Carnet d’adresses de télécopie

Un carnet d’adresses de télécopie est une liste de numéros de télécopie stockés sur le périphérique. Ce carnet d’adresses peut stocker des numéros de télécopie fréquemment utilisés de sorte que vous puissiez rapidement sélectionner la destination souhaitée lors de l’envoi d’un document depuis le panneau avant du MFP. La page Carnet d’adresses de télécopie vous permet d’ajouter, un par un, des numéros de télécopie et de modifier ceux qui sont déjà enregistrés.

Plutôt que d’ajouter les numéros de télécopie un par un, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Importer/Exporter du périphérique pour y charger en une seule fois une liste volumineuse de numéros de télécopie fréquemment utilisés.

Si vous souhaitez ajouter un carnet d'adresses de télécopie dans plusieurs périphériques, il est conseillé d'ajouter les numéros de télécopie sur l’un des périphériques dans un premier temps, d’apporter les éventuelles modifications à la liste, puis d’utiliser la fonctionnalité Importer/Exporter pour transférer le carnet d'adresses.

Option 1 : Ajouter des nouvelles entrées

Vous pouvez stocker jusqu'à 2 000 numéros de télécopie sur le périphérique.

Pour ajouter un numéro de télécopie, cliquez sur Ajouter un numéro de télécopie.... Vous êtes alors dirigé vers la page Ajout d’un numéro de télécopie, laquelle comporte des instructions associées à cette tâche.

Ajouter un numéro de télécopie

Pour ajouter un numéro de télécopie, procédez comme suit :

Cliquez sur Ajouter un numéro de télécopie.... La page Ajout d’un numéro de télécopie s’affiche.
Saisissez le nom de la personne dans le champ Nom. Le nom est l’élément qui apparaît dans la liste sur le panneau de commande du périphérique lorsqu’un utilisateur recherche un numéro de télécopie. Il est limité à 254 caractères, voire moins, selon la langue utilisée.
Saisissez le numéro de télécopie dans le champ Numéro de télécopie. Les espaces sont autorisés, mais non obligatoires. Pour être valide, un numéro de télécopie ne doit ni dépasser 50 caractères et ni contenir les signes de ponctuation suivants : virgule + - ( ) [ ] *.
Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder le nouveau numéro de télécopie dans le périphérique.

Option 2 : Modifier ou supprimer des entrées existantes

Vous pouvez modifier ou supprimer n’importe quel numéro de télécopie enregistré dans le périphérique.

Modifier un numéro de télécopie

Pour modifier une entrée existante, procédez comme suit :

Dans la page Carnet d'adresses de télécopie, sélectionnez le numéro de télécopie que vous souhaitez modifier. Vous pouvez saisir un nom dans le champ de recherche pour trouver un numéro de télécopie spécifique.
Cliquez sur Modifier un numéro de télécopie.... La page Modification d’un numéro de télécopie s’affiche.
Apportez les modifications nécessaires dans les champs Nom et Numéro de télécopie.
Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder vos modifications.

Supprimer un numéro de télécopie

Pour supprimer une entrée existante, procédez comme suit :

Dans la page Carnet d'adresses de télécopie, sélectionnez le numéro de télécopie que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez saisir un nom dans le champ de recherche pour trouver un numéro de télécopie spécifique.
Cliquez sur Supprimer un numéro de télécopie.... La page Supprimer un numéro de télécopie s’affiche.

Remarque : Si vous souhaitez supprimer tous les numéros de télécopie du périphérique, cliquez sur Supprimer tous les numéros de télécopie.... Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser la fonctionnalité Importer/Exporter pour effectuer au préalable une copie de sauvegarde des numéros de télécopie.
Dans la page qui s’affiche, vous êtes invité à confirmer la suppression du numéro de télécopie sélectionné. Une fois qu’un numéro de télécopie a été supprimé, il est impossible de le restaurer. Appuyez sur OK pour confirmer votre sélection. Le numéro de télécopie est supprimé.

Messages d’erreur

Vous risquez de rencontrer les erreurs suivantes lors de l’ajout, la modification ou la suppression d’adresses électroniques ou de numéros de télécopie. Les causes potentielles de l’erreur sont indiquées dans la colonne Cause de ce tableau.

Erreur	Cause
Le nom que vous venez d’entrer existe déjà dans le répertoire. Veuillez changer le nom de l’entrée afin qu’il soit unique dans le répertoire.	A chaque adresse électronique ou numéro de téléphone/télécopie doit être associé un nom unique.
Les numéros de télécopie autorisés comportent les chiffres 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 et 9, les symboles [ ] ( ) + * # et la virgule. Veuillez corriger le numéro de télécopie.	Le numéro de télécopie que vous avez saisi contient des caractères non valides. Corrigez le numéro de télécopie que vous avez saisi en utilisant les chiffres, symboles ou virgules autorisés.
Le champ de nom est vide. Veuillez entrer un nom.	A chaque adresse électronique ou numéro de télécopie doit être associé un nom. Saisissez un nom dans le champ Nom pour que votre entrée soit valide.
Le champ de numéro de télécopie est vide. Veuillez entrer un numéro de télécopie.	Un numéro de télécopie doit être associé à chaque entrée. Saisissez un numéro de télécopie dans le champ Numéro de télécopie pour que votre entrée soit valide.
Le périphérique est en cours de maintenance par le biais du logiciel Communication numérique sur [ip address]. Veuillez utiliser l’utilitaire de configuration Windows pour configurer le périphérique.	Le périphérique peut être géré soit par l’utilitaire de configuration Windows du service Communication numérique, soit par le serveur Web intégré (EWS), mais pas par les deux à la fois. Rendez-vous sur le service Communication numérique pour modifier la configuration.
Un autre utilisateur est en train d’accéder au répertoire. Veuillez réessayer ultérieurement.	D’autres personnes sont en train d’accéder à ce répertoire, soit par le biais du périphérique soit à partir de leur navigateur Web. Une fois leur tâche terminée, vous pouvez accéder à ce répertoire.
La fonctionnalité a été désactivée sur cette page en raison des paramètres actuels de votre navigateur. Pour activer cette fonctionnalité, modifiez les paramètres de votre navigateur pour autoriser le JavaScript.	Si les paramètres de votre navigateur sont réglés sur Sécurité élevée, les langages de script, le JavaScript y compris, sont désactivés. Pour utiliser la fonctionnalité de ce répertoire, le JavaScript doit être activé. Vous pouvez généralement trouver ce paramètre dans votre navigateur Web, sous Paramètres de sécurité (Activer le Active Scripting) ou sous Paramètres de contenu (sélectionnez Activer le JavaScript).
L’entrée que vous êtes en train de modifier à déjà été supprimée ou modifiée par un autre utilisateur. Les nouvelles informations n’ont pas été enregistrées.	D’autres personnes sont en train de modifier cette entrée, soit sur le périphérique soit à partir de leur navigateur Web. Veuillez patienter quelques minutes puis réessayez d’accéder à l’enregistrement.
L’entrée que vous êtes en train de supprimer à déjà été modifiée par un autre utilisateur. L’entrée n’a pas été supprimée.	D’autres personnes sont en train de modifier cette entrée, soit sur le périphérique soit à partir de leur navigateur Web. Veuillez patienter quelques minutes puis réessayez de supprimer l’enregistrement.