Adresboek e-mail

Een e-mailadresboek is een lijst van e-mailadressen die zijn opgeslagen op het apparaat. In het adresboek kunt u veelgebruikte e-mailadressen opslaan, zodat u snel het juiste e-mailadres kunt selecteren wanneer u een document verzendt vanaf het bedieningspaneel van de MFP. Op de pagina Adresboek e-mail kunt u één e-mailadres tegelijk toevoegen en kunt u e-mailadressen bewerken die al zijn opgeslagen.

Met de functie Importeren/exporteren op het apparaat kunt u een groot aantal veelgebruikte e-mailadressen in één keer op het apparaat laden, in plaats van deze één voor één toe te voegen.

Als u een e-mailadres aan meerdere apparaten wilt toevoegen, kunt u dit het beste op één apparaat toevoegen, de lijst bewerken en de adressen vervolgens met de functie Importeren/exporteren overbrengen.

Optie 1: Nieuwe vermeldingen toevoegen

U kunt een totaal van maximaal 2000 e-mailadressen en distributielijsten toevoegen.

U kunt een e-mailadres toevoegen door op E-mailadres toevoegen... te klikken. Hiermee gaat u naar de pagina E-mailadres toevoegen, waar u instructies vindt over hoe u de taak kunt voltooien.

Een e-mailadres toevoegen

U kunt als volgt een nieuw e-mailadres toevoegen:

  1. Klik op E-mailadres toevoegen.... De pagina E-mailadres toevoegen wordt weergegeven.

  2. Typ de naam van de persoon in het veld Naam. De naam verschijnt in de lijst op het bedieningspaneel van het apparaat wanneer een gebruiker een e-mailadres zoekt. De maximumlengte is 245 tekens of minder, afhankelijk van de taal die wordt gebruikt.

  3. Typ het e-mailadres in het veld E-mailadres. Het moet korter zijn dan 255 tekens.

    Opmerking: els de e-mailadresvalidatie is ingeschakeld op het apparaat, dient het e-mailadres een @-teken te bevatten.

  4. Klik op Toepassen als u het nieuwe e-mailadres wilt opslaan op het apparaat.

Een distributielijst toevoegen

U kunt als volgt een nieuwe e-maildistributielijst toevoegen:

  1. Klik op Distributielijst toevoegen.... De pagina E-maildistributielijst toevoegen wordt weergegeven.

  2. Typ de naam van de nieuwe distributielijst in het veld Naam distributielijst. De maximumlengte voor de naam is 128 tekens of minder, afhankelijk van de taal die wordt gebruikt.

  3. Selecteer de naam die u aan de nieuwe distributielijst wilt toevoegen en klik op Toevoegen-->. Selecteer meerdere namen door de toets Ctrl ingedrukt te houden terwijl u met de muis namen aanklikt en klik vervolgens op Toevoegen-->.

    Een andere manier om een e-mailadres te selecteren is de naam of de eerste letters van een naam in het zoekveld te typen en zo een bepaald e-mailadres te vinden. De selectie in het adresboek zal automatisch worden verplaatst naar de naam die u hebt ingevoerd.

    (Klik op<--Verwijderen om een naam uit de nieuwe distributielijst te verwijderen en deze terug te plaatsen in de adresboeklijst. Houd om meerdere namen te verwijderen de toets Ctrl ingedrukt terwijl u met de muis namen aanklikt en klik vervolgens op <--Verwijderen.)

  4. Als u klaar bent met het toevoegen van namen klikt u op Toepassen om de nieuwe distributielijst op te slaan op het apparaat.

    Opmerking: Klik op Annuleren als u de geselecteerde nummers niet wilt toevoegen. De pagina Annuleren bevestigen wordt weergegeven. Klik op OK om het toevoegen te annuleren en de nummers die u hebt toegevoegd te verwijderen of klik op Annuleren om terug te gaan naar de vorige pagina zonder uw wijzigingen kwijt te raken.

Optie 2: Bestaande vermeldingen bewerken of verwijderen

U kunt alle e-mailadressen en distributelijsten die in het apparaat zijn opgeslagen bewerken of verwijderen.

Een e-mailadres bewerken

U kunt als volgt een bestaande vermelding bewerken:

  1. Selecteer het e-mailadres dat u wilt bewerken. Door een naam in het zoekveld te typen, kunt u een bepaald e-mailadres zoeken.

  2. Klik op Vermelding bewerken.... De pagina E-mailadres bewerken wordt weergegeven.

  3. Breng de gewenste wijzigingen aan in de velden Naam en E-mailadres.

  4. Klik op Toepassen als u uw wijzigingen wilt opslaan.

Een e-maildistributielijst bewerken

U kunt als volgt een bestaande e-maildistributielijst bewerken:

  1. Selecteer de e-maildistributielijst die u wilt bewerken.

  2. Klik op Vermelding bewerken.... De pagina E-maildistributielijst bewerken wordt weergegeven.

  3. Om Distributielijstleden toe te voegen, selecteert u de e-mailadressen in de adresboeklijst en klikt u op  Toevoegen-->.

    (Klik op <--Verwijderen om een e-mailadres uit Leden in distributielijst te verwijderen en deze terug te plaatsen in de adresboeklijst. Houd om meerdere e-mailadressen te selecteren de toets Ctrl ingedrukt terwijl u met de muis adressen aanklikt en klik vervolgens op <--Verwijderen.)

