팩스 주소록

팩스 주소록이란 장치에 저장된 팩스 번호의 목록을 말합니다. 자주 쓰는 팩스 번호를 이 주소록에 저장해 두면 MFP 제어판에서 문서를 팩스로 보낼 때 원하는 목적지를 빠르게 선택할 수 있습니다. 팩스 주소록 페이지에서 팩스 번호를 하나씩 추가하고 이미 저장된 팩스 번호를 편집할 수 있습니다.

또한 팩스 번호를 한 번에 하나씩 추가하기 번거로울 경우에 장치의 가져오기/내보내기 기능으로 많은 양의 자주 쓰는 팩스 번호 목록을 한꺼번에 가져올 수도 있습니다.

여러 장치에 팩스 주소록을 추가하려는 경우 가장 좋은 방법은 일단 한 장치에서 팩스 번호를 추가하고 필요한 편집 작업을 수행한 뒤 가져오기/내보내기 기능을 사용하여 주소록을 전송하는 것입니다.

옵션 1: 새 항목 추가

팩스 번호는 최대 2,000개까지 저장할 수 있습니다.

팩스 번호 추가...를 눌러 팩스 번호를 추가할 수 있습니다. 이 옵션을 누르면 팩스 번호 추가 페이지로 이동해 해당 지침을 볼 수 있습니다.

팩스 번호 추가

팩스 번호를 새로 추가하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 팩스 번호 추가...를 누르십시오. 팩스 번호 추가 페이지가 나타납니다.

  2. 이름 필드에 사용자의 이름을 입력하십시오 이 이름이 장치 제어판에서 팩스 번호를 검색할 때 목록에 나타나는 이름입니다. 최대 길이는 245자이며 사용 중인 언어에 따라 이보다 짧을 수도 있습니다.

  3. 팩스 번호 필드에 팩스 번호를 입력하십시오. 팩스 번호 입력 시 공백을 포함해도 되고 포함하지 않아도 됩니다. 올바른 팩스 번호의 길이는 50자 미만이어야 하고 숫자만 포함해야 하며,  콤마 + # - ( ) [ ] *를 넣어도 됩니다.

  4. 적용을 눌러 이 새 팩스 번호를 장치에 저장하십시오.

옵션 2: 기존 항목 편집 또는 삭제

장치에 저장된 팩스 번호 중에서 원하는 것을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

팩스 번호 편집

기존 항목을 편집하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 팩스 주소록 페이지에서 편집할 팩스 번호를 선택하십시오. 검색 필드에 원하는 팩스 번호의 이름을 입력해서 검색할 수 있습니다.

  2. 팩스 번호 편집...을 누르십시오. 팩스 번호 편집 페이지가 나타납니다.

  3. 이름 필드와 팩스 번호 필드를 필요에 맞게 변경하십시오.

  4. 적용을 눌러 편집 내용을 저장하십시오.

팩스 번호 삭제

기존 항목을 삭제하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 팩스 주소록 페이지에서 삭제할 팩스 번호를 선택하십시오. 검색 필드에 원하는 팩스 번호의 이름을 입력해서 검색할 수 있습니다.

  2. 팩스 번호 삭제...를 누르십시오. 팩스 번호 삭제 페이지가 나타납니다.

    주: 장치에 저장된 팩스 번호를 모두 삭제하려는 경우 팩스 번호 모두 삭제...를 누르십시오. 백업을 먼저 하려는 경우에는 장치의 가져오기/내보내기 기능을 사용하면 됩니다.

  3. 선택한 팩스 번호의 삭제를 확인하라는 페이지가 나타납니다. 한 번 삭제된 팩스 번호는 다시 복구할 수 없습니다. 삭제 항목을 확인한 뒤 확인을 누릅니다. 팩스 번호가 삭제되었습니다.

오류 메시지

전자우편 주소나 팩스 번호를 추가, 편집, 삭제할 때 다음과 같은 오류가 나타날 수 있습니다. 표의 원인 열은 오류의 예상 원인을 나타냅니다.

오류

원인

입력한 이름이 주소록에 이미 있습니다. 중복되지 않는 이름으로 바꾸십시오.

모든 전자우편 주소와 팩스 번호는 각각 고유한 이름을 가져야 합니다.

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9와 같은 숫자와 [ ] ( ) + * # 및 콤마와 같은 기호를 팩스 번호에 사용할 수 있습니다. 팩스 번호를 올바르게 입력하십시오.

입력한 팩스 번호에 잘못된 문자가 있습니다. 사용 가능한 숫자, 기호, 콤마를 이용해 팩스 번호 항목을 올바르게 입력하십시오.

이름 필드가 비어 있습니다. 이름을 입력하십시오.

각 전자우편 또는 팩스 번호에는 연관된 이름이 있어야 합니다. 입력을 유효하게 만들려면 이름 필드에 이름을 입력하십시오.

팩스 번호 필드가 비어 있습니다. 팩스 번호를 입력하십시오.

각 팩스에는 연관된 팩스 번호가 있어야 합니다. 입력을 유효하게 만들려면 팩스 번호 필드에 팩스 번호를 입력하십시오.

[ip address]의 디지털 전송 소프트웨어가 장치를 사용 중입니다. Windows Configuration Utility를 사용하여 장치를 구성하십시오.

이 장치는 디지털 전송 서비스 Windows Configuration Utility와 내장 웹 서버(EWS) 중 하나로만 관리해야 합니다. 디지털 전송 서비스 소프트웨어에서 구성을 변경하십시오.

이 주소록은 다른 사용자가 관련 작업을 하고 있습니다. 나중에 다시 해보십시오.

장치에서 또는 웹 브라우저를 통해 다른 사용자가 이 주소록을 사용하고 있습니다. 다른 사용자의 작업이 끝나야 이 주소록을 사용할 수 있습니다.

브라우저의 현재 설정 때문에 이 페이지의 기능이 비활성화되었습니다. 이 기능을 활성화하려면 JavaScript가 실행되게 브라우저 설정을 변경하십시오.

브라우저 설정이 높은 보안 수준으로 구성된 경우에는 JavaScript를 비롯한 스크립팅 언어가 비활성화됩니다. 주소록 기능을 사용하려면 JavaScript가 활성화되어야 합니다. 이 설정은 일반적으로 웹 브라우저에서 보안 설정(액티브 스크립팅을 사용으로 설정) 또는 내용 설정(JavaScript 사용 선택)에서 지정할 수 있습니다.

편집하려는 항목은 다른 사용자가 삭제하거나 변경했기 때문에 새로 입력한 정보가 저장되지 않았습니다.

장치에서 또는 웹 브라우저를 통해 다른 사용자가 이 항목을 편집하고 있습니다. 잠시 기다렸다가 다시 사용해 보십시오.

삭제하려는 항목은 다른 사용자가 변경했기 때문에 삭제되지 않았습니다.

장치에서 또는 웹 브라우저를 통해 다른 사용자가 이 항목을 편집하고 있습니다. 잠시 기다렸다가 다시 삭제해 보십시오.