La pagina Invio a cartella consente di abilitare, disabilitare e configurare le funzioni di Invio a cartella della periferica MFP (Multi-Function Peripheral) o della periferica di invio digitale (nota anche come "periferica"). Viene inoltre utilizzata per collegare la periferica alle singole cartelle di destinazione presenti nella rete. Per prima cosa, accertarsi che nel proprio ambiente operativo siano state create e configurate delle cartelle di destinazione. È necessario che tali cartelle di destinazione siano attive prima di usare questo strumento per aggiungere le destinazioni alla periferica.
Il processo di creazione e configurazione delle cartelle di destinazione varia a seconda che si stia utilizzando un server FTP o una cartella di destinazione condivisa. Fare riferimento al server FTP o alla documentazione fornita con l'applicazione/il sistema operativo, ove necessario.
Selezionare la casella Abilita Invio a cartella per attivare le funzioni di Invio a cartella della periferica. Sul pannello anteriore della periferica viene visualizzata l'icona Invio a cartella. È possibile selezionare questa icona per utilizzare le relative funzioni.
Le cartelle predefinite sono le cartelle in cui vengono salvati i file o i documenti sottoposti a scansione sulla periferica mediante la funzione Invio a cartella. Con questo strumento, è possibile creare un gruppo di cartelle di destinazione predefinite, consentendo agli utenti di eseguire rapide scansioni di documenti e di inviarle a una cartella utilizzata di frequente.
Il Nome alias (ad esempio, il nickname o il nome di visualizzazione) viene utilizzato per assegnare un nome a ciascuna cartella di destinazione ed è il nome che l'utente vedrà sulla periferica. Quando si invia un documento a una cartella dalla periferica, il nome alias viene visualizzato come selezione di casella di controllo, per consentire agli utenti di selezionare l'ubicazione in cui desiderano salvare il documento acquisito. È necessario che il nome alias sia univoco per ogni cartella di destinazione.
Per aggiungere una nuova cartella di destinazione predefinita a una periferica:
1. Fare clic su Aggiungi.... Questa operazione consente di configurare una cartella di destinazione sulla periferica e di eseguirne la verifica. Dopo aver fatto clic su Aggiungi, vengono visualizzate due pagine Web nelle quali è necessario per prima cosa selezionare il tipo di destinazione, quindi configurare la cartella predefinita. Specificare le impostazioni su entrambe le pagine, quindi fare clic sul pulsante OK.
2. Dopo aver aggiunto e configurato la cartella predefinita ed aver fatto clic su OK, viene nuovamente visualizzata la pagina corrente. La nuova cartella viene visualizzata nell'elenco Cartelle predefinite. Il nome alias di ciascuna cartella viene visualizzato nell'elenco.
Per modificare o visualizzare una cartella predefinita già presente nell'elenco delle cartelle della periferica:
1. Selezionare una cartella dall'elenco Cartelle predefinite facendo clic sulla cartella stessa.
2. Fare clic su Modifica. Si apre un nuova pagina Web, che consente di visualizzare o modificare le impostazioni relative alla cartella predefinita. Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni modificate e tornare alla pagina corrente oppure sul pulsante Annulla se non si desidera salvare le modifiche apportate.
Per rimuovere dalla periferica una cartella predefinita:
1. Selezionare una cartella dall'elenco Cartelle predefinite facendo clic sulla cartella stessa.
2. Fare clic su Rimuovi...,quindi su OK per confermare. La cartella di destinazione selezionata viene rimossa dalla periferica.
3. Ripetere i passaggi descritti in precedenza per rimuovere ulteriori cartelle oppure utilizzare il pulsante Rimuovi tutto... come descritto di seguito.
Per rimuovere dalla periferica tutte le cartelle:
1. Fare clic su Rimuovi tutto...
2. Fare clic su OK per confermare. Vengono rimosse tutte le cartelle.
Per verificare che una cartella predefinita sia accessibile alla periferica:
1. Selezionare una cartella dall'elenco Cartelle predefinite.
2. Fare clic su Verifica accesso cartella. Se richieste per l'accesso alla cartella, è necessario fornire le credenziali dell'utente per completare la verifica.
3. Al termine dell'operazione, nella parte superiore della pagina, in un riquadro grigio viene visualizzata una finestra di messaggio indicante l'esito del test.
· Server WINS: utilizzare l'impostazione Server WINS per specificare il nome host o l'indirizzo IP del server WINS. Questa impostazione è necessaria se vengono utilizzati i percorsi e le cartelle di Windows come cartelle di destinazione. Il server WINS deve essere specificato quando il percorso della workstation o del server è nel formato \\nome_host\\nome_risorsa_condivisa.
Nota: se i nomi host delle cartelle di destinazione condivise sono tutti specificati come indirizzi IP (ad esempio, \\192.000.0.1\Cartella principale), non è necessario fornire un server WINS. In questo caso, impostare il server WINS su 0.0.0.0.
· Impostazione di autenticazione NTLM: selezionare Impostazione di autenticazione NTLM per specificare l'impostazione di autenticazione usata dal server o dalla workstation nel proprio ambiente operativo. Di seguito sono riportate le impostazioni predefinite usate più di frequente:
o Host Win 95, Win 98 e Win ME: selezionare Invia password cifrate LM e NTLM.
o Win NT (versioni precedenti a Service Pack 4: selezionare Invia password cifrata NTLM.
o Win NT Service Pack 4: selezionare Usa autenticazione NTLM V2.
o Win 2000 o sistemi operativi successivi: selezionare Usa autenticazione NTLM V2.
o Ambienti misti: selezionare Invia password cifrate LM e NTLM.
Dopo aver specificato queste impostazioni, fare clic su Applica.