Előre meghatározott FTP-hely célmappák hozzáadásához vagy szerkesztéséhez használja az FTP-hely hozzáadása vagy szerkesztése oldalakat. Miután végzett, a mappainformációk megadásával kattintson a lap alján található OK gombra. Ha nem kíván belépni egy adott mappába vagy szerkeszteni azt, kattintson a lap alján található Mégse gombra.
Aliasnév (pl. becenév vagy megjelenített név) megadásához egy előre meghatározott mappához használja az Aliasnév mezőt. A felhasználó ezt látja a készüléken. Dokumentum küldésekor a készülékről valamely mappába az aliasnév jelölőnégyzet-kiválasztásként jelenik meg, így a felhasználók kiválaszthatják, hová kívánják elmenteni a beolvasott dokumentumot. Az aliasnévnek minden egyes előre meghatározott mappa esetében egyedinek kell lennie.
Az FTP-szerver mező segítségével megadhatja az FTP-szerver nevét vagy IP-címét.
Az FTP parancsport mező segítségével megadhatja az FTP-szerver eléréséhez használt port számát. A legtöbb FTP-szerver az alapértelmezett beállítást (21) használja a parancsok fogadására.
Az FTP elérési útvonala mező segítségével megadhatja a teljes útvonal-nevet az FTP-szerveren, ahová a beolvasott dokumentum és a metaadatok kerülnek majd.
Az útvonalnév hosszából fakadó problémák elkerülése érdekében tanácsos ésszerűen röviden (150 karakter alatt) tartani a hozzáférési útvonalakat.
1.
Az FTP esetén az hozzáférési útvonalak maximális hossza 256 karakter.
2.
Csak az ASCII karakterkészletbe tartozó karakterek maradnak meg változatlanul. Nem ASCII-karakterek használata esetén előfordulhat, hogy az elérési útvonal vagy a fájlnév nem megfelelően működik. A hozzáférési útvonalban és a fájlnévben felismerhetetlen szimbólumok jelenhetnek meg.
3.
A hozzáférési útvonal csak olyan hosszú legyen, hogy legyen hely a fájlnévhez esetlegesen hozzáadott különböző elemek számára is. Ilyen például a fájlnév kiterjesztése, a készülék által meghatározott opcionális elérési útvonal (a fix fájlnév-előtag által meghatározott módon), felhasználónéven alapuló opcionális mappanév, valamint a megegyező fájlnevek elkerülése érdekében hozzáadott további karakterek (dátum és idő, például 07192005190100).
A Felhasználónév mező segítségével megadhatja az FTP-szerver eléréséhez szükséges felhasználónevet.
A Jelszó mező segítségével megadhatja az FTP-szerver eléréséhez szükséges jelszavat.
Annak tesztelésére és ellenőrzésére, hogy a készülék megfelelő hozzáféréssel rendelkezik az FTP-szerverhez és elérési útvonalhoz kattintson az FTP hitelesítő adatok tesztelése elemre.
A hitelesítő adatok ellenőrzése eltarthat egy darabig. Ha a hitelesítő adatok nem érvényesek, lényegesen hosszabb ideig tart a hibaüzenet megjelenítése. A felhasználói hitelesítő adatok módosítását kérő hibaüzenet jelenik meg.
Ha az elérési út érvénytelen, akkor vagy a célmappa nem létezik, vagy túl hosszú az elérési útvonal neve. Az elérési útvonal neve hosszának ellenőrzésekor a rendszer a legrosszabb eshetőséget veszi figyelembe, azt feltételezve, hogy az egyedi név biztosítása érdekében az alapértelmezett fájlnévhez hozzá kell adni a dátum- és időadatokat.
Az Alapértelmezett fájlnév-előtag engedélyezése beállítás segítségével egyedileg azonosíthatók az egyes készülékekről érkező fájlok. Mindegyik készülékre konfigurálható egy egyedi előtag. Ez segítséget nyújt annak felderítésében, hol olvastak be egy adott dokumentumot, valamint az ismétlődés elkerülésében, ha két vagy több készülék ugyanabba a célmappába olvas be dokumentumokat.
Fix fájlnév-előtag engedélyezéséhez:
1.
Válassza az Alapértelmezett fájlnév-előtag engedélyezése lehetőséget.
2.
Adjon meg egy három betűből álló előtagot a Fájlnév-előtag mezőben.
3.
Miután megtette az oldalon található összes beállítást, kattintson az OK gombra.
Az előtag a mappába elmentett összes fájl esetében az alapértelmezett fájlnév elejéhez lesz hozzáadva. A felhasználók nem írhatják felül a fix fájlnév-előtagot.
A Metaadatfájl formátuma beállítás segítségével jelezhető, milyen fájlformátumban lesznek létrehozva a metaadatok. A formátumot általában a külső alkalmazás szabja meg. A választandó formátumra vonatkozó bővebb információkért olvassa el a külső alkalmazás dokumentációját.
·
Nincs - Nem lesz létrehozva metaadatfájl.
·
XML - A
·
|
Megjegyzés: |
Ha fájlformátumként a Nincs értéket választja, nem lesznek létrehozva metaadatok. |
·
Színbeállítás - Válassza ki a beolvasott dokumentum alapértelmezett színét a Színbeállítás legördülő listáról.
·
Felbontás - Válassza ki a beolvasott dokumentum alapértelmezett felbontását a Felbontás legördülő listáról.
·
Fájlformátum - Válassza ki a beolvasott dokumentum alapértelmezett fájlformátumát a Fájlformátum legördülő listáról.
· Alapértelmezett fájlméret - Válassza ki a beolvasott dokumentum alapértelmezett fájlméretét az Alapértelmezett fájlméret legördülő listáról.
Megjegyzés: Ezek a beállítások az éppen beolvasott dokumentumra vonatkoznak. A felhasználó szükség esetén hatálytalaníthatja ezeket a beállításokat a készülék vezérlőpultján.