미리 지정한 폴더 추가 또는 편집

공유 폴더 추가또는공유 폴더 편집 페이지는 미리 지정한 폴더를 추가 또는 편집하는 페이지입니다. 폴더 정보 입력을 모두 마쳤으면 페이지 하단의 확인을 누르십시오. 폴더를 입력하거나 편집하지 않으려면 페이지 하단의 취소를 누르십시오.

공유 폴더 설정

홈 디렉토리

사용자 홈 디렉토리 확인란을 선택하면 미리 지정한 홈 폴더에 스캔 문서를 직접 전송할 수 있습니다.
텍스트 상자에서 홈 폴더의 UNC 경로가 들어있는 LDAP 특성 이름을 지정하십시오. LDAP 특성 이름의 기본값은 homeDirectory입니다. 홈 디렉토리를 올바르게 설정하려면 LDAP 서버 운영자에게 문의하십시오.

별명

별명 필드는 미리 지정한 폴더의 별명(표시 이름)을 입력하는 필드입니다. 이 별명이 장치에 표시됩니다. 장치의 문서를 폴더로 전송할 때 이 별명이 확인란으로 표시됩니다. 그러면 사용자는 이 확인란을 선택해 스캔한 문서를 저장할 위치를 선택하게 됩니다. 모든 미리 지정한 폴더마다 고유한 별명을 가져야 합니다.

폴더 경로

폴더 경로 필드는 미리 지정한 폴더(스캔된 문서와 메타 테이터가 위치한 폴더)의 경로 이름(UNC -범용 명명 규칙)을 입력하는 필드입니다. \\hostname\sharepoint형식이어야 합니다. 여기서 호스트 이름은 스캔된 파일이 저장되는 서버/워크스테이션의 NetBIOS 컴퓨터 이름입니다. 호스트 이름은 인쇄 가능한 영숫자 최고 15자, 또는 192.168.0.1과 같이 마침표로 구분된 IP 주소이고, sharepoint는 대상 호스트에 공유를 구성할 때 지정한 공유 이름입니다.

길이 문제가 생길 수 있으므로 경로 이름은 가능한 한 짧게(150자 미만) 지정하는 것이 좋습니다.

1. 대부분의 호스트 운영 체제에서 폴더 경로 길이는 256자로 제한됩니다.

2. 호스트 이름은 15자로 제한됩니다.

3. 호스트 이름과 공유 이름을 합친 길이도 63자로 제한됩니다(슬래시 포함).

4. 파일 이름에 몇 가지 요소가 추가될 수 있으므로 경로 길이에 이를 위한 여분의 공간이 있어야 합니다. 즉, 파일 이름의 중복을 피하기 위해 추가될 수 있는 파일 이름 확장자, 장치에서 정의한 경로(파일 이름 고정 접두사로 지정됨, 비필수), 사용자 이름으로 만든 폴더 이름(비필수), 추가 문자(날짜와 시간: 07192005190100) 등을 고려해야 합니다.

기본 파일 이름

기본 파일 이름은 사용자가 현재 폴더 목적지를 선택했을 때 스캔된 문서에 부여되는 초기 이름입니다. 필요한 경우 장치 제어판에서 다른 이름으로 변경할 수 있습니다. 문서가 목적지 폴더에 저장될 때 같은 이름의 파일이 이미 있는 경우도 있는데, 이럴 때는 기본(또는 수정된) 파일 이름에 날짜 및 시간 정보가 자동으로 추가됩니다. 목적지 폴더에 고유한 파일 이름만 생성하기 위한 절차입니다.

또한 사용자가 직접 고유한 파일 이름을 생성하지 않아도 되기 때문에 시간을 절약해 주는 효과도 있습니다. 파일 이름에서 앞 부분을 사용자가 지정하면 추가적인 정보가 자동으로 붙어 한 목적지 폴더 내에서 이름이 겹치는 일이 없도록 합니다.

이용 권한 인증서

이용 권한 인증서로 미리 지정한 폴더를 이용할 때 사용할 인증서를 결정합니다.

· 장치 사용자의 인증서 이용 - 폴더를 이용할 때 장치 사용자의 인증서를 이용합니다. 이로써 인증되지 않은 사용자가 이 폴더로 문서를 전송하지 못하게 합니다.

· 공용 인증서 이용 - 폴더를 이용할 때 이 페이지에 지정된 공용 로그온 인증서를 이용합니다. 이 경우, 장치 사용자 전원이 폴더를 이용할 수 있게 됩니다. 공용 인증서 이용을 선택할 경우 다음 정보를 입력해야 합니다.

·         도메인 - 인증서에 사용할 도메인을 지정하십시오.

·         사용자 이름 - 인증서에 사용할 사용자 이름을 지정하십시오.

·         암호 - 인증서에 사용할 암호를 지정하십시오.

