E-mail címjegyzék

Az e-mail címjegyzék a készüléken tárolt e-mail címek listája. A címjegyzékben tárolhatók a gyakran használt e-mail címek, így amikor dokumentumot küld az MFP-készülék vezérlőpultjáról, gyorsan kiválaszthatja a megfelelő e-mail címet. Az E-mail címjegyzék oldal lehetővé teszi e-mail címek egyesével történő hozzáadását, valamint a már mentett e-mail címek szerkesztését.

A készülék Import/Export funkciója segítségével a gyakran használt e-mail címek nagyobb listája is betölthető a készülékbe egyszerre, így nem kell egyesével hozzáadni őket.

Ha több készülékhez kíván hozzáadni e-mail címeket, a legcélszerűbb a címeket egyetlen készülékhez hozzáadni, elvégezni a listán az esetleges szerkesztéseket, majd az Import/Export funkció használatával átvinni a listát más készülékekre.

1. opció: Új bejegyzés hozzáadása

Összesen és együttesen legfeljebb 2.000 e-mail címet és terjesztési listát vehet fel.

E-mail címek hozzáadását az E-mail cím hozzáadása... lehetőségre kattintva hajthatja végre. Ekkor eljut az E-mail cím hozzáadása oldalra, ahol a feladat végrehajtására vonatkozó utasításokat olvashatja.

E-mail cím hozzáadása

Új e-mail cím hozzáadásához az alábbiak szerint járjon el:

1. Kattintson az E-mail cím hozzáadása… lehetőségre. Megjelenik az E-mail cím hozzáadása oldal.

2. A Név mezőbe írja be az adott személy nevét. A név az, ami megjelenik a készülék vezérlőpultján látható listán, amikor egy felhasználó egy adott e-mail címet keres. A maximális hossz 245 karakter, vagy kevesebb, a használt nyelvtől függően.

3. Az E-mail cím mezőbe írja be az e-mail címet. Ennek 255 karakternél kevesebbnek kell lennie.

   Megjegyzés: Ha az e-mail cím ellenőrzés engedélyezve van a készüléken, az e-mail címben szerepelnie kell a @ jelnek.

4. Az új e-mail cím mentéséhez a készülékre kattintson az Alkalmaz gombra.

Terjesztési lista hozzáadása

Új e-mail terjesztési lista hozzáadásához, hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Terjesztési lista hozzáadása... lehetőségre. Megjelenik az E-mail terjesztési lista hozzáadása oldal.

2. Adja meg az új terjesztési lista nevét a Terjesztési lista neve mezőben. A név maximális hossza 128 karakter, vagy kevesebb, a használt nyelvtől függően.

3. Válassza ki az új terjesztési listához hozzáadandó nevet, majd kattintson a Hozzáadás--> gombra. Egyszerre több nevet a Ctrl billentyű lenyomásával és lenyomva tartásával jelölhet ki, miközben az egér segítségével rákattint az egyes nevekre, hogy kijelölje őket, majd kattintson a Hozzáadás--> gombra.
   Valamely e-mail cím kiválasztásának másik módja, ha a keresőmezőbe beír egy nevet, vagy a név első néhány karakterét, hogy megkeressen egy adott e-mail címet. A címjegyzékben a kijelölés automatikusan a beírt névre ugrik.
   (Valamely név eltávolításához az új terjesztési listából, és visszahelyezéséhez a címjegyzék-listára kattintson az <--Eltávolítás gombra. Több név eltávolításához nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt miközben kattintással kijelöli az egyes neveket, majd kattintson az <--Eltávolítás gombra)

4. mikor végzett a bejegyzések hozzáadásával, kattintson az Alkalmaz gombra az új terjesztési lista készülékre történő mentéséhez.

   Megjegyzés: A hozzáadott bejegyzések visszavonásához kattintson a Mégse gombra. Megjelenik a Visszavonás jóváhagyása oldal. Az OK gombra kattintva leállítja a műveletet, és elvesznek a hozzáadott bejegyzések, vagy a Mégse gombra kattintva visszatérhet az előző oldalra a módosítások elvesztése nélkül.

