ユーザー PIN 認証

[ユーザー PIN 認証] ページでは、ユーザー PIN レコードをデバイスに一度に 1 つずつ追加し、デバイスに既に保存されているユーザー PIN レコードを編集または削除できます。

デバイスのインポート/エクスポート機能を使用すれば、ユーザーを一度に 1 人ずつ追加しなくても、一度にすべてのユーザーをロードすることもできます。

各ユーザーにデバイスにアクセスするときに PIN の入力を求めるようにデバイスを設定できます。 この認証オプションを設定するには、以下のいずれかの手順に従ってください。

• デジタル送信の詳細設定デバイスで、EWS の [設定] タブに進み、[認証マネージャ] を選択して、[スリープ復帰時にサインイン] ドロップダウン リストおよび [電子メールへの送信] ドロップダウン リストから [ユーザー PIN] を選択します。

• デジタル送信の簡易設定デバイスで、ユーザー PIN レコードがデバイスに追加されるとすぐに、デバイスへのアクセスが自動的にユーザー アカウントを持つユーザーだけに制限され、コントロール パネルではすべてのユーザーに PIN 入力を求めるプロンプトが表示されるようになります。

オプション 1: 新規ユーザーの追加

[新規ユーザーを追加...] をクリックして、新しいユーザーと PIN を追加できます。 これにより [ユーザーを追加] ページが表示され、この作業を行うための手順が表示されます。

新規ユーザーの追加

新しいユーザーおよび PIN を追加するには、次の手順に従ってください。

1. [新規ユーザーを追加...] をクリックします。 [ユーザーを追加] ページが表示されます。

2. [名前] フィールドにユーザー名を入力します。 文字数の上限は 245 文字ですが、使用する言語によってはこれ以下になる場合があります。

3. [電子メール アドレス] フィールドにユーザーの電子メール アドレスを入力します。 電子メール アドレスは、255 文字未満でなければなりません。

   注記：デバイスで電子メール アドレスの確認が有効になっている場合は、電子メール アドレスに @ 記号が必要です。

4. [ユーザー アクセス PIN] フィールドにユーザーの PIN を入力します。 PIN は、4 ～ 8 桁の数字でなければなりません。

5. 新しいユーザーの電子メール アドレスをデバイスのアドレス帳に追加する場合は、[ユーザーを自動的に電子メール アドレス帳に追加する] チェックボックスをオンにします。

6. [適用] をクリックして、新しいユーザーと PIN をデバイスに保存します。

オプション 2: 既存のユーザーの編集または削除

デバイスに保存したユーザーを編集または削除できます。

ユーザーの編集

既存のユーザーを編集するには、以下の手順に従ってください。

1. 編集するユーザーをユーザー リストから選択します。 検索フィールドに名前を入力して、特定のユーザーを検索できます。

2. [ユーザーを編集...] をクリックします。 [ユーザーを編集] ページが表示されます。

3. [名前]、[電子メール アドレス]、および [ユーザー アクセス PIN] フィールドで必要な変更を行います。

4. [適用] をクリックして変更を保存します。

ユーザーの削除

既存のエントリを削除するには、以下の手順に従ってください。

1. 削除するユーザーをユーザー リストから選択します。 検索フィールドに名前を入力して、特定のユーザーを検索できます。

2. [ユーザーを削除...] をクリックします。 [ユーザーを削除] ページが表示されます。

   注記：デバイスからすべてのユーザー PIN レコードを削除する場合は、[すべてのユーザーを削除...] を選択します。 最初にユーザー レコードのバックアップ コピーを作成する場合は、デバイスのインポート/エクスポート機能を使用して行うことができます。

3. 表示されるページで、選択したユーザーの削除を確認するよう求めるプロンプトが表示されます。 削除する場合は、[OK] をクリックします。 ユーザー レコードが削除されます。

エラー メッセージ

ユーザー レコードを追加、編集、または削除するときに以下のエラーが発生する場合があります。 この表の 「原因」 列には、エラーの原因が記載されています。