ファックス アドレス帳

ファックス アドレス帳は、デバイスに保存されているファックス番号のリストです。 このアドレス帳には、頻繁に使用するファックス番号を保存できるため、MFP のフロント パネルから文書をファックス送信するときに正しい宛先をすばやく選択できます。 ファックス アドレス帳ページでは、ファックス番号を一度に 1 つずつ追加し、既に保存されているファックス番号を編集できます。

デバイスのインポート/エクスポート機能を使用すれば、ファックス番号を一度に 1 つずつ追加しなくても、頻繁に使用するファックス番号の大きなリストをデバイスに一度にすべてロードすることもできます。

ファックス アドレス帳を複数のデバイスに追加する場合、1 台のデバイスにファックス番号を追加してリストに編集を加えてから、インポート/エクスポート機能を使用して他のデバイスにアドレス帳を転送することをお勧めします。

オプション 1: 新規エントリの追加

2,000 個までのファックス番号をデバイスに保存できます。

[ファックス番号の追加...] をクリックしてファックス番号を追加できます。 これにより [ファックス番号の追加] ページが表示され、この作業を行うための手順が表示されます。

ファックス番号の追加

新しいファックス番号を追加するには、次の手順に従ってください。

1. [ファックス番号の追加...] をクリックします。 [ファックス番号の追加] ページが表示されます。

2. [名前] フィールドにユーザー名を入力します。 この名前はユーザーがファックス番号を検索するときにデバイスのコントロール パネルに表示される名前です。 文字数の上限は 245 文字ですが、使用する言語によってはこれ以下になる場合があります。

3. [ファックス番号] フィールドにファックス番号を入力します。 ファックス番号はスペース付きまたはスペースなしの形式で入力できます。 有効なファックス番号にするには、長さを 50 文字未満にし、数字および区切り文字 (  comma + # - ( ) [ ] *) のみを含めます。

4. [適用] をクリックして、新しいファックス番号をデバイスに保存します。

オプション 2: 既存エントリの編集または削除

デバイスに保存したファックス番号を編集または削除できます。

ファックス番号の編集

既存のエントリを編集するには、以下の手順に従ってください。

1. [ファックス アドレス帳] ページで編集するファックス番号を選択します。 検索フィールドに名前を入力して、特定のファックス番号を検索できます。

2. [ファックス番号の編集...] をクリックします。 [ファックス番号の編集] ページが表示されます。

3. [名前] および [ファックス番号] フィールドで必要な変更を行います。

4. [適用] をクリックして変更を保存します。

ファックス番号の削除

既存のエントリを削除するには、以下の手順に従ってください。

1. [ファックス アドレス帳] ページで削除するファックス番号を選択します。 検索フィールドに名前を入力して、特定のファックス番号を検索できます。

2. [ファックス番号の削除...] をクリックします。 [ファックス番号の削除] ページが表示されます。

   注記：デバイスからすべてのファックス番号を削除する場合は、[すべてのファックス番号を削除...] を選択します。 最初にファックス番号のバックアップ コピーを作成する場合は、デバイスのインポート/エクスポート機能を使用して行うことができます。

3. 表示されるページで、選択したファックス番号の削除を確認するよう求めるプロンプトが表示されます。 ファックス エントリは、一度削除すると復旧する方法はありません。 削除する場合は、[OK] をクリックします。 ファックス番号が削除されます。

エラー メッセージ

電子メール アドレスまたはファックス番号を追加、編集、または削除するときに以下のエラーが発生する場合があります。 この表の 「原因」 列には、エラーの原因が記載されています。