2. opció: Meglévő bejegyzések szerkesztése vagy törlése

A készülékre elmentett e-mail címek vagy terjesztési listák bármelyike szerkeszthető vagy törölhető.

E-mail cím szerkesztése

Meglévő bejegyzés szerkesztéséhez az alábbiak szerint járjon el:

1. Válassza ki a szerkeszteni kívánt e-mail címet. Egy adott e-mail cím kereséséhez beírhat egy nevet a keresési mezőbe.

2. Kattintson a Bejegyzés szerkesztése... gombra. Megjelenik az E-mail cím szerkesztése oldal.

3. Tegye meg a szükséges módosításokat a Név és az E-mail cím mezőkben.

4. A módosítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

E-mail terjesztési lista szerkesztése

Meglévő e-mail terjesztési lista szerkesztéséhez, hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a szerkeszteni kívánt e-mail terjesztési listát.

2. Kattintson a Bejegyzés szerkesztése... gombra. Megjelenik az E-mail terjesztési lista szerkesztése oldal.

3. A Terjesztési lista tagjai hozzáadásához válassza ki az e-mail címeket a címlistáról, és kattintson a  Hozzáadás--> elemre.
   
   (Kattintson az <--Eltávolítás gombra, ha e-mail címet kíván eltávolítani a Terjesztési lista tagjai közül, és az adott e-mail címet vissza kívánja helyezni a címjegyzék-listára. Több e-mail cím kijelöléséhez nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt miközben kattintással kijelöli az egyes címeket, majd kattintson az <--Eltávolítás gombra)

4. A módosítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

   Megjegyzés: A módosítások visszavonásához kattintson a Mégse gombra. Megjelenik a Visszavonás jóváhagyása oldal. Az OK gombra kattintva leállítja a műveletet, és elvesznek a megtett módosítások, vagy a Mégse gombra kattintva visszatérhet az előző oldalra a módosítások elvesztése nélkül.

E-mail cím törlése

Meglévő bejegyzés törléséhez az alábbiak szerint járjon el:

1. Válassza ki a törölni kívánt e-mail címet. Egy adott e-mail cím kereséséhez beírhat egy nevet a keresési mezőbe.

2. Kattintson a Bejegyzés törlése… gombra. Megjelenik az E-mail cím törlése oldal.

   Megjegyzés: Ha a készüléken tárolt összes e-mail címet törölni szeretné, kattintson az Összes bejegyzés törlése… lehetőségre. Ha először biztonsági másolatot kíván készíteni az e-mail címekről, ezt az Import/Export funkció használatával teheti meg.

3. A megjelenő oldalon meg kell erősítenie, hogy törölni kívánja a kiválasztott e-mail címet. Már törölt e-mail bejegyzés visszaállítására nincs lehetőség. A kiválasztás jóváhagyásához kattintson az OK gombra. Az e-mail címlista törölve van.

E-mail terjesztési lista törlése

Meglévő e-mail terjesztési lista törléséhez, hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a törölni kívánt e-mail terjesztési listát.

2. Kattintson a Bejegyzés törlése… gombra. Megjelenik az E-mail terjesztési lista törlése oldal.

   Megjegyzés:Ha először biztonsági másolatot kíván készíteni az e-mail terjesztési listákról, ezt az Import/Export funkció használatával teheti meg.

3. A megjelenő oldalon meg kell erősítenie, hogy törölni kívánja a kiválasztott e-mail terjesztési listát. Már törölt e-mail terjesztési lista visszaállítására nincs lehetőség. A kiválasztás jóváhagyásához kattintson az OK gombra. Az e-mail terjesztési lista törölve van.

Hibaüzenetek

E-mail címek vagy faxszámok hozzáadása, szerkesztése vagy törlése során az alábbi hibákkal találkozhat. A táblázat Ok oszlopa a hiba lehetséges okát jelzi.