주:	인증 기능이 활성화되어 있지 않을 경우 이 장치의 사용자는 장치 사용자의 인증서를 사용하도록 구성된 폴더에 전송할 때 로그인 정보를 입력해야 합니다.

폴더 이용 권한 테스트

폴더 존재와 장치의 이용 권한 여부를 확인하려면 폴더 이용 권한 테스트를 누릅니다. 공용 인증서를 사용하는 경우, 추가 또는 편집 페이지에서 인증서를 입력해야 테스트를 완료할 수 있습니다.

장치 사용자의 인증서를 사용하는 경우 메시지가 표시될 때 사용자 인증서를 제시해야 테스트를 완료할 수 있습니다.

· 사용자 이름 - 인증서에 사용할 사용자 이름을 입력하십시오.

· 암호 - 인증서에 사용할 암호를 입력하십시오.

인증서를 테스트하려면 폴더 이용 권한 테스트를 누르십시오. 인증서 테스트를 생략하려면 취소를 누르십시오.

인증서 확인에 어느 정도의 시간이 소요될 수 있습니다. 인증서가 유효하지 않을 경우 상당한 시간이 소요된 끝에 오류와 함께 반환됩니다. 그리고 현재 사용자 인증서를 변경하라는 오류 메시지가 나타납니다.

경로가 유효하지 않은 경우는 목적지 폴더가 없거나 경로 이름이 너무 길기 때문입니다. 경로 이름을 테스트할 때 대상이 되는 이름은 파일 이름 중복을 피하기 위해 기본 이름에 날짜와 시간이 추가된 이름으로 최악의 상황을 대비합니다.

파일 설정

파일 이름 고정 접두사

출처 장치에 따라 파일을 구별하려는 경우에 파일 이름 고정 접두사 설정을 사용하십시오. 각 장치에 고유한 접두사를 구성할 수 있습니다. 그러면 어느 장치에서 스캔된 문서인지 추적할 수 있으며, 둘 이상의 장치에서 한 목적지 폴더에 문서를 스캔할 경우에 생길 수 있는 불필요한 중복을 예방할 수 있습니다.

파일 이름 고정 접두사를 활성화하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 파일 이름 고정 접두사 활성화를 선택하십시오.

2. 파일 이름 접두사 필드에 접두사 3자를 입력하십시오.

3. 이 페이지 설정을 완료했으면 확인 버튼을 누르십시오.

파일이 폴더에 저장될 때 기본 파일 이름 앞에 입력한 접두사가 추가됩니다. 사용자는 파일 이름 고정 접두사를 변경할 수 없습니다.

사용자 이름으로 폴더 만들기

사용자 이름으로 폴더 만들기 설정을 선택하면 목적지 폴더에서 어떤 한 폴더(예: 디렉토리)로 모든 파일이 전송됩니다. 폴더 이름은 장치에 로그인한 사용자 이름이 됩니다. 목적지 폴더에 이 폴더가 없으면 만들어집니다. 인증을 사용하지 않을 경우 공용 사용자 로그인 이름이 폴더 이름으로 사용됩니다.

메타 데이터 파일 형식

메타 데이터 파일은 장치의 이름, 파일 속성 등 스캔 문서 각각의 정보가 들어 있는 파일입니다. 메타 데이터 파일은 타사 프로그램에서 스캔된 문서를 추적하고 배포할 때 자주 사용합니다. 메타 데이터 파일은 스캔 문서와 같은 목적지 폴더에 저장됩니다

이 메타 데이터 파일 형식 설정은 메타 테이터가 만들어지는 파일 형식을 지정하는 설정입니다. 이 형식은 주로 타사 프로그램에 따라 결정됩니다. 어떤 형식을 선택해야 하는지는 사용 중인 타사 프로그램의 설명서에서 확인하십시오.

· 없음 - 메타 데이터 파일이 만들어지지 않습니다.

· XML - 메타 데이터가 XML 형식으로 제공됩니다.

· HPS - 메타 데이터가 HPS 형식으로 제공됩니다.

주:	파일 형식으로 없음을 선택할 경우 메타 데이터가 만들어지지 않습니다.

기본 문서 설정

· 선호 색상 - 선호 색상 드롭다운 목록에서 스캔 문서의 기본 색상을 선택하십시오.

· 해상도 - 해상도 드롭다운 목록에서 스캔 문서의 기본 해상도를 선택하십시오.

· 파일 형식 - 파일 형식 드롭다운 목록에서 스캔 문서의 기본 파일 형식을 선택하십시오.

· 기본 파일 크기 - 기본 파일 크기 드롭다운 목록에서 스캔 문서의 기본 파일 크기를 선택하십시오.

주:	이들 설정은 현재 스캔 중인 문서에만 적용됩니다. 필요할 경우 장치 제어판에서 다른 설정으로 변경할 수 있습니다.