폴더로 전송 페이지에서 다기능 주변 기기(MFP) 또는 디지털 전송 장치(이하, “장치”)에 폴더로 전송 기능을 활성화/비활성화 및 구성할 수 있습니다. 여기에서 네트워크 상의 개별 목적지 폴더에 장치를 연결할 수도 있습니다. 가장 먼저 해야 할 일은 현재의 전산 환경에 목적지 폴더를 만들고 구성하는 것입니다. 이 기능을 사용할 때 이러한 목적지 폴더가 사용 가능한 상태여야 장치에 추가할 수 있습니다.
목적지 폴더를 만들고 구성하는 절차는 FTP 서버와 목적지 공유 폴더 중에서 무엇을 사용하느냐에 따라 달라집니다. 필요한 경우 사용 중인 FTP 또는 운영 체제/응용 프로그램 설명서를 참조하십시오.
폴더로 전송 활성화 확인란을 선택하여 장치의 폴더로 전송 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 기능이 활성화되면 장치 앞쪽에 폴더로 전송 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘을 선택해서 이 기능을 사용할 수 있습니다.
미리 지정한 폴더는 폴더로 전송 기능을 사용하여 장치에서 스캔한 파일 또는 문서가 저장되는 곳입니다. 이 기능으로 미리 지정한 목적지 폴더를 만들어 두면 장치 사용자가 문서를 스캔한 후 공용 폴더로 빠르게 전송할 수 있습니다.
별명 - 별명(표시 이름)은 목적지 폴더의 이름을 입력하는 필드입니다. 이 별명이 장치에 표시됩니다. 장치의 문서를 폴더로 전송할 때 이 별명이 확인란으로 표시됩니다. 그러면 사용자는 이 확인란을 선택해 스캔한 문서를 저장할 위치를 선택하게 됩니다. 모든 목적지 폴더가 고유한 별명을 가져야 합니다.
미리 지정한 폴더를 장치에 새로 추가하는 방법:
1. 추가...를 누릅니다. 이를 통해 장치 사용자에게 선택하도록 할 목적지 폴더를 설정 및 테스트할 수 있습니다. 추가를 누르면 웹 페이지가 두 개가 잇달아 표시됩니다. 첫 번째 페이지에서는 목적지 유형을 선택하고 두 번째 페이지에서는 미리 지정한 폴더를 설정하십시오. 페이지마다 설정을 지정한 뒤 확인 버튼을 누르십시오.
2. 미리 지정한 폴더를 추가 및 구성한 뒤 확인을 누르면 이 페이지가 다시 나타납니다. 그리고 새로운 미리 지정한 폴더가 미리 지정한 폴더 목록에 추가되어 나타납니다. 목록에 폴더의 별칭도 표시됩니다.
장치의 폴더 목록에 저장된 미리 지정한 폴더를 편집하거나 보는 방법:
1. 미리 지정한 폴더 목록에서 원하는 폴더를 누릅니다.
2. 편집을 누릅니다. 그러면 새로운 웹 페이지가 나타나는데 여기에서 선택한 미리 지정한 폴더의 설정을 보거나 변경할 수 있습니다. 설정을 변경한 후 확인 버튼을 누릅니다. 또는 변경하지 않고 취소 버튼을 누릅니다. 그러면 이 화면이 다시 표시됩니다.
장치에서 미리 지정한 폴더를 제거하는 방법:
1. 미리 지정한 폴더 목록에서 원하는 폴더를 누릅니다.
2. 제거...를 누른 다음 확인을 누릅니다. 선택한 목적지 폴더가 장치에서 제거됩니다.
3. 다른 폴더도 제거하려면 위 절차를 반복하거나 아래와 같이 모두 제거... 버튼을 이용합니다.
장치에서 폴더를 모두 제거하는 방법:
1. 모두 제거...를 누릅니다.
2. 확인을 누릅니다. 폴더가 모두 제거됩니다.
장치에서 미리 지정한 폴더를 열 수 있는지 테스트하는 방법:
1. 미리 지정한 폴더 목록에서 원하는 폴더를 선택합니다.
2. 폴더 이용 권한 테스트를 누릅니다. 장치 사용자의 인증서를 사용하는 경우 메시지가 표시될 때 사용자 인증서를 제시해야 테스트를 완료할 수 있습니다.
3. 테스트가 완료되면 테스트 결과에 관한 메시지 상자가 페이지 상단에 회색 상자로 나타납니다.
· WINS 서버 - WINS 서버 설정을 사용하여 WINS 서버의 호스트 이름이나 IP 주소를 지정할 수 있습니다. 이 설정은 Windows 경로와 폴더를 목적지로 사용할 때 필요합니다. 워크스테이션이나 서버로 이동하는 경로가 \\호스트 이름\\공유 형식일 때 WINS 서버를 지정해야 합니다.
주: 목적지로 지정한 공유 폴더의 호스트 이름을 모두 IP 주소(예: \\192.000.0.1\최상위 폴더)로 지정하면, WINS 서버의 주소를 입력하지 않아도 됩니다. 이 때, WINS 서버의 주소는 0.0.0.0으로 지정하면 됩니다.
· NTLM 인증 설정 - NTLM 인증 설정을 사용하여 관련 전산 환경에 있는 서버/워크스테이션에서 사용할 인증 설정을 지정할 수 있습니다. 주로 사용되는 기본 설정은 아래와 같습니다.
o Win 95, Win 98, Win ME 호스트 - LM과 NTLM의 부호화된 암호 전송을 선택하십시오.
o Win NT(서비스 팩 4 이전) - NTLM의 부호화된 암호 전송을 선택하십시오.
o Win NT 서비스 팩 4 - NTLM V2 인증 사용을 선택하십시오.
o Win 2K 이상 - NTLM V2 인증 사용을 선택하십시오.
o 혼합 환경 - LM과 NTLM의 부호화된 암호 전송을 선택하십시오.
설정을 지정한 뒤 적용을 누르십시오.