  4. Klik op Toepassen als u uw wijzigingen wilt opslaan.

    Opmerking: Klik op Annuleren om uw wijzigingen te annuleren. De pagina Annuleren bevestigen wordt weergegeven. Klik op OK om het wijzigen te annuleren en de wijzigingen die u hebt gemaakt te verwijderen of klik op Annuleren om terug te gaan naar de vorige pagina zonder uw wijzigingen kwijt te raken.

Een e-mailadres verwijderen

U kunt als volgt een bestaande vermelding verwijderen:

  1. Selecteer het e-mailadres dat u wilt verwijderen. Door een naam in het zoekveld te typen, kunt u een bepaald e-mailadres zoeken.

  2. Klik op Vermelding verwijderen.... De pagina E-mailadres verwijderen wordt weergegeven.

    Opmerking: Als u alle e-mailadressen van het apparaat wilt verwijderen, klikt u op Alle vermeldingen verwijderen.... Als u eerst een reservekopie van de e-mails wilt maken, kunt u dit doen met de functie Importeren/exporteren op het apparaat.

  3. In de pagina die wordt weergegeven, wordt u gevraagd te bevestigen dat u het geselecteerde e-mailadres wilt verwijderen. Als het e-mailadres is verwijderd, kunt u dit niet meer terughalen. Klik op OK om uw selectie te bevestigen. De e-mailadreslijst is verwijderd.

Een e-maildistributielijst verwijderen

U kunt als volgt een bestaande e-maildistributielijst verwijderen:

  1. Selecteer de e-maildistributielijst die u wilt verwijderen.

  2. Klik op Vermelding verwijderen.... De pagina E-maildistributielijst verwijderen wordt weergegeven.

    Opmerking: Als u eerst een reservekopie van de e-maildistributielijst wilt maken, kunt u dit doen met de functie Importeren/exporteren op het apparaat.

  3. In de pagina die wordt weergegeven, wordt u gevraagd te bevestigen dat u de geselecteerde e-maildistributielijst wilt verwijderen. Zodra een e-maildistributielijst is verwijderd, kunt u deze niet meer terughalen. Klik op OK om uw selectie te bevestigen. De e-maildistributielijst is verwijderd.

Foutberichten

U kunt de volgende fouten tegenkomen tijdens het toevoegen, bewerken of verwijderen van e-mailadressen of faxnummers. De kolom Oorzaak in deze tabel geeft de mogelijke oorzaak van de fout aan.

.

Fout

Oorzaak

De naam die u hebt ingevoerd, komt al in het adresboek voor. Wijzig deze naam in het adresboek in een unieke naam.

Elk e-mailadres of faxnummer moet een unieke naam hebben.

Het apparaat wordt onderhouden door de Digital Sending Software op [ip address]. Gebruik het configuratieprogramma van Windows om het apparaat te configureren.

Het apparaat kan worden beheerd door het configuratieprogramma voor digitaal verzenden van Windows of door de geïntegreerde webserver (EWS), maar niet door beide. Ga naar de Digital Send Service-software als u configuratiewijzigingen wilt aanbrengen.

Het adresboek wordt gebruikt door een andere gebruiker. Probeer het later opnieuw.

Iemand anders is bezig om dit adresboek te openen, op het apparaat of via de webbrowser. Als deze taken zijn voltooid, kunt u dit adresboek openen.

Het naamveld is leeg. Voer een naam in.

Elke e-mail en elk faxnummer moet een naam hebben. Typ een naam in het veld Naam voor een geldige invoer.

Door de instellingen van uw browser is deze functie uitgeschakeld op deze pagina. Als u deze functie wilt inschakelen, dient u uw browserinstellingen te wijzigen en JavaScript toe te staan.

Als de browserinstellingen zijn ingesteld op een hoog beveiligingsniveau, worden scripttalen zoals JavaScript uitgeschakeld. Als u de adresboekfunctie wilt gebruiken, dient JavaScript te zijn ingeschakeld. Deze instelling kan doorgaans worden gevonden in uw webbrowser onder Beveiligingsinstellingen (stel Actief uitvoeren van scripts in op Inschakelen) of onder Instellingen van de inhoud (selecteer JavaScript inschakelen).

Het e-mailadresveld is leeg. Voer een e-mailadres in.

Het veld E-mailadres mag niet leeg zijn. Typ een e-mailadres in het veld E-mailadres om uw invoer geldig te maken.

E-mail blijkt ongeldig te zijn.

Als de e-mailadresvalidatie is ingeschakeld op het apparaat, dient elk e-mailadres als volgt te zijn opgebouwd: gebruikersnaam@domeinnaam.type. (Bijvoorbeeld: jansmit@uwbedrijf.com.)

De limiet van 2000 vermeldingen in het adresboek van het apparaat is overschreden.

De limiet van 2000 vermeldingen in het adresboek van het apparaat is bereikt. Om ruimte te maken voor een nieuw e-mailadres kunt u een bestaand adres verwijderen.

Het nummer dat u wilt bewerken is verwijderd of gewijzigd door een andere gebruiker. De nieuwe informatie is niet opgeslagen.

Iemand anders is bezig om dit nummer te bewerken, op het apparaat of via de webbrowser. Wacht een paar minuten en probeer de record opnieuw te openen.

Het nummer dat u wilt verwijderen is gewijzigd door een andere gebruiker. Het nummer is niet verwijderd.

Iemand anders is bezig om dit nummer te bewerken, op het apparaat of via de webbrowser. Wacht een paar minuten en probeer de record opnieuw te verwijderen.