieuw e-mailadres toevoegen:
Opmerking: els de e-mailadresvalidatie is ingeschakeld op het apparaat, dient het e-mailadres een @-teken te bevatten.
U kunt als volgt een nieuwe e-maildistributielijst toevoegen:
Een andere manier om een e-mailadres te selecteren is de naam of de eerste letters van een naam in het zoekveld te typen en zo een bepaald e-mailadres te vinden. De selectie in het adresboek zal automatisch worden verplaatst naar de naam die u hebt ingevoerd. (Klik op<--Verwijderen om een naam uit de nieuwe distributielijst te verwijderen en deze terug te plaatsen in de adresboeklijst. Houd om meerdere namen te verwijderen de toets Ctrl ingedrukt terwijl u met de muis namen aanklikt en klik vervolgens op <--Verwijderen.)
Opmerking: Klik op Annuleren als u de geselecteerde nummers niet wilt toevoegen. De pagina Annuleren bevestigen wordt weergegeven. Klik op OK om het toevoegen te annuleren en de nummers die u hebt toegevoegd te verwijderen of klik op Annuleren om terug te gaan naar de vorige pagina zonder uw wijzigingen kwijt te raken.
U kunt alle e-mailadressen en distributelijsten die in het apparaat zijn opgeslagen bewerken of verwijderen.
U kunt als volgt een bestaande vermelding bewerken:
U kunt als volgt een bestaande e-maildistributielijst bewerken:
Opmerking: Klik op Annuleren om uw wijzigingen te annuleren. De pagina Annuleren bevestigen wordt weergegeven. Klik op OK om het wijzigen te annuleren en de wijzigingen die u hebt gemaakt te verwijderen of klik op Annuleren om terug te gaan naar de vorige pagina zonder uw wijzigingen kwijt te raken.
U kunt als volgt een bestaande vermelding verwijderen:
Opmerking: Als u alle e-mailadressen van het apparaat wilt verwijderen, klikt u op Alle vermeldingen verwijderen.... Als u eerst een reservekopie van de e-mails wilt maken, kunt u dit doen met de functie Importeren/exporteren op het apparaat.
U kunt als volgt een bestaande e-maildistributielijst verwijderen:
Opmerking: Als u eerst een reservekopie van de e-maildistributielijst wilt maken, kunt u dit doen met de functie Importeren/exporteren op het apparaat.
U kunt de volgende fouten tegenkomen tijdens het toevoegen, bewerken of verwijderen van e-mailadressen of faxnummers. De kolom Oorzaak in deze tabel geeft de mogelijke oorzaak van de fout aan.
Fout | Oorzaak |
De naam die u hebt ingevoerd, komt al in het adresboek voor. Wijzig deze naam in het adresboek in een unieke naam. | Elk e-mailadres of faxnummer moet een unieke naam hebben. |
Het apparaat wordt onderhouden door de Digital Sending Software op [ip address]. Gebruik het configuratieprogramma van Windows om het apparaat te configureren. | Het apparaat kan worden beheerd door het configuratieprogramma voor digitaal verzenden van Windows of door de geïntegreerde webserver (EWS), maar niet door beide. Ga naar de Digital Send Service-software als u configuratiewijzigingen wilt aanbrengen. |
Het adresboek wordt gebruikt door een andere gebruiker. Probeer het later opnieuw. | Iemand anders is bezig om dit adresboek te openen, op het apparaat of via de webbrowser. Als deze taken zijn voltooid, kunt u dit adresboek openen. |
Het naamveld is leeg. Voer een naam in. | Elke e-mail en elk faxnummer moet een naam hebben. Typ een naam in het veld Naam voor een geldige invoer. |
Door de instellingen van uw browser is deze functie uitgeschakeld op deze pagina. Als u deze functie wilt inschakelen, dient u uw browserinstellingen te wijzigen en JavaScript toe te staan. | Als de browserinstellingen zijn ingesteld op een hoog beveiligingsniveau, worden scripttalen zoals JavaScript uitgeschakeld. Als u de adresboekfunctie wilt gebruiken, dient JavaScript te zijn ingeschakeld. Deze instelling kan doorgaans worden gevonden in uw webbrowser onder Beveiligingsinstellingen (stel Actief uitvoeren van scripts in op Inschakelen) of onder Instellingen van de inhoud (selecteer JavaScript inschakelen). |
Het e-mailadresveld is leeg. Voer een e-mailadres in. | Het veld E-mailadres mag niet leeg zijn. Typ een e-mailadres in het veld E-mailadres om uw invoer geldig te maken. |
E-mail blijkt ongeldig te zijn. | Als de e-mailadresvalidatie is ingeschakeld op het apparaat, dient elk e-mailadres als volgt te zijn opgebouwd: gebruikersnaam@domeinnaam.type. (Bijvoorbeeld: jansmit@uwbedrijf.com.) |
De limiet van 2000 vermeldingen in het adresboek van het apparaat is overschreden. | De limiet van 2000 vermeldingen in het adresboek van het apparaat is bereikt. Om ruimte te maken voor een nieuw e-mailadres kunt u een bestaand adres verwijderen. |
Het nummer dat u wilt bewerken is verwijderd of gewijzigd door een andere gebruiker. De nieuwe informatie is niet opgeslagen. | Iemand anders is bezig om dit nummer te bewerken, op het apparaat of via de webbrowser. Wacht een paar minuten en probeer de record opnieuw te openen. |
Het nummer dat u wilt verwijderen is gewijzigd door een andere gebruiker. Het nummer is niet verwijderd. | Iemand anders is bezig om dit nummer te bewerken, op het apparaat of via de webbrowser. Wacht een paar minuten en probeer de record opnieuw te verwijderen. |